Diễn biến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc dự án đã xác định. Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện, các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo.
Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, chúng ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn.
3.1. Khởi động dự án
Biên bản họp dự án
1 Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự LHRM
2 Mã dự án NT01
3 Nội dung công việc Quyết định khởi động dự án 4 Chủ trì cuộc họp Võ Thị Thảo Lil
5 Thư ký Khưu Gia Hưng
6 Những người tham gia
1. Võ Thị Thảo Lil 2. Khưu Gia Hưng 3. Hồ Thị Kim Phụng 4. Võ Thị Thúy Mỹ 5. Phùng Võ Tú Uyên 6. Võ Minh Thông 7. Trần Phú Quý
7 Thời gian Từ 8h - 10h ngày 10/06/2021
8 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TP.HCM 9 Mục đích Công bố việc khởi động dự án, dự kiến các
công việc cần làm, bàn giao kế hoạch tiếp theo.
Tiến độ hiện tại:
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành
Hướng giải quyết
38 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Kế hoạch tiếp theo:
STT Công việc Thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn
1 Lập kế hoạch Người quản lý dự án Bản kế hoạch thực hiện dự án
10/06/2021
Các tài liệu:
STT Mã số Tài liệu
1 QĐ/NT01-1 Biên bản quyết định khởi động dự án 2 QĐ/NT01-2 Biên bản cuộc họp
3.2. Lập kế hoạch
Biên bản họp dự án
1 Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự LHRM
2 Mã dự án NT01
3 Nội dung công việc Lập kế hoạch dự án 4 Chủ trì cuộc họp Võ Thị Thảo Lil
5 Thư ký Khưu Gia Hưng
6 Những người tham gia
1. Võ Thị Thảo Lil 2. Khưu Gia Hưng 3. Hồ Thị Kim Phụng 4. Võ Thị Thúy Mỹ 5. Phùng Võ Tú Uyên 6. Võ Minh Thông 7. Trần Phú Quý
7 Thời gian Từ 10h - 12h ngày 10/06/2021
8 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TP.HCM
9 Mục đích
Kế hoạch chi tiết các công việc cần làm, phân công công việc cho mọi người trong từng giai đoạn của dự án.
39 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Tiến độ hiện tại:
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành Hướng giải quyết 1 Kế hoạch thực hiện Người quản lý dự án Bản kế hoạch thực hiện dự án Kế hoạch tiếp theo:
STT Công việc Thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn
1 Khảo sát yêu cầu của khách hàng
Đội phân tích - Báo cáo khảo sát hệ thống - Đặc tả yêu cầu của khách hàng 11/06/2021 Các tài liệu: STT Mã số Tài liệu 1 KH/NT01-1 Bản kế hoạch thực hiện dự án 2 QĐ/NT01-3 Biên bản cuộc họp 3.3. Xác định yêu cầu hệ thống Biên bản họp dự án
1 Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự LHRM
2 Mã dự án NT01
3 Nội dung công việc Đặc tả yêu cầu của khách hàng 4 Chủ trì cuộc họp Võ Thị Thảo Lil
5 Thư ký Khưu Gia Hưng
6 Những người tham gia
1. Võ Thị Thảo Lil 2. Khưu Gia Hưng 3. Hồ Thị Kim Phụng 4. Võ Thị Thúy Mỹ
40 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
5. Phùng Võ Tú Uyên 6. Võ Minh Thông 7. Trần Phú Quý
7 Thời gian Từ 8h - 10h ngày 11/06/2021
8 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TP.HCM
9 Mục đích
Dựa trên bản khảo sát và yêu cầu của khách hàng để tiến hành xây dựng bản đặc tả các yêu cầu khách hàng.
Tiến độ hiện tại:
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành Hướng giải quyết 1 Bản đặc tả các yêu cầu khách hàng
Đội phân tích Bản kế hoạch thực hiện dự án
Ghi chú: Nắm được yêu cầu của khách hàng là một yếu tố rất quan trọng để triển
khai dự án, vì vậy vấn đề này cần phải được chú trọng. Kế hoạch tiếp theo:
STT Công việc Thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn
1 Phân tích và thiết kế Đội phân tích
và thiết kế
- Bản phân tích hệ thống theo yêu cầu khách hàng. - Bản mô tả giao diện sản phẩm. 11/06/2021 đến hết 30/06/2021 Các tài liệu: STT Mã số Tài liệu
1 KH/NT01-2 Bản phân tích chi tiết đặc tả yêu cầu khách hàng, mô tả khung giao diện.
41 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
3.4. Phân tích và thiết kế
Ghi chú: Sau khi hoàn thiến sơ bộ bản phân tích về chức năng và mô tả
khung giao diện, tổ dự án cần phải gặp gỡ và trao đổi với khách hàng để hoàn chỉnh lại những điểm chưa đạt (nếu có) để đảm bảo rằng những yêu cầu về sản phẩm phải đúng theo những yêu cầu khách hàng.
