Với phiên bản Excel mới nhất hiện nay, sử dụng office 365 với nhiều tính năng vượt trội so với các phiên bản office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 trước đây.
Thêm các hàm mới
CONCAT
Hàm mới này giống với hàm CONCATENATE nhưng tốt hơn. Trước hết, hàm này ngắn hơn và dễ nhập hơn. Ngoài tham chiếu ô, hàm còn hỗ trợ tham chiếu dải ô.
IFS
Người dùng chán việc phải nhập các hàm IF lồng nhau phức tạp? Hàm IFS chính là giải pháp. Với hàm này, các điều kiện được kiểm tra theo thứ tự mà người dùng chỉ định. Nếu đạt điều kiện, kết quả sẽ được trả về. Người dùng cũng có thể chỉ định yếu tố "bao gồm mọi trường hợp" khác nếu không có điều kiện nào được đáp ứng.
MAXIFS
Hàm này trả về số lớn nhất trong một dải ô, đáp ứng một tiêu chí đơn lẻ hoặc nhiều tiêu chí. MINIFS
Hàm này giống với hàm MAXIFS nhưng trả về số nhỏ nhất trong một dải ô, đáp ứng một tiêu chí đơn lẻ hoặc nhiều tiêu chí.
SWITCH
Hàm này đánh giá một biểu thức với danh sách giá trị theo thứ tự và trả về kết quả trùng khớp đầu tiên. Nếu không có kết quả nào trùng khớp, yếu tố "khác" sẽ được trả về.
TEXTJOIN
Hàm này kết hợp văn bản từ nhiều dải ô và mỗi mục được phân tách bởi dấu tách mà người dùng chỉ định.
Biểu đồ mới
Biểu đồ dạng bản đồ
Người dùng có thể tạo biểu đồ dạng bản đồ để so sánh các giá trị và hiển thị các danh mục cho nhiều khu vực địa lý. Hãy sử dụng tính năng này khi người dùng có các khu vực địa lý trong dữ liệu của mình, như quốc gia/vùng lãnh thổ, tiểu bang, hạt hoặc mã bưu điện. (Như hình 2.1)
Hình 2.1. Biểu thị dân số của các quốc gia trên thế giới
Biểu đồ hình phễu
Biểu đồ hình phễu hiển thị giá trị qua nhiều giai đoạn trong một quy trình. Ví dụ: người dùng có thể dùng biểu đồ hình phễu để hiển thị số khách mua hàng tiềm năng ở từng giai đoạn trong một quy trình bán hàng. Thông thường, các giá trị sẽ giảm dần, khiến các thanh trông giống như hình phễu. (Như hình 2.2)
Vẽ
Bút chì Số
Viết hoặc phác thảo ý tưởng bằng họa tiết bút chì mới. (Như hình 2.3)
Hình 2.3. Bút chì số để viết/phác thảo ý tưởng bằng bút chì mới
Bộ bút linh động, có thể tùy chỉnh
Tạo bộ bút cá nhân phù hợp với nhu cầu của người dùng. Office sẽ ghi nhớ bộ bút của người dùng trong Word, Excel và PowerPoint trên mọi thiết bị Windows của người dùng. (Như hình 2.4)
Hình 2.4. Bộ bút linh động có thể tùy chỉnh trong Excel 365
Viết tay phương trình
Việc nhập phương trình toán học đã dễ dàng hơn rất nhiều. Giờ đây, có thể đi tới Chèn > Phương trình > Viết tay phương trình mỗi khi người dùng muốn đưa phương trình toán học phức tạp vào sổ làm việc của mình. Nếu người dùng có thiết bị cảm ứng thì người dùng có thể sử dụng ngón tay hoặc stylus cảm ứng để viết phương trình toán học bằng tay, rồi Excel sẽ chuyển đổi phương trình đó thành văn bản. (Nếu không có thiết bị cảm ứng thì người dùng vẫn có thể sử dụng chuột để viết). Người dùng cũng có thể xóa, chọn và sửa những nội dung mình đã viết vào mọi lúc. (Như hình 2.5)
Hình 2.5. Ứng dụng cách viết tay phương trình
Công cụ Chọn bằng dây trong tầm tay người dùng
Excel nay đã có tính năng Chọn Bằng dây , một công cụ theo dạng tự do để chọn viết tay. Kéo bằng công cụ này để chọn một khu vực cụ thể trong bản vẽ tay, rồi người dùng có thể điều chỉnh đối tượng theo ý mình.
