TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3
2.1. Quá trình hình thành phát triển và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty X
2.1.1. Quá trình thành lập và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3
- Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD3 - Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài là : HUD3 Investment and Construction Joint Stock Company
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 0500227640 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp
- Công ty hiện đang Niêm yết tại Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh. Mã chứng khoán: HU3
- Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 5 Tòa nhà HUD3 Tower, Số 121-123 đường Tô Hiệu, Phường Nguyễn Trãi, quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội
- Vốn điều lệ: 99.999.440 VND ( Chín mươi chín tỷ chín trăm chín mươi chín triệu bốn trăm bốn mươi bốn nghìn đồng chẵn)
- Vố chủ sở hữu tại ngày 31/12/2018: 155.780.168.181 VND - Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần
- Điện thoại: 0433.824.572 - Fax: 0433.827.9913
- Website: www.hud3.com.vn
- Số lao động bình quân trong năm 2018: 95 người ( năm 2017 là 110 người)
- Cơ cấu cổ đông, thay đổi vốn đầu tư của chủ sở hữu a) Cổ phần: Công ty hiện đang lưu hành số cổ phần như sau
+ Số cổ phần đang lưu hành: 9.999.944 cổ phần
+ Số cổ phần chuyển nhượng tự do: 9.999.944 cổ phần + Số cổ phần bị hạn chế chuyển nhượng: 0 cổ phần
b)Cơ cấu cổ đông
Theo danh sách chốt ngày 12/02/2019 của Trung tâm lưu ký Chứng khoán Việt Nam tổng số cổ đông là 374 cổ động
+ Trong đó cổ đông nhà nước: nắm giữ tỷ lệ 51% ( tương ứng với 5.100.000 cổ phần) tổng số cổ đông là 374 cổ đông
+ Cổ đông cá nhân: 365 cổ đông tương ứng: 4.430.363 cổ phần ( chiếm 44,30%)
+ Số cổ đông trong nước: 367 cổ đông, tương ứng 9.528.404 cổ phần, chiếm tỷ lệ 95,28%
+ Số cổ đông nước ngoài: 7 cổ đông, tương ứng 471.54 cổ phần, chiếm tỷ lệ 4,71%
+ Số cổ đông lớn chiếm 77,88% ; Trong đó Tổng công ty HUD là 51%; các cổ đông khác là 26,88%
c) Tình hình thay đổi vốn đầu tư của chủ sở hữu: Trong năm 2018 vốn đầu tư của chủ sở hữu Công ty HUD3 không có thay đổi so với ban đầu là 99.999.440.000 đồng
d)Giao dịch cổ phiếu quỹ: Trong năm 2018 Công ty HUD3 không phát sinh giao dịch cổ phiếu quỹ
e) Các chứng khoán khác: Trong năm 2018 Công ty không phát sinh giao dịch cổ phiếu khác
⮚ Quá trình hình thành và phát triển
- Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 được hình thành từ năm 1978. Qua quá trình hoạt động trong lĩnh vực cải tạo xây dựng nhà ở thị xã Hà Đông trong hơn 20 năm. Đến năm 2000, công ty chuyển về trực thuộc Tổng công ty Đầu tư và Phát triển nhà và đô thị HUD với tên gọi Công ty phát triển nhà và đô thị số 3. Năm 2004, Công ty cổ phần hóa và đổi tên thành “ Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3’
- Năm 2010, Chính phủ quyết định thành lập thí điểm Tập đoàn phát triển nhà và đô thị Việt Nam với tiền thân là Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển nhà và đô thị, theo đó HUD3 tiếp tục là thành viên của Tập
đoàn Phát triển nhà và đô thị theo Quyết định số 55/QĐ-Ttg ngày 12/01/2010
- Tháng 10/2012 Bộ xây dựng tái lập Tổng Công ty Đầu tư Phát triển nhà và đô thị. Công ty CP Đầu tư và Xây dựng HUD3 tiếp tục là thành viên của HUD. Công ty có chức năng rộng lớn trong lĩnh vực đầu tư, quản lý dự án, thi công xây lắp các công trình điện dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lọi, bưu chính viễn thông, đường dây và trạm biến thế, công trình kỹ thuậ hạ tầng trong các khu đô thị và khu công nghiệp.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3
⮚ Ngành nghề kinh doanh chính
- Thi công, xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu chính viễn thông, đường dây và trạm biến thế, công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị và công nghiệp. Xây dựng các công trình công cộng, công viên sinh cảnh. Xây dựng các công trình văn hóa thể thao, du lịch, tu bồn tôn tạo các di tích lịch sử văn hóa xã hội.