Biên bản họp dự án
1 Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự LHRM
2 Mã dự án NT01
3 Nội dung công việc Phân tích và thiết kế hệ thống 4 Chủ trì cuộc họp Võ Thị Thảo Lil
5 Thư ký Khưu Gia Hưng
6 Những người tham gia
1. Võ Thị Thảo Lil 2. Khưu Gia Hưng 3. Hồ Thị Kim Phụng 4. Võ Thị Thúy Mỹ 5. Phùng Võ Tú Uyên 6. Võ Minh Thông 7. Trần Phú Quý
7 Thời gian Từ 8h - 10h ngày 14/06/2021
8 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TP.HCM
9 Mục đích
Dựa trên bản đặc tả về yêu cầu sản phẩm để tiến hành xây dựng hoàn thiện bản phân tích cho các chức năng và những yêu cầu khác của hệ thống, có mô tả giao diện kèm theo.
Tiến độ hiện tại:
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành Hướng giải quyết 1 Bản phân tích và thiết kế hệ thống Đội phân tích và thiết kế Bản kế hoạch thực hiện dự án
42 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Kế hoạch tiếp theo:
STT Công việc Thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn
1 Lập trình Đội lập trình
Hoàn thành các module chức năng sản phẩm theo yêu cầu khách hàng. 01/07/2021 đến hết 08/07/2021 Các tài liệu: STT Mã số Tài liệu
1 KH/NT01-3 Bản phân tích chi tiết mô tả hệ thống chức năng và giao diện.
2 QĐ/NT01-5 Biên bản cuộc họp
3.5. Lập trình
Biên bản họp dự án
1 Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự LHRM
2 Mã dự án NT01
3 Nội dung công việc Lập trình
4 Chủ trì cuộc họp Võ Thị Thảo Lil
5 Thư ký Khưu Gia Hưng
6 Những người tham gia
1. Võ Thị Thảo Lil 2. Khưu Gia Hưng 3. Hồ Thị Kim Phụng 4. Võ Thị Thúy Mỹ 5. Phùng Võ Tú Uyên 6. Võ Minh Thông 7. Trần Phú Quý
7 Thời gian Từ 8h - 10h ngày 01/07/2021
8 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TP.HCM 9 Mục đích Hoàn thành chức năng sản phẩm
43 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Tiến độ hiện tại:
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành Hướng giải quyết 1 Lập trình module các chức năng sản phẩm Đội lập trình Hoàn thành các chức năng sản phẩm
Kế hoạch tiếp theo:
STT Công việc Thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn
1
Kiểm thử và khắc phục lỗi
Đội kiểm thử
Hoàn thiện lại các chức năng sản phẩm, đảm bảo chạy ổn định theo yêu cầu khách hàng
09/07/2021 đến hết 12/07/2021 Các tài liệu: STT Mã số Tài liệu 1 KH/NT01-4 Các chức năng sản phẩm 2 QĐ/NT01-6 Biên bản cuộc họp 3.6. Kiểm thử và khắc phục lỗi Biên bản họp dự án
1 Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự LHRM
2 Mã dự án NT01
3 Nội dung công việc Kiểm thử và khắc phục lỗi 4 Chủ trì cuộc họp Võ Thị Thảo Lil
44 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
6 Những người tham gia
1. Võ Thị Thảo Lil 2. Khưu Gia Hưng 3. Hồ Thị Kim Phụng 4. Võ Thị Thúy Mỹ 5. Phùng Võ Tú Uyên 6. Võ Minh Thông 7. Trần Phú Quý
7 Thời gian Từ 8h - 10h ngày 08/07/2021
8 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TP.HCM 9 Mục đích Kiểm thử và khắc phục lỗi, hoàn thành sản phẩm Tiến độ hiện tại:
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành
Hướng giải quyết
1 Kiểm thử toàn
bộ hệ thống Đội kiểm thử Hoàn thành sản phẩm
Kế hoạch tiếp theo:
STT Công việc Thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn
1
Kiểm thử và khắc phục lỗi
Đội kiểm thử
Hoàn thiện các chức năng sản phẩm, đảm bảo chạy ổn định theo yêu cầu khách hàng Các tài liệu:
STT Mã số Tài liệu
1 KH/NT01-5 Các chức năng sản phẩm 2 QĐ/NT01/7 Biên bản cuộc họp
45 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
3.7. Tổng kết dự án
Biên bản họp dự án
1 Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự LHRM
2 Mã dự án NT01
3 Nội dung công việc Tổng kết dự án 4 Chủ trì cuộc họp Võ Thị Thảo Lil
5 Thư ký Khưu Gia Hưng
6 Những người tham gia
1. Võ Thị Thảo Lil 2. Khưu Gia Hưng 3. Hồ Thị Kim Phụng 4. Võ Thị Thúy Mỹ 5. Phùng Võ Tú Uyên 6. Võ Minh Thông 7. Trần Phú Quý
7 Thời gian Từ 15h - 17h ngày 14/07/2021
8 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TP.HCM 9 Mục đích Thông qua các báo cáo tổng kết dự án và kết thúc
dự án.
