- CuIc sAng ngày nay v4i s -òi hYi ngày càng cao trong công vi c bBt buIc chúng ta ph$i có kin%ng làm vi c tAt- có th thích nghi -' c v4i nó, -?t-' c k=t qu$cao trong công vi c chng nh'cân bjng -' c cuIc sAng cá nhân và gia -ình. Tuy nhiên, v4i quith i gian bot bi=n thì không ph$i lúc nào chúng ta chng có th gi$i quy=t hài hoà -' c vi c này. M i ngày có 24 ti=ng, mIt tuLn có 7 ngày, 1 tháng có 30 ngày và mIt n%m qua -i chp sau 365 ngày. V5y thì t?i sao trong mIt chMng m c th i gian nhot-Wnh, có ng' i chƒng làm nên trò trAng gì trong khi mIt sAng' i làm -' c vô khAi vi c l4n lao to tát? Ph$i ch%ng h1có mIt kh$n%ng siêu phàm và quith i gian nhiCu han so v4i nhZng ng' i bình th' ng khác? Quith i gian c&a m1i ng' i là nh'nhau, vì th=, câu tr$l i không njmdch chúng ta có bao nhiêu th i gian - làm các công vi c-ó nh' th= nào cho hi u qu$. >a sAcác chuyên gia vCqu$n lý nhân s cho rjng - snd ng th i gian c&a mình mIt cách tAt nhot, tr'4c h=t, m i cá nhân ph$i nh5n-Wnh n%ng l c làm vi c c&a b$n thân d a trên phân tích nhZng -i m m?nh, -i m y=u-Ai v4i công vi c mình -ang -$m nhi m, tM -ó mà bi=t mình mong muAn
-iCu gì trong s nghi p d th i -i m hi n t?i chng nh' trong t'ang lai. >ây chính là công vi c-+t cho b$n thân mình mIt m c tiêu - h'4ng t4i. Làm th=nào - xác -Wnh -' c m c tiêu chính xác? Trong kinh doanh hi n-?i chng nh' trong cuIc sAng hàng ngày, ng' i ta th' ng -C c5p-=n nguyên tBc SMART, t)c là m c tiêu -' c xây d ng d a trên nhZng tiêu chí sau:
• S-Specific: C th , rõ ràng và d‰hi u;
• M-Measurable:>o-=m-' c;
• A-Achievable: Có th -?t-' c bjng chính kh$n%ng c&a mình;
• R-Realistic:Th c t=, không vi‰n vông;
• Time bound: Th i h?n- -?t-' c m c tiêu -ã v?ch ra.
Trong -ó, tiêu chí “-o-=m-' c” gBn v4i nhZng con sAc th . Ví d , m c tiêu c&a tôi là trdthành ng' i giàu, v5y giàu th=nào? Ngh•a là cLn ph$i có con sAc th - -o-=m-' c. Ví d mIt tphay m' i tp... Han th= nZa, chZ “M” còn mang tính -Ing viên (Motivation),
-iCu này s]luôn thôi thúc, t?o ra niCm mong muAn cháy bYng - t5p trung m1i ho?t-Ing nhjm h'4ng t4i m c tiêu n l c phon-ou- -?t-' c.
807.07.2005. Nguyên tBc SMART trong ngh thu5t qu$n lý th i gian hi u qu$(tr c tuy=n). >1c tM:
Chng -Ai khi ng' i ta nhLm l{n giZa chZ “A” và chZ “R”. Tuy nhiên, -iCu “có th th c hi n-' c” không -_ng nhot v4i “th c t=”. MIt ng' i-' c m i vClàm giám >Ac tài chính ngân hàng th'ang m?i c( phLn, bjng cop chuyên môn và kinh nghi m-iCu hành -Cu siêu h?ng (A) mà không có “Chân” trong hIi-_ng qu$n trW(R) thì không th có cahIi trdthành T(ng Giám -Ac c&a ngân hàng -ó-' c. TMví d này có th hi u, n=u có -Ly-&-iCu ki n thuIc tiêu chí A mà thi=u-i tiêu chí R thì không th -?t-' c m c tiêu. >iCu này còn -úng han trong - i sAng chính trW.
B'4c ti=p theo sau khi xác -Wnh -' cM1c tiêu SMART là hãy vi=t m c tiêu -ó ra gioy, -+t trên bàn làm vi c hay bot c) ch nào mà b?n có th nhìn thoy hàng ngày. Cách này giúp b?n luôn ngh• -=n nó và thúc -Œy b?n hành -Ing h'4ng t4i m c tiêu -C ra.
