- Views: Các chế độ hiển thị các đối tượng (tập tin/ thư mục/ ổ đĩa)
3.3. Trình quản lý ổ đĩa, thư mục và tệp tin
Giới thiệu về thư mục và tệp tin
Thơng tin lưu trữ trên đĩa dưới dạng các tệp. Mỗi tệp chiếm một hoặc nhiều sectors tuỳ dung lượng tệp.
Để thuận lợi cho việc quản lý tệp, hệ điều hành cho phép chia đĩa thành các vùng, mỗi vùng chia thành các vùng con gọi là thư mục (Directory) hay Folder trong Windows. Tệp được lưu trữ ở các vùng cùng với folder. Một ổ đĩa cĩ một thư mục gốc (root dir) do hệ điều hành tạo ra và nhiều thư mục con khác với nhiều cấp khác nhau.
Theo quy định thì thư mục và tệp đều phải được đặt tên. Tên thư mục và tên tệp cĩ thể dài đến 255 ký tự và cĩ thể sử dụng một số ký tự đặc biệt như dấu gạch chân (_), dấu phẩy (,), chữ cái, chữ số để đặt tên.
Cĩ rất nhiều kiểu tệp tin khác nhau. Hầu như mỗi chương trình ứng dụng đều sinh ra một kiểu tệp tin. Vì vậy, thơng thường phần mở rộng của
tệp tin mang ý nghĩa của ứng dụng sinh ra nĩ. Ví dụ: baitap.doc là một tệp tin kiểu văn bản được tạo ra từ Word; calendar.pas là tệp tin được tạo ra từ chương trình Pascal; DonHang.xls là tệp tin kiểu bảng tính được được tạo ra từ Excel, v.v..
Các tệp ở cùng một thư mục con khơng được phép trùng tên nhau. Nhưng các tệp tin cĩ tên như nhau cĩ thể được lưu giữ trong các thư mục hoặc ổ đĩa khác nhau.
Như đã nêu trên, để thuận lợi cho việc quản lý hệ điều hành tổ chức lưu trữ tệp và folder theo dạng cây (Tree) như hình 12.
Thao tác với thư mục và tệp
i. Mở tập tin/thư mục:
Cĩ ba cách thực hiện:
- Cách 1: nhấn kép lên biểu tượng của tập tin/ thư mục.
- Cách 2: nhấn phím phải lên biểu tượng của tập tin/ thư mục rồi chọn Open.
- Cách 3: Chọn tập tin/ thư mục và nhấn phím Enter.
Nếu tập tin thuộc loại tập tin văn bản thì chương trình ứng dụng kết hợp sẽ được khởi động và tài liệu sẽ được nạp vào.
Trong trường hợp chương trình ứng dụng khơng được cài đặt trong máy tính thì Windows sẽ mở hộp thoại Open with cho phép người dùng chọn chương trình phù hợp.
ii. Chọn tập tin/ thư mục:
- Chọn một tập tin/ thư mục: Click lên biểu tượng tập tin/ thư mục.
- Chọn một nhĩm tập tin/ thư mục: cĩ thể thực hiện theo 2 cách:
+ Nếu các đối tượng cần chọn là một danh sách gồm các đối tượng liên tục: ta dùng phím Shift kết hợp với Click để chọn hoặc nhấn giữ phím chuột rê đến cuối danh sách.
+ Các đối tượng cần chọn nằm rời rạc nhau: kết hợp phím Ctrl và Click chọn từng đối tượng.
iii. Tạo thư mục
- Chọn nơi chứa thư mục cần tạo (thư mục/ ổ đĩa ở cửa sổ bên trái).
- Chọn menu File/ New/ Folder hoặc Phím phải/ New/ Folder.
- Nhập tên thư mục mới, sau đĩ gõ Enter để kết thúc.
iv. Sao chép thư mục và tập tin
Chọn các thư mục và tập tin cần sao chép. Sau đĩ cĩ thể thực hiện theo một trong hai cách sau:
- Cách 1: Nhấn giữ phím chuột rồi kéo đối tượng đã chọn đến nơi cần chép.
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (hoặc
Edit/ Copy hoặc menu ngữ cảnh bằng phím phải chuột và chọn Copy) để chép vào Clipboard, sau đĩ chọn nơi cần chép đến và nhấn tổ hợp phím
Ctrl + V (hoặc Edit/ Paste hoặc menu ngữ cảnh như trên và chọn Paste).
v. Di chuyển thư mục và tập tin
Chọn các thư mục và tập tin cần di chuyển. Sau đĩ cĩ thể thực hiện theo một trong hai cách sau:
- Cách 1: Drag đối tượng đã chọn đến nơi cần di chuyển.
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X (hoặc
Edit/ Cut hoặc kích hoạt menu ngữ cảnh và chọn
Cut) để chép vào Clipboard, sau đĩ chọn nơi cần di chuyển đến và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc
Edit/ Paste hoặc menu ngữ cảnh rồi chọn Paste).
vi. Xố thư mục và tập tin
- Chọn các thư mục và tập tin cần xĩa. - Chọn File/ Delete.
- hoặc: Nhấn phím Delete.
- hoặc: dùng menu ngữ cảnh rồi chọn Delete. - Xác nhận cĩ thực sự muốn xố hay khơng (Yes/ No).
vii. Phục hồi thư mục và tập tin
Các đối tượng bị xĩa sẽ được đưa vào Recycle Bin. Người dùng cĩ thể khơi phục các đối tượng đã xĩa theo các thao tác sau đây:
- Nhấn kép lên biểu tượng Recycle Bin
- Chọn tên đối tượng cần phục hồi. - Thực hiện lệnh File/ Restore.
Ghi chú: Nếu muốn xĩa hẳn các đối tượng, ta thực hiện thao tác xĩa một lần nữa đối với các đối tượng ở trong Recycle Bin.
Một số các thao tác khác như đổi tên (rename), xem thuộc tính đối tượng ta cũng làm tương tự như trên và cũng cĩ thể dùng menu ngữ cảnh.
Tìm kiếm thư mục và tệp tin
Khi muốn mở một tệp tin hay một thư mục mà khơng nhớ chúng được lưu giữ ở đâu, ta cĩ thể dùng chương trình tìm kiếm của hệ điều hành Windows 9X để được trợ giúp.
Cách tìm kiếm được tiến hành như sau: Nhấn nút Start, chọn Search hay chọn Search trên thanh cơng cụ.
+ Trên màn hình sẽ xuất hiện một cửa sổ hướng dẫn (hình 13), người dùng thao tác theo hướng dẫn.
+ Tại cửa sổ này, ta cĩ thể gõ đầy đủ (nếu nhớ chính xác) hoặc một phần của tên tệp cần tìm vào ơ: Search for files or folders named (tìm các tệp và thư mục đã được đặt tên) và nhấn vào nút Search.
+ Nếu muốn tìm kiếm theo các thơng tin chi tiết hơn, hãy nhấn vào vùng liên kết Search Options để bổ sung thêm.