Chuyển đổi hình vẽ tay sang hình dạng
Tab vẽ cho phép người dùng chọn kiểu vẽ mực và bắt đầu thực hiện chú giải viết tay trên thiết bị hỗ trợ cảm ứng của người dùng. Tuy nhiên, người dùng cũng có thể chuyển đổi những chú giải viết tay thành hình dạng. Chỉ cần chọn chúng, sau đó chọn chuyển đổi thành hình dạng. Như vậy, người dùng có tự do vẽ tự do với đồng nhất và tiêu chuẩn của hình dạng đồ họa Office.
Sử dụng bút Surface để chọn và thay đổi đối tượng
Trong Excel, với bút bề mặt, người dùng có thể chọn một khu vực mà không cần thậm chí cách gõ nhẹ vào công cụ chọn trên ruy-băng. Chỉ cần nhấn nút thùng dầu trên bút và vẽ với bút để tạo vùng chọn. Sau đó người dùng có thể dùng bút để di chuyển, đổi kích cỡ hoặc xoay đối tượng viết tay.
Các tính năng trợ năng được cải thiện
Các bản sửa lỗi một lần bấm cho các sự cố về trợ năng
Bộ kiểm tra Trợ năng đã trở nên tốt hơn bao giờ hết với hỗ trợ cập nhật cho các tiêu chuẩn quốc tế và đề xuất hữu dụng nhằm giúp tài liệu của người dùng dễ sử dụng hơn. (Như hình 2.6)
Hình 2.6. Biểu thị bộ kiểm tra Trợ năng trong Execl office 365
Âm thanh hữu ích giúp cải thiện trợ năng
Bật gợi ý bằng âm thanh để hướng dẫn người dùng khi người dùng làm việc. (Như hình 2.7)
Hình 2.7. Chức năng bật gợi ý bằng âm thanh
Chia sẻ dễ dàng hơn
Chèn liên kết gần đây
Dễ dàng đính kèm siêu kết nối đến website hay tệp trên nền điện toán đám mây gần đây, đồng thời tạo tên hiển thị có ý nghĩa cho những người đang sử dụng bộ đọc màn hình. Để thêm liên kết đến một tệp đã dùng gần đây, trên tab Chèn, chọn Liên kết, rồi chọn tệp bất kỳ từ danh sách hiển thị. (Như hình 2.11)
Hình 2.8. Cách chèn liên kết đến các website hay các tệp trên nền điện toán đám mây.
Xem và khôi phục các thay đổi trong sổ làm việc dùng chung
Nhanh chóng xem ai đã thực hiện thay đổi trong các sổ làm việc dùng chung và dễ dàng khôi phục các phiên bản cũ hơn.
Lưu nhanh vào các thư mục gần đây
Tính năng này đặc biệt được yêu cầu bởi các khách hàng của chúng tôi: Đi tới Tệp > Lưu Dưới dạng > Gần đây, người dùng sẽ thấy danh sách các thư mục đã truy nhập gần đây mà người dùng có thể lưu vào.