Sau -ó, hãy l5p k=ho?ch chi ti=t- th c hi n. Nh' v5y, khi b?n ra tr' ng và -i làm vi c, b?n s]tính -' c m i tuLn, m i tháng, m i n%m b?n s]ph$i ki=m-' c bao nhiêu và r_i lên k=ho?ch c th - -?t m c tiêu -ó, m i n%m ph$i ti=t ki m moy ch c tri u, khi nào mua
-ot,cot nhà. Trong khi l5p k=ho?ch, cLn thi=t ph$i chia nhYm c tiêu ra - bi=t con -' ng b?n-i bao xa, b?n-ã-i -' c chMng nào (-?t-' c bao nhiêu % k=ho?ch) và ti=p t c bao lâu nZa- vC -ích. >iCu này chng giAng nh' tLm quan tr1ng c&a nhZng cIt cây sAkhi -i trên -' ng v5y. Khi -ó b?n s]bi=t hôm nay, ngày mai r_i tháng này và n%m này ph$i làm gì. TAt nhot, nên vi=t sa -_ phân tích công vi c hàng ngày - bi=t vi c gì cLn làm tr'4c, vi c gì làm sau, vi c gì là quan tr1ng (important) và vi c gì gop, cLn làm ngay (urgent). Tâm lý chung c&a chúng ta là vi c gì d‰và thích thì làm tr'4c, vi c khó và không thích thì
- l?i làm sau. Th5t t h?i là vi c khó càng - lâu, càng khó th c hi n và -ôi khi vi c gop l?i không hC quan tr1ng. Hãy liên t'dng t4i câu chuy n vC chi=c bình và nhZng viên sYi, n=u ngay tM -Lu b?n cho vào chi=c bình -Ly cát thì s] không có cách nào - x=p nhZng viên -á ho+c sYi vào -ó nZa nh'ng khi b?n x=p lLn l' t -á-sYi-cát, b?n còn ch)a-' c c$
n'4c cùng trong mIt chi=c bình. Von-C quan tr1ng không ph$i chi=c bình ch)a-' c bao nhiêu th)mà quan tr1ng là b?n ph$i bi=t phân bi t-' c công vi c nào là khó “-á hIc” và
-âu là nhZng viên sYi hay cát trong cuIc- i, bi=t cách qu$n lý th i gian hi u qu$ - cân bjng cuIc sAng.
- Trong kinh doanh: Cách qu$n lý th i gian hi u qu$th' ng -' c nhìn nh5n tM 2 khía c?nh, ng' i qu$n lý và nhân viên. T?i sao ng' i ch&doanh nghi p luôn c$m thoy thi=u th i gian và quá t$i vCcông vi c? Th' ng thì m)c-I quá t$i công vi c c&a ng' i qu$n lý tu\thuIc vào quá trình hình thành, quy mô doanh nghi p, ngành nghCkinh doanh. Tuy nhiên, tâm lý chung c&a ng' i lãnh -?o là luôn không h=t vi c. NhZng ng' i tham công ti=c vi c, làm vi c-=n 18 ti=ng mIt ngày h1v{n c$m thoy ch'a-&,-ôi khi h1ao '4c “ph$i chi 1 ngày có 25 ti=ng, 1 tuLn có 8 ngày và 1 n%m có 366 ngày...” và h1luôn ph?m ph$i mIt tIi là “loy cBp th i gian c&a gia -ình”.
V5y có ph'ang pháp nào - cân bjng th i gian cho công vi c, nghpngai gi$i trí và cho gia
-ình? V4i mIt doanh nghi p m4i ra - i thì hoàn toàn có th chop nh5n-' c v4i s quá t$i vCcông vi c và luôn ph$i làm thêm rot nhiCu ti=ng trong mIt ngày -Ai v4i ng' i lãnh -?o. Nh'ng tình tr?ng -ó không th kéo dài mãi, mou chAt-Lu tiên là ng' i ch&doanh nghi p ph$i bi=t cách xây d ng h thAng, qui trình làm vi c, ti=p theo là xây d ng ngay -Ii nghk=
c5n. Ti=p -=n là phân quyCn cho nhân viên thì -òi hYi ph$i th5t rõ ràng c th , ph$i -+t niCm tin vào ng' i -' c giao vi c và hãy lùi l?i phía sau - nhân vi n có s ch& -Ing trong gi$i quy=t công vi c. N=u các cop qu$n lý bên d'4i gi$i quy=t các s v tAt thì ng' i lãnh -?o s]yên tâm làm nhZng vi c “khó” -úng vai trò c&a mình. Vì th=, -iCu quy=t-Wnh hi u qu$qu$n lý th i gian c&a ng' i lãnh -?o chính là hi u qu$làm vi c c&a-Ii nghnhân viên.
• khía c?nh nhân viên, - th i gian làm vi c-?t hi u qu$cao nhot, nhân viên ph$i xác
-Wnh -' c m c tiêu c&a mình, bi=t l_ng ghép m c tiêu cá nhân v4i m c tiêu c&a doanh nghi p- lên k=ho?ch công vi c c&a b$n thân. Ng' i qu$n lý nên h'4ng d{n nhân viên xây d ng mIt m c tiêu Smart, sau -ó cùng thAng nhot nhau vC m c tiêu -ó. Khi -ã có
-' c s -_ng thu5n giZa nhân viên và cop qu$n lý thì vi c còn l?i chplà lên k= ho?ch c th - -?t m c tiêu -C ra. Vi c phân bi t cái quan tr1ng và cái cLn làm ngay -Ai v4i nhân viên không quan tr1ng nh' v4i ng' i qu$n lý vì công vi c c&a nhân viên th' ng theo chuyên môn c th và ít nhZng von-C phát sinh. Thay vào -ó, tính k•lu5t vCth i gian v4i b$n thân là th) c c k\quan tr1ng. Vì v5y, khi -ã thAng nhot vCm c tiêu giZa cop qu$n lý và nhân viên -ó s]có -Ing l c làm vi c và h1s]t5n d ng tAi-a th i gian làm vi c- -?t m c tiêu.
Làm vi c có t(ch)c