- Lắp đặt điện nước, thi công lắp đặt thiết bị kỹ thuật công trình - Lập, quản lý các dự án đầu tư xây dựng
- Trang trí nội ngoại thất các công trình xây dựng
- Sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng
- Vận tải hành khách, hàng hóa, bê tông tươi đường bộ bằng ô tô - Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng ( Doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi Nhà nước cho phép)
- Sản xuất vỏ bao xi măng
- Đầu tư phát triển các khu du lịch sinh thái
- Sản xuất kinh doanh đồ gỗ dân dụng và công nghiệp - Đầu tư xây dựng các khu công nghiệp
- Đầu tư các dự án phát triển nhà và đô thị
- Giám sát xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng, công nghiệp.
⮚ Địa bàn kinh doanh: Công ty chủ yếu thi công các công trình tại địa bàn Thành phố Hà Nội, các tỉnh như Thanh Hóa, Hà Nam, thành phố Hồ Chí Minh.
⮚ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh a) Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 đang áp dụng theo cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức năng, cơ cấu tổ chức này được áp dụng phổ biến trong các DN xây lắp hiện nay.
Sơ đồ 2.4 Bộ máy quản lý của công ty
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc công ty Công ty HUD3.2 Công ty HUD3.2 Đội XL sô 8 Ban thi công XL Phòn g KHT Phòng PTDA Phòn g KD Phòng QLDA Phòng TCKT Phòng TCHC Phó Giám đốc Phó Giám đốc
Theo cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng, bộ phận trực tuyến là quan hệ giữa Tổng giám đốc, Phó giám đốc với các đội, công ty con trực thuộc. Bộ phận chức năng là quan hệ giữa các phòng ban với các đơn vị phụ thuộc, đội thi công. Theo đó, các phòng ban có chức năng là tham mưu cho Ban giám đốc trên các lĩnh vực có liên quan, báo cáo lên Ban giám đốc Công ty tình hình hoạt động, kết quả của mình. Ban giám đốc sẽ là người đưa ra các quyết định cuối cùng. Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm về mọi lĩnh vực hoạt động của Công ty trước Hội đồng quản trị. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban như sau:
- Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông có thẩm quyền quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đồng cổ đông sẽ quyết định những vấn đề cơ bản, những kế hoạch cũng như chiến lược phát triển dài hạn của Công ty.
- Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bẩu ra, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Đứng đầu Hội đồng quản trị là Chủ tịch hội đồng quản trị, thay mặt Hội đồng quản trị điều hành Công ty là Giám đốc..
- Ban kiểm soát.
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có chức năng kiểm tra, giám sát hoạt động quản lý điều hành Công ty, việc chấp hành điều lệ Công ty, nghị quyết Đại hội cổ đông và pháp luật Nhà nước của Hội đồng quản trị, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh và báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát gồm ba thành viên trong đó tất cả các thành viên đều có chuyên môn kế toán, một người làm trưởng ban kiểm soát.
- Giám đốc công ty.
Giám đốc điều hành Công ty là người Đại diện của Công ty trong việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Giám đốc điều hành Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc điều hành Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phó giám đốc:
Là những người hỗ trợ, tham mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực theo sự phân công của giám đốc. Hiện nay, Công ty có 3 Phó giám đốc phụ trách về các lĩnh vực: thi công xây lắp công trình, Đầu tư phát triển dự án, Tư vấn quản lý dựng án và tư vấn chuyển bị giai đoạn đầu tư dự án.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật.
Chức năng chính là tham mưu cho Ban giám đốc về công tác tổ chức thi công, theo dõi quản lý kỹ thuật, chất lượng công trình tổng thầu, nhận thầu của Công ty, quản lý công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, lập dự trữ vật tư thiết bị, máy móc, tiến độ thi công cho các công trình, tính toán các thông số kỹ thuật, đề ra các biện pháp thi công, thường xuyên tổ chức kiểm tra đánh giá chất lượng công trình từ khâu vật tư, kết cấu sản phẩm theo giai đoạn đến sản phẩm hoàn thiện. Chịu trách nhiệm soạn và ký kết các hợp đồng giao khoán với các Chủ nhiệm công trình, đội trực thuộc.
- Phòng kinh doanh.
Xây dựng kế hoạch phát triển, khai thác và kinh doanh bất động sản phù hợp với mục tiêu kinh doanh của Công ty đã đề ra bao gồm kinh doanh các sản phẩm nhà ở để bán hoặc cho thuê, kinh doanh dịch vụ thương mại, văn phòng cho thuê, kinh doanh hạ tầng.
Nghiên cứu, hoàn thiện các hồ sơ pháp lý làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các sản phẩm bất động sản Công ty triển khai kinh doanh.
- Phòng tài chính kế toán.