Cải tiến trong Pivot Table
Excel được biết đến với trải nghiệm phân tích linh hoạt và mạnh mẽ thông qua môi trường biên soạn PivotTable quen thuộc. Với Excel 2010 và Excel 2013, trải nghiệm này được nâng cao đáng kể với sự xuất hiện của Power Pivot và Mô hình dữ liệu, đem đến khả năng dễ dàng xây dựng các mô hình phức tạp trên dữ liệu của người dùng, tăng cường bằng giá trị đo và KPI, sau đó tính toán hàng triệu hàng ở tốc độ cao. Dưới đây là một số cải tiến chúng tôi đã thực hiện để
người dùng có thể giảm bớt sự tập trung vào việc quản lý dữ liệu và tập trung hơn vào khám phá thông tin chuyên sâu quan trọng.
Cá nhân hóa bố trí mặc định của PivotTable
Thiết lập PivotTable theo cách người dùng muốn. Chọn cách người dùng muốn hiển thị tổng phụ, tổng cuối và bố trí báo cáo, rồi lưu làm tùy chọn mặc định của người dùng. Lần tới khi người dùng tạo PivotTable, người dùng sẽ bắt đầu với bố trí đó.
Tự động phát hiện mối quan hệ
Tính năng này khám phá và tạo mối quan hệ giữa các bảng được dùng cho mô hình dữ liệu trong sổ làm việc, vậy nên người dùng không cần thực hiện những việc này. Excel biết khi nào phân tích của người dùng yêu cầu liên kết hai bảng trở lên và thông báo cho người dùng. Chỉ với một thao tác bấm, tính năng sẽ thực hiện việc xây dựng mối quan hệ để người dùng có thể tận dụng chúng ngay.
Tạo, chỉnh sửa và xóa các giá trị đo tùy chỉnh
Giờ đây, người dùng có thể thực hiện việc này trực tiếp từ danh sách trường PivotTable, giúp người dùng tiết kiệm nhiều thời gian khi cần thêm tính toán cho phân tích.
Phân nhóm tự động theo thời gian
Tính năng này giúp người dùng sử dụng các trường liên quan đến thời gian (năm, quý, tháng) trong PivotTable hiệu quả hơn bằng cách tự động phát hiện và phân nhóm các trường thay cho người dùng. Sau khi nhóm lại với nhau, chỉ cần một thao tác kéo nhóm vào PivotTable là người dùng có thể bắt đầu phân tích ngay theo nhiều mức thời gian khác nhau với chức năng xem chi tiết.
Các nút xem chi tiết của PivotChart
Cho phép người dùng phóng to và thu nhỏ qua các nhóm thời gian và cấu trúc phân cấp khác trong dữ liệu.
Tìm kiếm trong PivotTable
Việc tìm kiếm trong danh sách trường của PivotTable giúp người dùng truy nhập vào các trường quan trọng trên toàn bộ tập dữ liệu.
Đổi tên thông minh
Tính năng này giúp người dùng đổi tên các bảng và cột trong mô hình dữ liệu của sổ làm việc. Với mỗi thay đổi, Excel đều tự động cập nhật mọi bảng và phép tính liên quan trên sổ làm việc của người dùng, bao gồm mọi trang tính và công thức DAX.
Chúng tôi cũng đã thực hiện các cải thiện này. Ví dụ: cập nhật bị trì hoãn cho phép người dùng thực hiện nhiều thay đổi trong Power Pivot mà không cần phải chờ từng cập nhật được phát tán khắp sổ làm việc. Các thay đổi sẽ được phát tán cùng lúc, sau khi cửa sổ Power Pivot đóng lại. (Như hình 2.9)
Hình 2.9. Cải thiện về khả năng sử dụng
Slicer chọn nhiều mục
Người dùng có thể chọn nhiều mục trong một Slicer của Excel trên thiết bị cảm ứng. Đây là thay đổi so với các phiên bản Excel trước, chỉ cho phép chọn một mục ở Slicer trong mỗi lần chạm. Người dùng có thể vào chế độ chọn nhiều mục của Slicer bằng cách sử dụng nút mới nằm trên nhãn của Slicer. (Như hình 2.10)
Hình 2.10. Slicer có thể chọn nhiều mục
PivotTable OLAP hoạt động nhanh hơn!
