6. Kết cấu đề tài
3.2. Điều kiện thực hiện
Tất cả các dịch vụ logistics đều nhằm thoả mãn cao nhất nhu cầu của khách hàng. Việc cung cấp dịch vụ logistics một cách hoàn thiện đòi hỏi phải đầu tư mọi mặt, và đặc biệt phải có quyết tâm lớn.
Lãnh đạo cần có sách lược cụ thể và thích hợp để thực hiện sự thay đổi, chỉ ra các tác nhân thay đổi, xác định các bước của quá trình thay đổi, tìm kiếm các công cụ phù hợp để thay đổi, giám sát chặt chẽ quá trình thay đổi và thực hiện điều chỉnh khi cần thiết. Các cá nhân trong tổ chức phải thống nhất, nỗ lực tham gia vào quá trình thay đổi.
Để thực hiện giải pháp thành công, vấn đề trước tiên là công ty cần phải chuẩn bị nguồn vốn đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật, đặc biệt là hệ thống thông tin hiện tại. Công ty có quy mô nhỏ, hiện tại mới chỉ kinh doanh một phần của chuỗi cung ứng dịch vụ logistics nên việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh hưa được chú ý quan tâm. Trong giai đoạn tiếp theo các công ty khách hàng luôn muốn giảm thiểu lượng hàng lưu kho. Do vậy, công ty cần hướng tới các tiêu chuẩn trong quá trình vận tải, đó là:
- Bảo đảm tính liên tục và nhạy bén của những phương tiện vận tải và chuyển tải;
- Vận dụng công nghệ vận tải đa phương tiện - Giảm tối thiểu những khâu chuyển tải;
- Tăng cường những dịch vụ viễn thông và xử lý giao dịch không giấy tờ. Trước tiên để thay đổi từ những hoạt động giao nhận truyền thống sang hoạt động logistics, công ty phải có chiến lược logistics riêng. Công ty phải xây dựng và kết hợp các hoạt động logistics rời rạc, phân mảnh thành chuỗi logistics.
Quá trình thay đổi từ hoạt động giao nhận truyền thống sang hoạt động logistics cần chia làm 3 giai đoạn:
- Giai đoạn 1: khởi xướng sự thay đổi gồm các bước chuẩn bị dư luận, đào
tạo, khảo sát, lập kế hoạch và báo cáo.
- Giai đoạn 2: thực hiện thay đổi gồm các bước thiết lập các chuẩn, thực
hiện, đánh giá và khắc phục.
- Giai đoạn 3: ổn định công việc theo hướng thay đổi.