Nguyín vật liệu tại Công ty Dệt may 29/3 được bảo quản chặt chẽ tại câc kho dưới sự quan sât của phòng kinh doanh vă phòng kế toân khi câc trường hợp được thông qua vă ký kết thì việc lập kế hoạch sản xuất, việc sử dụng NVL gì với số lượng lă bao nhiíu ... đều do phòng kinh doanh đề ra. Phòng kinh doanh phải giâm sât quâ trình nhập xuất NVL lăm thế năo để trânh mất mât, lêng phí, tiết kiệm được chi phí NVL một câch tốt nhất vă cứ 6 thâng một lần, kế toân
NVL cùng thủ kho vă phòng kinh doanh vă phòng kinh doanh tiến hănh kiểm kí số lượng tồn trong kho, đânh giâ lại chất lượng NVL.
1. Về việc tìm nguồn hăng cung cấp:
TK 331 TK 333 TK 338 TK 621,641,627 TK 642 TK 412 TK 331 Nhập kho NVL Tổng giâ thanh toân Thuế nhập khẩu tính văo NVL (nếu có) NVL thừa khi kiểm kí (chưa xâc định được nguyín nhđn)
Đânh giâ chính lệch giảm đânh giâ chính lệch tăng NVL hao hụt trong định mức khi kiểm kí NVL xuất dùng cho sản xuất kinh doanh
Việc thu mua NVL tại công ty , tìm nguồn hăng ký kết hợp đồng mua NVL để đâp ứng cho việc sản xuất theo kịp tiến độ, theo đúng kế hoạch sản xuất lă trâch nhiệm của phòng kinh doanh. Câc nhă cung cấp NVL cho công ty lă câc xí nghiệp, công ty trong vă ngoăi nước. Nhưng hiện nay công ty mua NVL chủ yếu ở thị trường nội địa. Nếu công ty muốn mua phụ tùng NVL của câc công ty nước
ngoăi thì phải lập kế hoạch mua hăng hợp lý để đâp ứng nhu cầu sản xuất kịp thời
giao hăng theo hợp đồng.
Nvl may thường do khâch hăng cung cấp, công ty chỉ gia công thănh phẩm
rồi trả lại cho khâch hăng. Do đó công ty dănh cho ngănh dệt hiện nay được cung
cấp chủ yếu lă Công ty Dệt Hoă Thọ vă công ty Dệt Huế.
2. Về việc sử dụng nguyín vật liệu tại công ty:
Để bảo quản nguyín vật liệu thật tốt sử dụng tiết kiệm vă có hiệu quả, từ
dó giúp cho việc tính giâ thănh sản phẩm được chính xâc, tại công ty đê xđy dựng
hệ thống định mức sử dụng nguyín vật liệu hợp lý. Do đó đê đảm bảo được quâ
trình sản xuất diễn ra bình thường, nhđn công có ý thức tiết kiệm, không lêng phí NVL.
Ngoăi ra, để việc sản xuất được tiến hăng một câch thường xuyín, liín tục
không bị giân đoạn thì câc NVL đê xuất dùng không sử dụng hết thì sẽ không
nhập lại kho nữa mă để lại phđn xưởng cho kỳ sản xuất tiếp theo.
PHẦN III
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOĂN THIỆN CÔNG TÂC HẠCH TOÂN
NGUYÍN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29/3
I. ĐÂNH GIÂ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ HẠCH TOÂN NVL
TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29/3:
1. Đânh giâ công tâc quản lý vật tư:
1.1 Về tình hình cung cấp vật tư:
Vật tư mă công ty được cung ứng bởi câc hợp đồng mua bân với câc nhă mây, xí nghiệp sản xuất vật tư trong nước lă chủ yếu. Đđy lă một thuận lợi cho
công ty. Nhờ vậy mă công ty không bị trở ngại cho việc sản xuất có thể lựa chọn
nhă cung cấp kâhc có thể đâp ứng được nhu cầu trong trường hợp nhă cung cấp không đâp ứng đủ câc yíu cầu công ty cần nă công ty có thể chủ động hơn khi có
biến động về giâ cả vật tư.
