BÁO CÁO PHÂN TÍCH CHI PHÍ
Tháng 10 năm 2019
1. Giá vốn hàng bán 7.954.882.000 8,047,258,208 - 92,376,208 2. Chi phí bán hàng 800.975.060 81,350,000 - 38.138.575 3. Chi phí quản lý doanh nghiệp 581.359.500 690,958,962 - 109,599,462 4. Chi phí tài chính 27.173.255 19,618,520 7,554,735
5. Chi phí khác 0 210,000 - 210.000
Phân tích thông tin kế toán quản trị kết quả kinh doanh
Tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ công nghiệp Nhật Minh, các nhà quản trị mới chỉ quan tâm đến chỉ tiêu doanh số bán hàng, chi phí phát sinh, chưa phân tích được các nhân tố ảnh hưởng đến các chỉ tiêu đó.
Kết quả sản xuất kinh doanh cũng mới chỉ được quan tâm dưới góc độ lợi nhuận gộp về bán hàng, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế mà chưa sử dụng các tỷ suất để phân tích hiệu suất hoạt động trong kinh doanh: Tỷ suất chi phí/giá bán, tỷ suất lợi nhuận/giá bán, tỷ suất lợi nhuận/giá bán, tỷ suất lợi nhuận/vốn đầu tư,...
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trong chương 3, luận văn đã đề cập đến những vấn đề về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ công nghiệp Nhật Minh. Tác giả đã khảo sát và trình bày quá trình hình thành, phát triển của công ty. Đồng thời luận văn cũng cho thấy đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty đặc biệt luận văn đã trình bày thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công công ty dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị.
CHƯƠNG 4
THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN
4.1. Thảo luận kết quả nghiên cứu
Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ công nghiệp Nhật Minh có thể thấy Công ty đã ý thức được tầm quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí, KQKD với việc phục vụ yêu cầu quản lý công ty nói chung và sự tồn tại, phát triển của công ty nói riêng. Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đạt được những kết quả như sau:
* Tổ chức bộ máy kế toán:
- Bộ máy kế toán hiện nay tại Công ty tổ chức theo mô hình tập trung, về cơ bản phù hợp với các chức năng nhiệm vụ của Phòng kế toán.
- Các kế toán viên đều có chuyên môn tốt, có kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Mỗi kế toán viên chịu trách nhiệm độc lập về một phần hành kế toán, phù hợp với khả năng của từng người, đáp ứng hoàn thiện tốt công tác kế toán tại đơn vị. Công ty rất chú trọng đến việc tập huấn, đào tạo bồi dưỡng về kiến thức chuyên môn kế toán, về các chế độ, chính sách kế toán cho nhân viên kế toán trong công ty.
- Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Misa, từ đó giảm bớt được khối lượng và thời gian làm việc, việc hạch toán, theo dõi và lên các sổ kế toán đều dễ dàng, nhanh chóng, chính xác.
- Luôn có sự hỗ trợ nhau giữa các phần hành kế toán, cũng như có sự kiểm tra đôn đốc thường xuyên của Kế toán trưởng, đảm bảo số liệu kế toán đầy đủ, trung thực, hợp lý.
* Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ sách:
Công ty đã áp dụng đúng các chính sách, chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Việc áp dụng thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản, hình thức kế toán, phần mềm kế toán và các chính sách kế toán khác do công ty quy định khiến cho việc so sánh số liệu, tập hợp thông tin dễ dàng nhanh chóng, cung cấp thông tin lập báo cáo chính xác.
Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán của công ty đơn giản, dễ hiểu, dễ ghi chép tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết. Kế toán ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, liên tục. Công ty đã xây dựng được hệ thống chứng từ kế toán tương đối đầy đủ, xây dựng chương trình luân chuyển chứng từ kế toán phù hợp với từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh để các bộ phận hạch toán có thể thực hiện được việc kiểm tra chứng từ, ghi chép, hạch toán kịp thời theo chức năng và nhiệm vụ.
Hệ thống tài khoản kế toán chi tiết đến từng đối tượng có liên quan, do vậy đảm bảo cung cấp thông tin, nhanh chóng, rõ ràng và cụ thể cho các đối tượng sử dụng thông tin.
Hệ thống báo cáo chi tiết, tổng hợp được lập một cách thường xuyên, liên tục phục vụ nhu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin.
