CHƯƠ NG 4: THI T K M U BI Ể
4.3. S d ng Form ụ
M t form khi thi t k xong, nó có ba d ng xem: Layout view, Design view, Formộ ế ế ạ view.
Layout view: cho phép b n xem nh ng gì trông gi ng nh form c a b n, s p x pạ ữ ố ư ủ ạ ắ ế l i các field, và áp d ng đ nh d ng.ạ ụ ị ạ
Design view: cho phép b n tinh ch nh l i form, trong ch đ design view, b n khôngạ ỉ ạ ế ộ ạ nhình th y d li u th c.ấ ữ ệ ự
Form view: hai d ng form Layout view và Design view giúp b n hi u ch nh thi t kạ ạ ệ ỉ ế ế form, thì Form view là d ng form đạ ược s d ng đ th c hi n các thao tác trên d li uử ụ ể ự ệ ữ ệ thông qua form.
4.3.1. Tìm ki m và ch nh s a m t recordế ỉ ử ộ
a. S d ng form đ tìm ki m m t recordử ụ ể ế ộ
M form d ng form view.ở ở ạ
Ch n tab Home trên thanh Ribbon.ọ
đ t tr trong field ch a d li u c n tìm, Click nút Find trong nhóm l nh Find.ặ ỏ ứ ữ ệ ầ ệ
Xu t hi n c a s Find and Replace.ấ ệ ử ổ
Find What: nh p giá tr c n tìm.ậ ị ầ
Look in: Ph m vi tìm ki m.ạ ế
Search: Hướng tìm
d li u c n tìm.ữ ệ ầ
b. Thay th ho c ch nh s a d li uế ặ ỉ ử ữ ệ
Khi đã tìm th y record c n tìm, b n th c hi n ch nh s a thì giá tr sau khi ch nh s aấ ầ ạ ự ệ ỉ ử ị ỉ ử s c p nh t xu ng b ng. N u c n thay th giá tr thì ch n tab Replace trong c a s Findẽ ậ ậ ố ả ế ầ ế ị ọ ử ổ and Replace.
Nh p giá tr c n thay th trong ô Replace withậ ị ầ ế
Click nút Replace ho c Replace All n u c n thay t t c giá tr trong b ng.ặ ế ầ ấ ả ị ả
4.3.2. Thêm m t recordộ
Khi làm vi c trên form, đ thêm m t record m i b n th c hi n nh sau:ệ ể ộ ớ ạ ự ệ ư
M form ch đ form viewở ở ế ộ
click nút New Record trên thanh Navigation button bên dướ ử ổi c a s form.
Form s chuy n đ n record tr ng, cho phép b n nh p d li u. Tuy nhiên khi nh pẽ ể ế ố ạ ậ ữ ệ ậ d li u ph i th a mãn các ràng bu c trong c s d li u.ữ ệ ả ỏ ộ ơ ở ữ ệ
4.3.3. Xóa m t recordộ
Di chuy n đ n record c n xóa.ể ế ầ
Record. Tuy nhiên khi xóa record ph i xem xét nh hả ả ưởng đ n cácế Record quan h .ệ 4.3.4. L c d li u trên form.ọ ữ ệ M form d ng Form view.ở ở ạ Trong nhóm l nh Sort & Filter trên thanh Ribbon, click nútệ Advanced, Ch n l nh Filter by Form.ọ ệ
Form chuy n sang d ng Filter.ể ạ
Click nút combobox c a field ch a giá tr ch n đi u ki nủ ứ ị ọ ề ệ l c.ọ
N u có nhi u đi u ki n thì b n ch n tab OR bên dế ề ề ệ ạ ọ ưới c a s Filter, ch n đi u ki n l c ti p theo.ử ổ ọ ề ệ ọ ế
Click nút Toggle Filter đ th c hi n l c.ể ự ệ ọ
Click nút Toggle Filter đ b l c.ể ỏ ọ