3.3.5.1 Biểu đồ tuần tự chức năng Quản lý kho
Hình 3.19 Biểu đồ trình tự chức năng quản lý kho
- Bước 1: Người quản lý đăng nhập hệ thống quản lý kho hàng, mà hình sẽ hiển thị thông tin các kho thành viên
- Bước 2: Người quản lý có thể thêm, sửa, xóa thông tin các kho thành viên Tên tỉnh thành
Cước vận chuyển Thông tin các sensor - Bước 3: Cập nhật thông tin
3.3.5.2 Biểu đồ tuần tự chức năng Quản lý sản phẩm
Hình 3.20 Biểu đồ trình tự chức năng quản lý sản phẩm
Mô tả các bước
- Bước 1: Người quản lý hoặc nhân viên vào hệ thống, chọn chức năng quản lý sản phẩm, hệ thống sẽ hiện màn hình các chức năng.
- Bước 2: Người quản lý thực hiện nhập 1 hoặc nhiều các thông tin : Loại sản phẩm
Mẫu mã sản phẩm Đơn vị tính
Thuộc tính sản phẩm Giá trị thuộc tính sản phẩm Phương thức thanh toán
- Bước 3: Hệ thống chuyển sang màn hình quản lý sản phẩm.
- Bước 4: Thông báo kết quả.
- Bước 5: Kết thúc.
Hình 3.21 Biểu đồ trình tự chức năng quản lý đơn hàng
Quản lý đơn hàng nhập ( xuất):
- Bước 1: Nhân viên đăng nhập vào hệ thống, nếu sai tài khoản hoặc mật khẩu thì hệ thống sẽ yêu cầu nhập lại, còn nhập đúng thì chuyển sang giao diện của hệ thống.
- Bước 2: Nhân viên yêu cầu chức năng đơn hàng nhập ( xuất) hệ thống chuyển sang phần đơn hàng nhập hoặc xuất
Sau đó nhân viên cần phải xác nhận đơn nhập với nhà cung cấp và đơn hàng xuất với khách hàng. Nhân viên kiểm tra mã đơn hàng và phân loại hình thức ( hình thức đóng gói, bảo quản hàng hóa)
- Bước 3: Dữ liệu được lưu vào phần danh sách đơn hàng nhập ( xuất ).
Quản lý đơn hàng bị hỏng, lỗi:
- Bước 1: Nhân viên truy cập vào dữ liệu sau đó yêu cầu truy vấn tạo phiếu kiểm kho, hệ thống sẽ xử lí và tạo phiếu kiểm kho
- Bước 2: Nhân viên sẽ xác nhận đơn lỗi và xử lý đơn lỗi đó ( thanh lý hàng lỗi, hỏng)
- Bước 3: Xác nhận lại những đơn vừa xử lý hỏng đó rồi lưu lại vào CSDL
Quản lý chuyển kho nội bộ:
- Bước 1: Nhân viên yêu cầu tạo phiếu chuyển kho và nhập thông tin đơn hàng chuyển kho
- Bước 2: Hệ thống tạo phiếu chuyển kho và nhân viên sẽ phải xác nhận lại đơn hàng chuyển kho đó.
3.3.5.4 Biểu đồ tuần tự chức năng Quản lý Khách Hàng
Hình 3.22 Biểu đồ trình tự chức năng quản lý khách hàng
Mô tả các bước
- Bước 1: Nhân viên vào hệ thống, chọn chức năng quản lý khách hàng, hệ thống sẽ hiện màn hình các chức năng.
- Bước 2: Nhân viên nhập thông tin khách hàng.
- Bước 3: Hệ thống chuyển sang màn hình lựa chọn chức năng khách hàng như công nợ và số tiền KH phải trả
- Bước 4: Nhân viên thực hiện các chức năng của khách hàng.
- Bước 5: Hệ thống lưu kết quả.
3.3.5.5 Biểu đồ tuần tự chức năng Quản lý Giao vận
Hình 3.23 Biểu đồ trình tự chức năng quản lý giao vận
Mô tả các bước:
- Bước 1: Đăng nhập hệ thống quản lý giao vận - Bước 2: Kiểm tra trạng thái của đơn cần giao
Chờ báo giá, chờ đặt cọc, chờ mua hàng, đang mua hàng Shop TQ phát hàng, kho TQ nhận hàng, xuất kho TQ Trên đường về VN, trong kho VN
Đang ship Đã trả hàng
Đơn hàng thành công Đơn hàng không thành công - Bước 3: Kiểm tra thông tin giao vận
Quản lý công nợ Tiền phải trả
3.3.5.6 Biểu đồ tuần tự chức năng Quản lý Kế toán
Hình 3.24 Biểu đồ trình tự chức năng quản lý Kế toán
Mô tả các bước:
Khách hàng:
- Bước 1: Nhân viên chọn loại báo cáo
- Bước 2: Nhập thông tin và yêu cầu tạo báo cáo phù hợp, hệ thống sẽ tính toán và tạo phiếu báo cáo.
- Bước 3: Nếu như cần phiếu báo cáo chi tiết thì tạo yêu cầu phiếu báo cáo chi tiết, hệ thống sẽ view ra chi tiết phần báo cáo ở bước 2 và check lại đơn hàng để hệ thống tổng hợp lại
- Bước 4 : Nhân viên xác nhận và giải quyết quyết toán đơn hàng, nếu như quyết toán xong hệ thống sẽ báo quyết toán thành công
- Bước 1: Gửi yêu cầu kiểm tra tình trạng đơn hàng
Hệ thống sẽ view từ đơn hàng để check đơn hàng hủy, đơn hàng hỏng, lỗi hoặc đơn hàng chuyển kho
- Bước 2: Nhập yêu cầu tạo phiếu báo cáo tình trạng tiền âm, giảm do hàng hủy, hỏng, lỗi
Hệ thống kiểm tra danh sách đơn hủy, đơn lỗi. Sau đó được hệ thống tổng hợp lại và tính toán cho ta báo cáo
Nội bộ kho:
- Bước 1: Yêu cầu tổng hợp tạo báo cáo đơn hàng hủy, hỏng và chi phí vận hành kho
- Bước 2: Hệ thống sẽ gửi yêu cầu tới nhân viên kho là gửi báo cáo kho ( hàng thanh lý và chi phí vận hành,...)
- Bước 3: Hệ thống sẽ tổng hợp, tính toán từ báo cáo trước đó với báo cáo hàng thanh lý