Tuy nhiín, địa băn câc nhă cung ứng trải rộng như vầy cũng gđy không khó khăn, do nhă cung cấp ở xa nín công ty phải chịu chi phí vận chuyển, lưu kho,
bảo quản lớn gđy ứ đọng vốn trong vật tư tồn kho. Bín cạnh đó câc khoản nợ với
nhă cung cấp cũng không thể lđu được vă đê gđy không ít âp lực về tiền mặt cho
công ty.
1.2. Về tình hình dự trữ:
Công ty dự trữ câc phụ tùng thay thế, vật liệu điện để phục vụ sửa chữa kịp
thời câc mây dệt, mây móc, phục vụ sản xuất.
Câc loại NVL chính: sợi BTP, cotton... thường được dự trữ với khối lượng
không nhiều, mang tính dự phòng để đảm bảo đâp ứng nhu cầu sản xuất liín tục trong câc trường hợp đột xuất. Tuy nhiín, việc dự trữ vật tư sât nhu cầu cũng gđy
cho công ty ở trong thế bị động trong những trường hợp khan hiếm vật tư. Công
ty cũng dự trữ chủ yếu lă câc loại thuốc nhuộm, thuốc in ...
1.3. Về tình hình sử dụng vật tư:
Công ty đê xđy dựng được hệ thống định mức sử dụng vật tư để quản lý vă sử dụng tiết kiệm, hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện để công ty tiến hănh tính giâ thănh sản phẩm hợp lý vă phù hợp với đặc điểm sản xuất.
Vật tư xuất dùng cho sản xuất trín cơ sở căn cứ văo kế hoạch sản xuất do
phòng kinh doanh lập hoặc căn cứ phiếu đề nghị của phđn xưởng có xâc nhận của phó giâm đốc văphòng kinh doanh. Nhờ có hệ thống định mức sử dụng nín lượng
vật tư xuất dùng cho sản xuất tương đối phù hợp sât với nhu cầu, trânh được lêng phí cũng như ngưng sản xuất do thiếu hụt vật tư.
2. Đânh giâ công tâc hạch toân vật tư:
Vật tư ở công ty có rất nhiều loại do đó việc tổ chức ghi chĩp, phản ânh
toân của công ty lă những người lăm việc lđu năm trong nghề, có kinh nghiệm, có
trình độ chuyín môn cao nín luôn hoăn thănh tốt nhiệm vụ của mình. Đối với việc
hạch toân vật tư, kế toân đê xđy dựng được hệ thống tăi khoản vật tư chi tiết cho
từng loại từng thứ. Việc năy giúp cho việc hạch toân thuận tiện vă cụ thể. Công ty
sử dụng đơn giâ xuất bình quđn cho tính giâ xuất vật tư vă được thực hiện văo cuối thâng chỉ ghi văo sổ chi tiết vật tư về mặt giâ trị văo cuối thâng. Cùng với
việc ghi văo sổ Nhật ký chứng từ văo cuối thâng dẫn đến khối lượng công việc
dồn văo cuối thâng rất nhiều. Đặc biệt lă văo những thâng cuối quý, điều năy không chỉ hạn chế trong việc theo dõi tình hình xuất kho vật tư mă còn không
đảm bảo cung cấp số liệu cho kế toân tổng hợp để tính giâ thănh sản phẩm.
Như vậy, nhìn chung công tâc quản lý vă hạch toân vật tư tại Công ty Dệt may 29/3 Đă Nẵng lă sự vận dụng đúng đắn lý luận văo thực tiễn. Chấp hănh những quy định của Nhă nước về hạch toân vật tư, đảm bảo cung cấp kịp thời nhu
cầu vật tư cho sản xuất.