• Kiểm tra, đo l−ờng, phân tích và cải tiến
+ Nhiệm vụ thu thập dữ liệu, cung ứng dữ liệu phục vụ kiểm trạ
+ Tham gia phân tích dữ liệu nhằm có nhận định khách quan nhất về tình trạng chất l−ợng sản phẩm.
+ Tạo điều kiện cho các đơn vị kiểm tra chất l−ợng hoàn thành nhiệm vụ của mình để cung cấp tình trạng chất l−ợng một cách khách quan nhất. + Việc kiểm tra phải đ−ợc thực hiện ở mọi công đoạn của sản xuất, mọi thời điểm cần thiết và bằng mọi ph−ơng pháp đo kiểm.
+ Có giải pháp cải tiến ph−ơng pháp sản xuất , tổ chức lao động, điều kiện lao động để khắc phục những sai sót đã xảy ra và có khả năng xảy rạ
- Những điều l−u ý khi thực hiện tiêu chuẩn ISO 9000: 2000 cho sản xuất xây dựng: xuất xây dựng:
+ Cần tổ chức áp dụng tiêu chuẩn ISO 9000:2000 cho mọi loại hình doanh nghiệp tham gia trong toàn bộ công nghiệp sản xuất xây dựng. Phải thực hiện tiêu chuẩn này cho từ khâu khảo sát, t− vấn, thiết kế, thi công xây lắp, sản xuất vật liệu và các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng khác.
+ Cần thấy rằng thực hiện tiêu chuẩn ISO 9000:2000 là nhiệm vụ hàng đầu của công tác quản lý xây dựng. Chỉ có thực hiện tiêu chuẩn ISO 9000 mới mang lại hiệu quả sản xuất xây dựng.
Cần xây dựng nhận thức đúng đắn về vai trò của quản lý sử dụng công cụ ISO 9000:2000 . Việc sử dụng biện pháp ISO 9000 không gò bó mà là ph−ơng pháp công tác, ph−ơng pháp tổ chức theo công nghiệp hoá.
Thực thi tiêu chuẩn ISO 9000:2000 đòi hỏi thủ tục điều hành, thao tác chính xác. Thực thi tiêu chuẩn ISO 9000:2000 là ghép tổ chức trong sự nhất quán, trong sự hành động theo kỷ luật nghiêm ngặt.
Thủ tục và hồ sơ phục vụ cho quản lý chất l−ợng theo ISO 9000:2000 rất chặt chẽ. Điều này đòi hỏi sự kiên định và quyết tâm , không để có hiện t−ợng đánh trống bỏ dùi hay dễ làm, khó bỏ, hoặc đầu voi, đuôi chuột. Cần chống thói quen xuê xoa , gia đình chủ nghĩa trong điều hành, quản lý doanh nghiệp.
+ Kiên trì thực hiện các b−ớc của tiêu chuẩn ISO 9000:2000. Thực tế môi tr−ờng kinh doanh xây dựng cơ bản n−ớc ta có nhiều biến động, khó khăn.
Thói quen làm ăn luộm thuộm, gia đình chủ nghĩa, hoặc ng−ợc lại, hách dịch, quan liêu là những trở ngại cho việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 9000:2000. Khi đã làm quen với ISO 9000, sự hoạt động của doanh nghiệp đi vào nền nếp , mọi hoạt động trở nên chính quy, ngăn nắp.
+ Thực thi ISO 9000, những biến động do các đặc điểm của sản phẩm xây dựng nh− sản xuất phơi lộ trong môi tr−ờng tự nhiên của thiên nhiên, dàn trải trên diện tích lớn, thời gian sản xuất kéo dài, đa dạng và phức hợp bị hạn chế. Tổ chức sản xuất theo ISO 9000 là ph−ơng thức tổ chức của công nghiệp hoá, hiện đạị
1.4.6 Điều hành tác nghiệp sản xuất xây dựng
Điều hành tác nghiệp đ−ợc giới hạn trong phạm vi doanh nghiệp cấp công ty xây dựng.Ng−ời điều hành tác nghiệp sản xuất xây dựng là ng−ời làm công tác quản lý.