Chức năng chính là tham mưu giúp Hội đồng quản trị, Ban giám đốc công ty trong lĩnh vực tài chính kế toán, hạch toán kinh tế, quản lý nguồn vốn đầu tư và công tác kế toán thống kê đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các Công ty con, Công ty liên kết và các Đội xây lắp, các Ban quản lý dự án, Ban chỉ huy công trình(nếu có). Hạch toán kế toán, thu thập, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày về tình hình biến động vật tư, tài sản, tiền vốn, công nợ của Công ty, thực hiện thu, chi, giám sát tài chính của Công ty
- Phòng Phát triển dự án:
Phòng dự án có chức năng tham mưu giúp việc cho Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Công ty trong việc nghiên cứu và phát triển các dự án đầu tư xây dựng nhà ở để bán hoặc cho thuê; khu đô thị mới; khu công nghiệp và phụ trợ; công trình hạ tầng; Thực hiện tất cả các công việc chuẩn bị đầu tư dự án như lập phương án đầu tư, tổ chức lập dự án đầu tư, hồ sơ thiết kế trình các cấp có thẩm quyền xem xét phê duyệt theo đúng quy định của Pháp luật.
- Ban quản lý dự án công ty:
Ban quản lý dự án giúp Ban lãnh đạo công ty trong việc điều hành thi công các dự án do Công ty làm chủ đầu tư từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, giai đoạn thực hiện đầu tư và giai đoạn sau đầu tư (quản lý, vận hành, khai thác)
- Ban thi công xây lắp: Thực hiện thi công xây lắp một số gói thầu của công ty
Ngoài ra còn một số phòng ban chức năng khác.
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 theo hình thức tập trung. Tại các đội xây lắp đều có nhân viên kế toán đội thực hiện công tác hạch toán ban đầu, thu nhận chứng từ, kiểm tra sắp xếp chứng từ, chuyển chứng từ về phòng Tài chính kế toán để hạch toán.
Phòng tài chính kế toán của các đơn vị thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán và quản lý tài chính của đơn vị, giúp Ban giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán trong đơn vị theo chế độ, chính sách của Nhà nước. Hơn nữa, phòng thực hiện ghi chép, phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ, cung cấp đầy đủ thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, tổ chức lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin tài chính cho nhà quản trị của đơn vị, tham mưu cho Ban giám đốc về các quyết định trong quản lý tài chính của đơn vị.
Sơ đồ 2.5 : Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 được mô tả qua sơ đồ:
❖ Kế toán trưởng: Là người trực tiếp theo dõi, kiểm tra, chỉ đạo và hướng dẫn bộ phận kế toán. Phân tích hoạt động kinh doanh, phê duyệt các hóa đơn chứng từ. Kế toán trưởng cũng là tham mưu cho Ban giám đốc trong ra quyết định kinh doanh cũng như tình hình tài chính của đơn vị. Kế toán trưởng cũng là người chịu hoàn toàn trách nhiệm về kế toán trước Ban giám đốc Công ty và trước pháp luật.
❖ Phó kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp: Có chức năng lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế nộp cho các cơ quan chức năng, theo dõi, kiểm tra lại các số liệu đã xử lý của các phần hành kế toán từ đó đánh giá giá trị sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và trước pháp luật, và có trách nhiệm điều hành, chỉ đạo công việc kế toán khi kế toán trưởng đi vắng.
❖ Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định tại Công ty, xác định nguyên giá, trích và phân bổ khấu hao TSCĐ, phản ánh kịp thời tăng giảm của TSCĐ.
❖ Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình các khoản phải thu khách hàng và các khoản phải thu khác, các khoản phải trả khách hàng và phải trả khác trên sổ chi tiết và Sổ Cái tài khoản liên quan nhằm đôn đốc việc thu nợ đảm bảo hơn khả năng tài chính của Công ty và tránh thất thoát tài sản, trả nợ đúng thời hạn đảm bảo uy tín của Công ty.
❖ Kế toán thanh toán: Nhập dữ liệu chứng từ liên quan đến nhập hóa đơn chứng từ chi phí công trình khi nhận được chứng từ liên quan từ kế toán đội. Theo dõi tình hình thu, chi tiền tại đơn vị, thanh toán quyết toán các khoản tạm ứng trong đơn vị cũng như khách hàng.
❖ Kế toán tiền lương: Tính lương và phân bổ tiền lương cho các công nhân, cán bộ công nhân viên trong Công ty.
❖ Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý tiền tồn quỹ, thu chi tiền mặt, xác định tồn quỹ, lập báo cáo tồn quỹ hàng ngày hoặc định kỳ.
❖ Kế toán đội: Có chức năng tập hợp các chứng từ liên quan tại đội thi công định kỳ 10 ngày hoặc 1 tháng gửi về phòng kế toán của Công ty để hạch toán.
Các bộ phận kế toán tuy độc lập về chức năng, nhiệm vụ nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, bộ phận này là cơ sở để đối chiếu cho bộ phận khác và ngược lại. Mối quan hệ đối chiếu giữa các bộ phận là công cụ quản lý chi phí, là cơ sở để đánh giá tính trung thực trong