III. Các phần hành kế toán:
1> Nhận xét chung:
Công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà với quá trình hình thành và đI lên từ một công ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nớc khi mới ra đời đợc sự trợ giúp của nhà nớc cha bớc vào cạnh tranh tỏ ra uể oảI chậm chạp cả trong bộ máy kế toán, nên khi có cạnh tranh thị trờng, công ty tỏ ra lúng túng trớc sự ra đời và chiếm lĩnh mạnh mẽ của các loại hình doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, công ty đã không ngừng khắc phục và cảI thiện hơn, hoàn thiện tổ chức quản lý , tổ chức sản xuất và cả tổ chức kế toán.
Nhng đúng trớc hiện thực là sự cạnh tranh gay gắt của các loại hình doanh nghiệp trẻ, công ty cần có sự hoàn thiện hơn nữa về mọi mặt mà trong đó yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán tàI chính của công ty cũng là một yêu cầu mang tính chất quyết định. Vì công tác kế toán liên quan tới mọi vấn đè trong hoạt động của công ty từ tổ chức sản xuất đến quản trị doanh nghiệp. Để hoàn thiện đợc công tác tổ chức ké toán, cần hiểu rõ những u, nhựoc đIểm của công ty trong công tác này. Qua thời gian kiến tập ở công ty, em có nhận thấy một số những u, khuyết đIểm chung sau:
Vì công ty là một công ty lớn với bề dày lịch sử, tổ chức bộ máy khong ngừng đựoc hoàn thiện nên hiện nay tổ chức bộ máy kế toán của công ty tơng đối hoàn chỉnh, có sự phân công, phân nhiệm tơng đối rõ ràng, nhân viên đều là những ngời có chuyên môn cao, nghiêm túc trong công việc.
Công ty thực hiện việc áp dụng các chế độ, chính sách nhà nớc ban hành nhanh và đúng đắn
Công ty có công tác lu trữ hồ sơ chặt chẽ , bảo quản tốt, tìm kiếm dễ dàng nhanh chóng…….
Kiến nghị 1: Trong phần hành hạch toán về tiền lơng, kế toán tièn lơng đã bỏ qua phần vào sổ chi tiết tiền lơng. Khi kế toán tống hợp tiến hánh đối chiếu thì thiếu cơ sở để đối chiếu và phảI đối chiếu nhiều chứng từ . Việc này làm công tác kế toán sẽ bị chậm chạp và bị mất thời gian, dễ nhầm lẫn.đặc biệt trong công tác lơng liên quan đến ngời lao động đòi hỏi công bằng chính xác. Vấn đề này mong công ty xem xét và hoàn thiện.
Kiến nghị 2: Trong phần hành hạch toán hàng tồn kho, tài khoản 156 mà doanh nghiệp sử dụng tỏ ra cha hữu hiệu, chỉ chia ra giá mua và chi phí thu mua. Trong khi công ty có nhiều mặt hàng khác nhau, có cả hàng chuyên dùng để xuất khẩu, công ty có thể tận dụng TK cấp 2 nhiều hơn nữa , ví dụ nh:
*TK156: hàng hoá TK1561: giá mua
TK15611: giá mua hàng để xuất khẩu
TK156111: giá mua hàng dệt may để xuất khẩu TK156112: giá mua đồ mỹ nghệ để xuất khẩu TK15612: giá mua hàng tiêu thụ trong nớc TK1562: chi phí thu mua
TK15621: chi phí thu mua hàng để xuất khẩu
TK156211: chi phi thu mua hàng dệt may để xuất khẩu TK156212: chi phí thu mua hàng mỹ nghệ xuất khẩu TK15622: chi phí thu mua hàng tiêu thụ trong nớc