3. Ý nghĩa của đề tài
3.5.1. Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ so với chỉ tiêu chỉ tiêu giao qua các
các năm
Ngày 1/04/2016 Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Thái Nguyên chính thức đi vào hoạt động, kết quả giải quyết thủ tục hành chính về đất đai điên thời điểm năm 2019, cụ thể như sau:
* Kết quả tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính
Tổng số thủ tục hành chính về đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng Đăng ký đất đai và các chi nhanh là 23 thủ tục
Trong 04 năm qua, nhiệm vụ chuyên môn chủ yếu của VPĐKĐĐ là nhiệm vụ thường xuyên theo quy định. Ngoài ra, để đảm bảo duy trì nguồn kinh phí hoạt động của đơn vị, hàng năm Lãnh đạo Sở giao thêm một số chỉ tiêu cụ thể như đo đạc địa chính của một số xã. Nhìn chung VPĐKĐĐ tỉnh Thái Nguyên cơ bản hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đáp ứng tiến độ đề ra và đảm bảo về chất lượng, khối lượng hồ sơ năm 2014 tiếp nhận và giải quyết gấp 1,7 lần so với năm 2013 và gấp trên 3,5 lần so với năm 2012
Ngoài ra, sau khi làm thủ tục chuyển giao, Văn phòng Đăng ký đất đai đã tiếp nhận 3.631 hồ sơ do UBND các huyện, thành phố, thị xã tiếp nhận trước đó nhưng chưa giải quyết, bàn giao sang. Đến hết quý II năm 2016, các thủ tục này đã được các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đã giải quyết xong.
Các thủ tục hành chính về đất đai cơ bản đã được cán bộ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thị xã, thành phố tiếp nhận và giải quyết theo đúng trình tự và thời gian. Tuy nhiên, vẫn còn một số thủ tục giải quyết còn chậm và trả chưa đúng hạn, một số hồ sơ khi tiếp nhận xong vẫn phải trả lại vì hồ sơ không đủ điều kiện hoặc do thiếu thành phần hồ sơ. Một số trường hợp cấp đổi giấy chứng nhận do thời gian đầu luân chuyển hồ sơ từ huyện về sở và trả giấy chứng nhận từ sở về huyện còn lung túng nên bị chậm.
Một số thủ tục hành chính trước khi thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai một cấp, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện chưa thực hiện và UBND chưa đưa vào bộ phận một cửa như thủ tục cung cấp thông tin đất đai, trích lục bản đồ địa chính, chỉnh lý tách thửa đất thì tứ 1/4/2016 Văn phòng đăng ký đất đai đã thống nhất tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận một cửa.
Từ ngày 1/4/2016 đến ngày 1/4/2017, riêng số giấy chứng nhận cấp đổi, cấp lại thuộc thẩm quyền cấp của Sở Tài nguyên và Môi trường cấp giấy chứng nhận là 34.567, ngoài địa bàn thành phố Thái Nguyên thực hiện giao nhận trực tiếp hồ sơ và giấy chứng nhận tại Văn phòng đăng ký đất đai, còn các địa bàn còn lại thực hiện luân chuyển hồ sơ từ chi nhánh cấp huyện về sở bằng hồ sơ quét gủi trên hệ thống quản lý văn bản của Sở Tài nguyên và Môi trường, giấy chứng nhận đã ký chuyển về chi nhánh bằng chuyển phát nhanh bảo đảm của bưu điện tỉnh (thời gian không quá 2 ngày).
* Về hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính của Văn phòng Đăng ký đất đai và các chi nhánh
Từ ngày 1/4/2016 trở về trước khi hoạt động theo cơ chế hai cấp thì tổng thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng đang ký đất đai tỉnh và huyện là 42 thủ tục hành chính (trong đó 20 thủ tục thuộc thẩm Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh giải quyết và 22 thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện).
Từ ngày 1/4/2016 khi hoạt động theo cơ chế 1 cấp, thực hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng Đăng ký đất đai và các chi nhánh là 23 thủ tục, cắt giảm được 19 thủ tục hành chính.
Số lượng thủ tục hành chính do Văn phòng Đăng ký đất đai và các chi nhánh tiếp nhận và giải quyết từ 1/04/2016 đến 1/2/2017 tăng so với số lượng thue tục hành chính do Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện giải quyết năm 2015 là 39.298 hồ sơ, trong đó thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tăng 7.850 hồ sơ, thủ tục chuyển quyền sử dụng đất tăng 5.378 hồ sơ, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu tăng 2.401 hồ sơ. Đặc biệt thủ tục đo đạc tách thửa tăng 6.693 hồ sơ, thủ tục cung cấp thông tin địa chính thửa đất tăng 10.521 hồ sơ.
Số lượng thủ tục hành chính về đất đai khi thực hiện theo cơ chế 1 cấp tăng nhiều do năm 2016 Văn phòng Đăng ký đất đai đã tập trung kê khai cấp đổi tại 2 huyện Đồng Hỷ và Đại Từ, một số thủ tục khi chưa hoạt động theo cơ chế một cấp Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện cơ bản không thực hiện đó là thủ tục đo đạc tách thửa, cung cấp thông tin địa chính.