Nếu người dùng làm việc với các kết nối tới máy chủ OLAP, Pivottable của người dùng là ngay bây giờ nhanh hơn. Cập Nhật tháng 6 2016 chứa truy vấn và bộ đệm ẩn cải tiến trong hiệu suất mạnh mẽ của tính năng này. Người dùng có thể hưởng lợi từ này hoạt động, cho dù người
dùng sử dụng Pivottable để trả lời các câu hỏi off, hoặc tạo sổ làm việc phức tạp với hàng chục của Pivottable. Nó không quan trọng nếu Pivottable của người dùng được kết nối với một mô hình đa chiều hoặc dạng bảng, bất kỳ PivotTable được kết nối với dịch vụ phân tích Microsoft SQL Server, nhà cung cấp OLAP bên thứ 3, hoặc Power Pivot phân tích dữ liệu và dữ liệu mẫu trong Excel sẽ có thể cung cấp cho người dùng tươi dữ liệu, nhanh hơn. Ngoài ra, bây giờ nếu người dùng vô hiệu hóa tổng phụ và tổng cộng, Pivottable có thể sẽ nhanh hơn nhiều khi làm mới, bung rộng, thu gọn và truy sâu vào dữ liệu của người dùng. Lớn hơn PivotTable, lớn hơn cải thiện khả thi.
Các cập nhập cho Power Pivot
Lưu dạng xem sơ đồ mối quan hệ dưới dạng ảnh
Lưu dạng xem sơ đồ mô hình dữ liệu dưới dạng tệp hình ảnh có độ phân giải cao, sau đó có thể dùng tệp này để chia sẻ, in hoặc phân tích mô hình dữ liệu. Để tạo tệp hình ảnh, trong ngăn Power Pivot, hãy bấm vào Tệp > Lưu dạng xem dưới dạng ảnh.
Hộp thoại Chỉnh sửa mối quan hệ được cải thiện sẽ tạo ra các mối quan hệ dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn
Người dùng Power Pivot có thể thêm hoặc chỉnh sửa mối quan hệ bảng theo cách thủ công trong khi khám phá mẫu dữ liệu—tối đa năm hàng dữ liệu trong bảng đã chọn. Điều này giúp tạo mối quan hệ nhanh hơn và chính xác hơn mà không cần chuyển qua lại về dạng xem dữ liệu mỗi lần người dùng muốn tạo hoặc chỉnh sửa một mối quan hệ bảng. (Như hình 2.11)
Hình 2.11. Biểu thị người dùng có thể thêm hoặc chỉnh sửa mối quan hệ bảng
Trong hộp thoại Chỉnh sửa mối quan hệ, nhập chữ cái đầu tiên trong tên bảng để chuyển sang cột đầu tiên có tên bắt đầu bằng chữ cái được chọn.
Lựa chọn cột thông qua dẫn hướng bằng cột
Trong hộp thoại Chỉnh sửa mối quan hệ, nhập chữ cái đầu tiên trong tên cột để chuyển sang cột đầu tiên có tên bắt đầu bằng chữ cái được chọn. Nhập lại chính chữ cái đó để chuyển sang cột tiếp theo có tên bắt đầu bằng chữ cái được chọn.
Tự động đề xuất cột cho cùng một tên cột ở cả hai bảng
Sau khi chọn bảng và cột đầu tiên, trên vùng chọn ở bảng thứ hai, nếu có cột cùng tên, cột đó sẽ được chọn tự động (hoạt động theo cả hai chiều).
Các bản sửa lỗi cải thiện trải nghiệm tạo mô hình tổng thể của người dùng
1) Mô hình dữ liệu Power Pivot sẽ không còn biến mất khi làm việc với các sổ làm việc ẩn; 2) Hiện người dùng có thể nâng cấp sổ làm việc cũ hơn có chứa mô hình dữ liệu lên Excel 2016 trở lên và 3) Người dùng có thể thêm cột được tính toán vào Power Pivot, trừ khi cột chứa công thức.