IV. Chương trình làm việc ngày thứ 4:
4. Công tác chuẩn bị và kế hoạch truyền thông:
STT Nội dung công việc Ban chịu
trách nhiệm
Thời hạn hoàn thành
1 Chuẩn bị tài liệu cho buổi giao lưu:
- Thông tin về Đoàn Doanh nghiệp và Đại học Công nghệ thông tin và Truyền thông Thái Nguyên
- Nền tảng cơ sở và nội dung về bản hợp đồng ký kết
Ban Nội dung Trước 2 tuần
2 Liên hệ với trường Đại học Công nghệ và thông tin truyền thông để triển khai công tác chuẩn bị dán banner chào đón Đại biểu, backdrop tại Hội trường giao lưu, máy chiếu, màn chiếu, âm thanh, ánh sáng trong hội trường
Ban Nội dung Trước 1 tuần
3 Xây dựng Thông cáo báo chí cho các cơ quan đến đưa tin. Nội dung gồm có:
Ban Truyền thông
Trong buổi
- Thời gian, địa điểm diễn ra - Mục đích chương trình giao lưu - Lịch trình buổi làm việc Trưởng ban truyền thông phân công và giám sát thực hiện làm việc
4 Duyệt và gửi Thông cáo Báo chí đến các đơn vị truyền thông liên quan:
● Báo Lao động, ● Báo Giáo dục ● Báo Dân trí Trong buổi làm việc
5 Quan sát kiểm tra tiến độ chuẩn bị của trường: - Kiếm tra các thiết bị theo yêu cầu
đã hoàn thiện hay chưa
- Khuôn viên trường đảm bảo an toàn, vệ sinh và thẩm mỹ
- Lấy danh sách sinh viên các lớp tham gia buổi giao lưu
- Phân công đăng tải nội dung lên Cổng thông tin
3 giờ sau buổi làm việc
6 Đón tiếp, phát tài liệu cho các cơ quan Báo chí Ngay trước khi diễn ra 7 Chụp ảnh tư liệu về buổi giao lưu
Ghi lại thông tin diễn ra trong chương trình Phỏng vấn tại chỗ Đoàn Đại biểu, một số giảng viên, sinh viên của trưởng về:
- Mức độ quan tâm về chương trình - Đánh giá tầm quan trọng về hợp
đồng được kí kết
- Nguyện vọng của sinh viên sau khi ra trường.
8 Gửi văn bản phỏng vấn đoàn đại diện đại biểu
9 Lập danh sách theo dõi tin bài của các cơ quan báo chí khác, trên Đài truyền hình về sự kiện này