Với những tính năng ưu việt trên, Excel đã trở thành một công cụ quản lí và phân tích dữ liệu quan trọng trong mọi lĩnh vực hiện nay. Trên cơ sở cải tiến trong nhiều tính năng, thuận tiện cho người dùng thông qua office 2003, 2007, 2010, 2013 hay 2016 và phiên bản mới nhất là Excel Office 365 cung cấp rất nhiều thông tin quan trọng cho người dùng trong việc tiếp cận các tính năng mới để phân tích, quản lí, theo dõi dữ liệu một cách hiệu quả, thuận tiện.
Nhờ vào các ô bảng tính với các cột được đánh dấu bằng chữ trong khi các dòng ngang được đánh dấu bằng số giúp thao tác tìm kiếm và chèn dữ liệu dễ dàng, thực hiện các phép tính toán hay các hàm phức tạp hay tạo chart, biểu đồ hay histogram bằng cách chèn dữ liệu vào. Một điều tuyệt vời nữa là Microsoft Excel cho phép người dùng xuất dữ liệu nhờ vào tệp XLS có thể chạy ở nhiều môi trường khác nhau như trên website hoặc một biểu mẫu trực tuyến. Người dùng cũng không thể bỏ qua tính năng truy cập các dữ liệu ngoài như thị trường tài chính hay lập trình bằng VBA (Visual Basic application). Ứng dụng do đó khá phù hợp để thống kê, tài chính, kỹ thuật máy, vật lí, nói chung là các ngành dựa vào phân tích và xử lý dữ liệu. Tuy nhiên Exel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người sử dụng. Microsoft Excel phù hợp với nhiều đối tượng từ doanh nhân, sinh viên, chuyên gia hay bất kỳ ai muốn thu thập và phân tích dữ liệu.
Vì vậy, đó là những lí do người dùng lựa chọn sử dụng Excel để phân tích dữ liệu trong số hàng loạt các công cụ, phần mềm sử dụng để phân tích dữ liệu khác. Đây là một công cụ thông dụng với nhiều tính năng tính toán cơ bản, nâng cao, tạo lập và khai thác cơ sở dữ liệu, phân tích và đoán, dự báo kinh tế, vẽ đồ thị, …. Người dùng có thể sử dụng bảng tính trong Excel để giải
quyết các bài toán kinh tế, kế toán, tài chính và các cơ sở dữ liệu trong quá trình học tập, nghiên cứu cũng như làm việc sau này.
CHƯƠNG III: ỨNG DỤNG EXCEL TRONG PHÂN TÍCH VÀ XỬ LÍ DỮ LIỆU