3.1.2.1. Mô hình quản trị
Mô hình quản trị của HAXACO được tố chức dựa theo quy định của luật
doanh nghiệp và điều lệ công ty bao gồm: đại hội đồng cố đông; hội đồng quản trị; ban kiểm toán nội bộ (trực thuộc hội đồng quản trị); ban tống giám đốc; các phòng ban và khối chuyên môn nghiệp vụ như phòng kế toán, phòng marketing, phòng
hành chính - nhân sự, khối kinh doanh xe và dịch vụ.
So' đồ 3.1. Sơ đồ CO' cấu bộ máy quản lý của HAXACO
(Nguồn: Báo cảo thường niên năm 2020 của HAXACO)
3.1.2.2. Cơ câu bộ máy quản lý
a. Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) có thẩm quyền cao nhất trong công ty gồm tất
cả cổ đông có quyền biểu quyết. Mỗi năm đại hội cổ đông thường niên được tổ chức
một lần. và quyết định những vấn đề theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty,
đặc biệt thông qua các BCTC hàng năm và ngân sách tài chính cho năm tài chính
tiếp theo bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban
kiểm soát,...
b. Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị (HĐỌT) do ĐHĐCĐ thường niên bầu ra, có đầy đủ quyền hạn
để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty trừ những thẩm quyền thuộc về
ĐHĐCĐ. Hoạt động kinh doanh và các công việc của công ty phải chịu sự quản lý
hoặc chỉ đạo thực hiện của HĐQT. Quyền và nghĩa vụ của hội đồng quản trị do luật
pháp, điều lệ, các quy chế nội bộ của công ty và quyết định của ĐHĐCĐ quy định. Số lượng thành viên HĐQT là năm người với nhiệm kỳ năm năm. Thành viên
HĐQT có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Tổng số thành viên HĐQT độc lập không điều hành phải chiếm ít nhất một phần ba tổng số thành viên
HĐQT.
c. Tiểu ban kiểm toán nội bộ
Theo nghị quyết HĐQT số 05/NQ-HĐQT ngày 03/08/2018, tiểu ban kiểm toán
nội bộ thuộc HĐQT gồm một trưởng ban và một thành viên
d. Ban Tổng Giám Đốc
Ban Tổng giám đốc (TGĐ) gồm có Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc và các Giám
đốc chi nhánh. Tổng Giám đốc được HĐQT bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm, có nhiệm vụ
tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động vận hành của công ty. TGĐ thực hiện
các nghị quyết cùa HĐQT và ĐHĐCĐ, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư và
các kế hoạch khác của công ty đã được HĐQT và ĐHĐCĐ thông qua... Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.
3.1.2.3. Các công tỵ con
Công ty Cổ phần cơ khí ô tô cần Thơ
Công ty Cổ phần cơ khí ô tô cần Thơ là một trong hai công ty con của
HAXACO với vốn điều lệ là 33.290.930.000 đồng, tỷ lệ góp vốn 85,89%. Lĩnh vực
sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm đại lý mua bán ô tô và phụ tùng các loại,
mua bán máy móc, thiết bị chuyên ngành ô tô, dịch vụ bảo dưỡng, sừa chữa và bảo
hành các loại ô tô.
Công ty Cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ ô tô PTM
HAXACO mở thêm một công ty con khác là Công ty cổ phần sản xuất
thương mại và dịch vụ ô tô PTM với vốn điều lệ là 42.000.000.000 đồng, tỷ lệ sở
hừu của HAXACO tại công ty con là 94,38%. Lĩnh vực sản xuất kinh doanh bao
gồm đại lý bán buôn ô tô và xe có động cơ khác; bán phụ tùng, các bộ phận phụ trợ,
bảo dưỡng và sửa chữa của ô tô và xe có động cơ khác; bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ
ngồi trở xuống); bảo dưỡng, sửa chừa ô tô và xe có động cơ khác.