C- BẢN BÁO CÁO TÀI CHÍNH:
D-CÁC TÌNH HUỐNG DỰ PHÒNG
1. Trời mưa
Để đề phòng trời mưa, BTC chuẩn bị ô trước khi xuất phát hành trình. Nếu mưa to và kéo dài không thể tổ chức hoạt động ngoài trời sẽ có chuẩn bị trước không gian để tổ chức những hoạt động trong nhà.
Nếu ngày 1 mưa: Lịch trình vẫn giữ nguyên.
Nếu ngày 2 mưa: Lịch trình Làm việc với Ban giám đốc Công ty Cổ
ngơi tại khách sạn, Đoàn di chuyển tới Nhà máy sản xuất trà Tân Cương Thái Nguyên thay vì Đồi chè Tân Cương.
Nếu ngày 3 mưa: Lịch trình vẫn giữ nguyên.
Nếu ngày 4 mưa: Lịch trình Làm việc với Ban Giám hiệu Trường Đại
học Công nghệ thông tin và Truyền thông Thái Nguyên vẫn giữ nguyên.
Sau khi ăn trưa và nghỉ ngơi tại khách sạn, Đoàn di chuyển tới Sân golf An
Bình và tham gia hoạt động tại phòng golf 3D
Nếu ngày 5 mưa: Lịch trình Họp mặt và làm việc với Viện quy hoạch
xây dựng Thái Nguyên vẫn giữ nguyên. Sau khi ăn trưa và nghỉ ngơi tại
khách sạn, Đoàn di chuyển tới Khu đô thị phía Tây thành phố Thái Nguyên và khảo sát qua mô hình 3D
Nếu ngày 6 mưa: Lịch trình Họp mặt và làm việc với lãnh đạo đại
Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Yên Bình vẫn giữ nguyên. Sau khi ăn
trưa và nghỉ ngơi tại khách sạn, Đoàn di chuyển tới Tổ hợp Yên Bình và khảo sát qua mô hình 3D
1. Tắc đường
Xuất phát sớm để tránh giờ tắc đường và có thể tổ chức được nhiều hoạt động hơn.
1. Xe gặp trục trặc
Lựa chọn nhà xe uy tín để hạn chế tối đa việc xảy ra trục trặc về xe. Trong trường hợp xảy ra trục trặc, xe phải có đủ thiết bị và tài xế phải nhanh chóng sửa để tiếp tục hành trình. Đồng thời chuẩn bị trước để có thể liên lạc đội cứu hộ, sửa chữa xe di động giải quyết nhanh chóng vấn đề.
Chuẩn bị một số hoạt động trên xe để tổ chức trong thời gian chờ, cung cấp thêm thông tin để khuấy động không khí để Đoàn Doanh nghiệp có ấn tượng tốt với Đoàn.
Liên lạc trước với nơi nghỉ để đảm bảo vấn đề về điện, nước
Tuy nhiên cũng có chuẩn bị trước đèn hoặc nến để phòng hờ cũng như chuẩn bị hoạt động giao lưu riêng cho trường hợp mất điện.
1. Ngày đi thiếu thành viên
Phổ biến rõ ràng về giờ giấc cũng như sự tham gia của mọi người, không để xảy ra trường hợp đến quá muộn hay vắng mặt vào phút chót.
Trong trường hợp bất khả kháng thì phải nhanh chóng cập nhật danh sách người đi để có thể quản lý tốt.
1. Vấn đề về sức khỏe
● Say xe: trước chuyến đi BTC sẽ chuẩn bị thuốc chống say và túi bóng mang theo để đề phòng.
● Mua sẵn nước uống, đồ ăn nhẹ để đảm bảo tốt nhất sức khỏe mọi người.
● BTC sẽ chuẩn bị trước khẩu trang, kit test nhanh COVID-19, nước rửa tay, xịt khử trùng để đảm bảo phòng ngừa dịch COVID-19.
● Tìm hiểu trước về trạm y tế, bệnh viện gần nhất để phòng hờ cho các trường hợp nguy cấp.
● Nếu đoàn có thành viên bị mệt giữa hành trình, sẽ có thành viên BTC đưa về chỗ nghỉ ngơi.