Ng−ời này phải biết mình làm gì và làm nh− thế nào để đạt đ−ợc mục tiêu xác định cho từng năm, rừng tháng, cho từng dự án, cho từng công việc. Với mọi công tác đ−ợc tiến hành, phải thiết kế biện pháp kỹ thuật thi công hay biện pháp kỹ thuật thực hiện nhằm dự liệu diễn trình sản xuất , dự liệu quá trình thực hiện công tác xây dựng. Nếu những công tác xây dựng này đơn giản thì phải có biện pháp mẫụ
Cần thiết lập kế hoạch thực hiện cho từng công tác để thấy đ−ợc khi nào làm việc gì, ai phải làm , điều kiện về ph−ơng tiện, vật t−, nhân lực , tài chính đ−ợc phép sử dụng ra saọ
Công cụ sử dụng trong điều hành tác nghiệp quản lý có giấy tờ, văn bản, máy tính điện tử và máy in, điện thoại, faximile, th− điện tử, internet, mạng nội bộ, máy ghi âm, loa, đài bá âm, máy bộ đàm, máy ảnh, máy ghi hình...
Xây dựng ph−ơng án sản xuất nằm trong khâu thiết kế biện pháp kỹ thuật sản xuất. Xây dựng ph−ơng án sản xuất cần nêu nhiều khả năng thực hiện để lựa chọn. Không nên chỉ xây dựng một ph−ơng án vì nh− thế sẽ bị chủ quan.
Cần tiến hành lựa chọn ph−ơng án để sản xuất sau khi đã phân tích kỹ những −u , nh−ợc điểm của các ph−ơng án đề nghị.
Ra quyết định là hành động quản lý quan trọng của tác nghiệp quản lý sản xuất. Quyết định đ−ợc cân nhắc và lựa chọn qua phân tích −u nh−ợc điểm theo nhiều mặt của các ph−ơng án đề xuất.
Phải truyền quyết định đến ng−ời có nhiệm vụ thi hành. Mệnh lệnh sản xuất phải bằng văn bản, rõ ràng, đầy đủ các điều kiện nh− nội dung công việc phải làm, định mức thời gian, định mức vật t−, định mức nhân lực. Thời hạn khởi công, thời hạn hoàn thành, vật t−, nhân lực, ph−ơng tiện đ−ợc phép sử dụng. Nếu khẩn cấp, ra lệnh miệng thì lệnh miệng là nhất thời, phải ghi chép lệnh miệng thành văn bản và gửi đến các bên liên quan sau khi đã bắt đầu thực hiện lệnh miệng nh−ng tr−ớc khi công việc giao bằng lệnh miệng hoàn thành.
Quá trình thực hiện công tác, đơn vị ra mệnh lệnh sản xuất phải nhận đ−ợc báo cáo về quá trình diễn biến của sản xuất. Khi cần, phải đôn đốc quá trình thi hành, và th−ờng xuyên kiểm tra quá trình thi hành. Nếu thấy quá trình thực hiện sản xuất có điều gì đó không chính xác nh− lệnh đã ban hành hoặc quá trình diễn biến mới chen trong quá trình sản xuất, cần thiết thông tin lên cấp ra lệnh để nắn chỉnh, điều tiết, bổ sung khi cần thiết.
Không thể tách rời quá trình quản lý sản xuất với theo dõi, bảo đảm chất l−ợng môi tr−ờng và an toàn lao động.
Ch−ơng II : Kế hoạch hoá sản xuất xây dựng
2.1. Các ph−ơng pháp lập kế hoạch
Lập kế hoạch tiến độ là quyết định tr−ớc xem quá trình thực hiện mục tiêu phải làm cái gì, cách làm nh− thế nào, khi nào làm và ng−ời nào phải làm cái đó.
Kế hoạch làm cho các sự việc có thể xảy ra phải xảy ra, nếu không có kế hoạch có thể chúng không xảy rạ Lập kế hoạch tiến độ là sự dự báo t−ơng lai, mặc dù việc tiên đoán tiên lai là khó chính xác, đôi khi nằm ngoài dự kiến của con ng−ời, nó có thể phá vỡ cả những kế hoạch tiến độ