Trong khoảng thời gian hoạt động 10 năm qua kể từ khi máy biến áp được lắp đặt đã có 2 lần bảo trì sửa chữa chi phí trung bình cho mỗi lần sửa chữa là 25tr.
Phòng kế hoạch đã thống kê được mỗi lần có sự cố MBA Nhà máy VINATABA tổn thất trong sản xuất trung bình là 100tr. (Máy sấy sợi thuốc lá ngừng hoạt động trong quá trình sấy, ảnh hưởng đến chất lượng thành phẩm, tốn chi phí để xử lý theo quy trình khác…)
Công ty VINATABA đã chào giá bảo trì định kỳ 03 tháng một lần theo quy định nhà sản xuất với chi phí một lần là 5tr và đảm bảo khả năng sảy ra sự cố chỉ một lần trong 10 năm.
Theo đánh giá của phòng kế hoạch, trong 10 năm sử dụng tiếp theo tăng 01 lần sự cố MBA khi không có bảo trì phòng ngừa vì MBA thường xuyên chịu quá tải do tình hình sản xuất tăng, máy đã có tuổi thọ 10 năm.
PA1: Không có hợp đồng bảo trì phòng ngừa:
- Chi phí sửa chữa: 2 x 25tr = 50tr
- Tổn thất trong sản xuất : 2 x 100tr = 200tr - Tổng chi phí bảo trì: 50tr + 200tr = 250tr
PA2: Có hợp đồng bảo trì phòng ngừa:
- Chi phí hư hỏng kỳ vọng: 25tr + 100tr = 125tr
- Chi phí hợp đồng bảo trì phòng ngừa: 5tr x 4 x 10 = 200tr - Tổng chi phí bảo trì : 125tr + 200tr = 325tr
Bảng so sánh chi phí 2 phương án:
Nội Dung PA1 (trđ) PA2 (trđ)
Chi phí bảo trì phòng ngừa 0 200
Chi phí bảo trì hư hỏng 50 25
Chi phí tổn thất do ngừng hoạt động 200 100
TỔNG CHI PHÍ BẢO TRÌ 250 325
Kết luận : Chọn PA1 là hợp lý.
Trong 10 năm tiếp theo:
PA1: Không có hợp đồng bảo trì phòng ngừa:
- Chi phí sửa chữa: 3 x 25tr = 75tr
- Tổn thất trong sản xuất : 3 x 100tr = 300tr - Tổng chi phí bảo trì: 75tr + 300tr = 375tr
PA2: Có hợp đồng bảo trì phòng ngừa:
- Chi phí hư hỏng kỳ vọng: 25tr + 100tr = 125tr
- Chi phí hợp đồng bảo trì phòng ngừa: 5tr x 4 x 10 = 200tr - Tổng chi phí bảo trì : 125tr + 200tr = 325tr
Bảng so sánh chi phí 2 phương án dự tính trong 10 năm tới:
Nội Dung PA1 (trđ) PA2 (trđ)
Chi phí bảo trì phòng ngừa 0 200
Chi phí bảo trì hư hỏng 75 25
TỔNG CHI PHÍ BẢO TRÌ 375 325
Kết luận: Chọn PA2 là hợp lý. Trong những năm tới nên ký hợp đồng bảo trì phòng ngừa vì độ tin cậy của MBA giảm.
Kết luận:
Trong 10 năm đầu: Chọn PA1 là hợp lý
Trong 10 năm tiếp theo: Chọn PA2 là hợp lý, nên ký hợp đồng bảo trì phòng ngừa vì độ tin cậy của MBA giảm trong giai đoạn này.