Các tài liệu
STT Mã số Tài liệu
1 KH/NT01-6 Báo cáo tổng kết dự án 2 QĐ/NT01-8 Biên bản cuộc họp
46 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ DỰ ÁN (MS PROJECT) 1. Bảng chi tiết tiến độ
Hình 8: Bảng chi tiết tiến độ
2. Nguồn lực công việc
47 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN 1. Giao diện chương trình
Hình 10: Giao diện chương trình
2. Tổng kết dự án
2.1. Lý do phát triển dự án:
Dự án xây dựng đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của các doanh nghiệp trong việc quản lý nguồn nhân sự. Giúp các doanh nghiệp tăng năng suất, nâng cao chất lượng, giảm chi phí tối đa, rút ngắn thời gian và đảm bảo độ chính xác cao trong công tác quản lý.
2.2. Đánh giá và kết quả của dự án:
Mô tả Dự kiến ban đầu Thực tế Kêt luận
Thời gian hoàn thành dự án (Trừ thứ 7 & chủ nhật) 25 ngày Từ 10/06/2021 đến 14/07/2021 25 ngày Từ 10/06/2021 đến 14/07/2021 Dự án hoàn thành đúng dự kiến Chi phí cho dự án 152.000.000 VNĐ 148.750.000 VNĐ Dư 3.250.000 VNĐ
48 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
- Dự án đã hoàn thành theo mục tiêu đề ra và đi vào hoạt động. Đáp ứng cơ bản nhu cầu của công ty TNHH ABC trong việc quản lý nhân sự.
- Qua quá trình thực hiện dự án, các thành viên trong team đã học hỏi thêm được nhiều kiến thức hữu ích, nhiều kinh nghiệm quý báu cho bản thân.
2.3. Ưu điểm của dự án:
- Các thành viên tổ dự án luôn nhiệt huyết, hoạt động chăm chỉ và tích cực, hoàn thành công việc tốt.
- Sự lãnh đạo nhiệt tình của quản lý giúp cho dự án thành công như mong đợi. - Sự chịu khó làm việc với áp lực thời gian của các thành viên trong tổ dự án
cũng giúp dự án triển khai và kết thúc đúng tiến độ.
- Sự hỗ trợ nhiệt tình của khách hàng (Công ty TNHH ABC) giúp cho việc xác định các yêu cầu và thực hiện dự án thuận tiện hơn rất nhiều.
2.4. Nhược điểm của dự án:
- Các thành viên tổ dự án mới làm dự án nên chưa có nhiều kinh nghiệm. - Một số vấn đề khó cần nhờ cậy chuyên gia bên ngoài.
- Chưa phát huy hết khả năng của các thành viên trong dự án.
2.5. Bài học kinh nghiệm:
- Người quản lý dự án cần quản lý sát sao hơn các nguồn nhân lực đang có. - Rút kinh nghiệm để tránh những rủi ro không đáng có trong dự án.
- Cần có những yếu tố khích lệ tinh thần làm việc của các thành viên hơn nữa. - Điều chỉnh và phân bổ nguồn lực phù hợp để tránh tình trạng người thì dồn
49 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
KẾT LUẬN
Để thuận lợi hoàn thành đề tài “Quản lý dự án xây dựng phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự LHRM”, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy TS. Nguyễn Quốc Hùng - giảng viên phụ trách bộ môn Quản lý dự án công nghệ thông tin. Thầy đã hướng dẫn và tạo điều kiện để em có thể học hỏi được kiến thức thực tế và kinh nghiệm cho bản thân trong việc phân tích quản lý một dự án công nghệ thông tin.
Tuy nhiên trong quá trình thực hiện đề tài, bởi vì thời gian có hạn cũng như kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên chắc chắn trong báo cáo này không tránh khỏi thiếu sót và những chỗ xử lý vấn đề chưa được tối ưu. Em rất mong nhận được những nhận xét, góp ý từ thầy ạ.
50 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
DANH MỤC THAM KHẢO
[1] Giáo trình bài giảng môn Quản lý dự án CNTT của TS. Nguyễn Quốc Hùng [2] Tiểu luận: Quản lý dự án Xây dựng phần mềm quản lý bảo hiểm
[3] Phần mềm quản lý nhân sự IHRM của công ty TNHH IVS
[4] Tài liệu giáo trình: Quản lý chất lượng dự án