4.1.2. Những hạn chế cần khắc phục
4.1.2.1. Những hạn chế của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty dưới góc độ kế toán tài chính.
A, Về các khoản chiết khấu thương mại:
Khoản chiết khấu thương mại đối với khách hàng giao dịch nhiều lần đạt số lượng lớn của công ty được trừ luôn trên hóa đơn cuối cùng, không theo dõi qua tài khoản 5211 “ chiết khấu thương mại” là chưa hợp lý. Trong trường hợp này, khi lập hóa đơn cuối cùng có thể hiện khoản chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng. Vì vậy, cần thiết kế toán phải theo dõi khoản chiết khấu này qua tài khoản 5211 để tránh sai sót trong quá trình xử lý số liệu.
b, Kế toán doanh thu và thu nhập khác:
Hàng tháng, kế toán không tiến hành ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính từ các khoản cho vay, các khoản tiền gửi tiết kiệm mà chỉ ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính khi nhận tiền lãi (như vậy đối với các khoản lãi trả sau, trả trước kế toán đều tiến hành ghi nhận ở thời điểm nhận tiền lãi). Đồng thời kế toán cũng không ghi nhận các khoản thu nhập khác khi chưa thực thu tiền. Việc hạch toán như vậy đã vi phạm nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu, thu nhập không được ghi nhận ở thời điểm phát sinh mà được ghi nhận tại thời điểm thực thu tiền.
c, Về kế toán dự phòng phải thu khó đòi:
Đa số khách hàng của doanh nghiệp là khách hàng quen thuộc nhưng lại thanh toán chậm dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn. Vốn kinh doanh bị ứ đọng làm ảnh hưởng lớn đến quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Số vòng quay lưu động thấp dẫn đến hiệu quả kinh doanh không cao, doanh nghiệp có thể mất đi cơ hội kinh doanh. Hàng năm công ty phải chịu một khoản tổn thất phát sinh từ các khoản nợ phải thu khó đòi này. Vì doanh nghiệp chưa quan tâm đến chính sách thu hồi công nợ và chưa tiến hành trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi nên không lường trước được những rủi ro trong kinh doanh. Điều đó đã làm sai nguyên tắc thận trọng của kế toán, dễ gây đột biến chi phí dẫn đến sai lệch về xác định kết quả kinh doanh của kỳ đó.
Tại doanh nghiệp chưa tiến hành mở sổ chi tiết để theo dõi, hạch toán kết quả kinh doanh cho từng bộ phận và cho từng loại hình kinh doanh. Điều này sẽ gây khó khăn cho kế toán cho việc cung cấp số liệu cho các nhà quản trị và ảnh hưởng tới những quyết định của ban lãnh đạo công ty trong việc điều hành, ra quyết định.
4.1.2.2. Những hạn chế của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty dưới góc độ kế toán quản trị
- Việc tổ chức công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị theo mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, hệ thống này có ưu điểm là tiết kiệm được chi phí cho công ty, kế toán quản trị kế thừa được những nội dung của kế toán tài chính đã tồn tại trong hệ thống kế toán hiện hành. Tuy nhiên, với bộ máy kế toán này thì mới chỉ đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ việc lập báo cáo tài chính, việc vận dụng kế toán quản trị còn hạn chế, tự phát, thiếu đồng bộ và chưa thống nhất.
- Công ty hiện nay chủ yếu chú trọng lập Báo cáo tài chính phục vụ cho nhu cầu thông tin cho các đối tượng bên ngoài, còn các Báo cáo quản trị như: dự toán phục vụ cho việc lập kế hoạch, báo cáo phục vụ cho việc kiểm soát, đánh giá, ra quyết định của nhà quản trị vẫn chưa được lập. Vì vậy, các nhà quản trị chưa được cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc phân tích chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh. Do đó, làm giảm vai trò tham mưu cho ban giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời trong quản lý và điều hành kinh doanh trước tình hình cạnh tranh trên thị trường mạnh mẽ như hiện nay.
4.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ công nghiệp Nhật Minh
Kế toán tài chính nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong doanh nghiệp có vai trò là công cụ quản lý tài chính, quản lý chi phí, quản lý doanh thu và phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định của doanh nghiệp. Vì vậy, hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng những yêu cầu sau:
Thứ nhất, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty phải đảm bảo tuân thủ quy định trong các văn bản pháp lý về kế toán hiện hành như luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp.
Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với Thông lệ, Chuẩn mực kế toán, tuân thủ các chế độ, chính sách tài chính – kế toán của Nhà nước. Kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế nên không thể tách rời các quy định quản lý kinh tế - tài chính của các quốc gia. Vì vậy, hệ thống kế toán Việt Nam vừa phải được xây dựng trên các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế vừa phải tuân thủ các chế độ, chính sách của Nhà nước.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo hài hòa với các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế trong điều kiện hội nhập kinh tế, phải đổi mới cơ chế quản lý phù hợp với các quan điểm phát triển theo xu hướng quốc tế hóa. Đồng thời phải tiếp thu những quan điểm, nội dung và phương pháp kế toán doanh thu, chi phí của một số nước trên thế giới làm cơ sở cho quá trình nghiên cứu, hoàn thiện hệ thống kế toán hiện hành. Có như vậy, tính thống nhất trong cung cấp thông tin kế toán, tính so sánh được về mặt tài chính giữa các thời kì, giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau và với các doanh nghiệp nước ngoài mới được đảm bảo.
Thứ hai, việc hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của công ty.
Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động, quy mô, phạm vi sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ chuyên môn của những cán bộ kế toán cũng như tình trạng trang bị các phương tiện kĩ thuật, tính toán, ghi chép. Những năm gần đây, việc đầu tư trang thiết bị và đào tạo nguồn nhân lực đã và đang được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Bởi vậy, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên nói chung và của cán bộ kế toán nói riêng đang từng ngày được nâng cao. Đây là bước đệm để cho việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có tính khả thi cao.
Thứ ba, việc hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực các thông tin kinh tế phục vụ yêu cầu quản lý của công ty.
Khi hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, Công ty phải tôn trọng các chế độ, chính sách kinh tế - tài chính hiện hành và các quy định liên qua đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đồng thời các thông tin đưa ra chính xác, đầy đủ nhằm đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý, đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời.
Thứ tư, việc hoàn thiện phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và khả thi
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu mang tính khả thi và đem lại hiệu quả cao. Tính khả thi có nghĩa là các giải pháp hoàn thiện phải giải quyết được những vấn đề phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhưng vẫn phải đảm bảo tính đơn giản, dễ làm, phù hợp với nguyên lí kế toán và dễ hiểu đối với các đối tượng sử dụng thông tin. Tính hiệu quả đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện phải đem lại sự cải tiến trong công tác kế toán, đơn giản, dễ hiểu và mang lại chất lượng thông tin cao cho người sử dụng, giải quyết được vấn đề chi phí bỏ ra để thực hiện giải pháp hoàn thiện là thấp nhất.
Các yêu cầu trên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và phải được thực hiện một cách đồng bộ nhằm đảm bảo cho việc đưa ra các giải pháp hoàn thiện đúng đắn, hiệu quả trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty.
4.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ công nghiệp Nhật Minh
Qua quá trình tìm hiểu công tác hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh thấy được quá trình hoạt động kinh doanh của công ty có nhiều phần làm rất tốt bên cạnh đó còn có một số yếu kém vẫn tồn tại trong công ty. Để công ty hoạt động kinh doanh được tốt và có hiệu quả cao hơn công ty phải phát huy và có nhiều biện pháp khắc phục những nhược điểm để giải quyết mọi vấn đề còn tồn tại trong công ty.
Dưới đây là một số ý kiến đóng góp của cá nhân tác giả để đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty.
4.3.1. Nhóm giải pháp dưới góc độ kế toán tài chính
Trong trường hợp chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng qua nhiều lần mua hàng, khi hạch toán kế toán công ty trừ tiền chiết khấu luôn trên hóa đơn, chỉ ghi nhận doanh thu thuần, không phản ánh chiết khấu. Hạch toán như vậy chưa được hợp lý. Trong trường hợp này, kế toán cần theo dõi chiết khấu qua tài khoản 5211, để đảm bảo thông tin giảm trừ doanh thu được chính xác. Khi đó kế toán hạch toán:
Nợ TK 5211 “ chiết khấu thương mại”
Nợ TK thanh toán: Tổng số tiền đã trừ chiết khấu thương mại
Có TK 511: Doanh thu bao gồm cả khoản chiết khấu thương mại Có TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp”
Cuối kỳ kế toán tiến hành giảm trừ doanh thu
Nợ TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Có TK 5211 “ Chiết khấu thương mại”
Việc theo dõi và quản lý chặt chẽ chiết khấu thương mại trong công ty vô