Việc kiểm tra tiến độ thi công, kiểm tra thẩm định và nghiệm thu chất lượng, khối lượng công trình, sản phẩm địa chính phải được tiến hành thường xuyên trong quá trình thực hiện; kế hoạch kiểm tra, thẩm định và nghiệm thu
phải được lập trên cơ sở tiến độ thi công từng công đoạn, từng hạng mục công trình sản phẩm địa chính.
Công tác giám sát kiểm tra, nghiệm thu được thực hiện theo trình tự:
- Đơn vị sản xuất công trình, sản phẩm địa chính phải tự kiểm tra, nghiệm thu chất lượng, khối lượng của tất cả các công đoạn, hạng mục công trình, sản phẩm địa chính. Sau khi đơn vị tư vấn kiểm tra đạt yêu cầu rồi thì có công văn trình Chủ đầu tư kiểm tra nghiệm thu.
- Chủ đầu tư tổ chức kiểm tra, nghiệm thu đánh giá chất lượng sản phẩm và xác nhận khối lượng hoàn thành.
- Sau khi kiểm tra, nghiệm thu, mỗi cấp phải đánh giá chất lượng, phân loại sản phẩm, đồng thời lập hồ sơ nghiệm thu theo số lượng và mẫu quy định trong Thông tư số 05/2009/TT-BTNMT. Hồ sơ nghiệm thu phải đóng quyển, giao nộp để lưu trữ cho các cơ quan quản lý theo quy định.
- Công tác kiểm tra nghiệm thu chia làm các đợt: Mỗi đợt kiểm tra nghiệm thu có biên bản xác nhận riêng. Việc kiểm tra nghiệm thu căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc và đăng ký kiểm tra nghiệm thu của đơn vị sản xuất.
Hồ sơ địa chính phải được Chủ đầu tư phối hợp với Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện kiểm tra nghiệm thu. Hồ sơ địa chính trước khi đưa vào quản lý, sử dụng phải được xác nhận đầy đủ.