Khác với hoạt động tư vấn, môi giới QC, đối với hoạt động kinh doanh quyền QC, trước hết về giá trị ghi nhận DT trong trường hợp DN kinh doanh quyền QC bán lại quyền QC cho KH phải được ghi nhận là toàn bộ phần thu mà DN thu được từ KH thuê QC bao gồm cả giá trị của QC vì đó là phần lợi ích mà DN đã thu được hoặc sẽ thu được từ hoạt động của mình, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của DN.
Tại DN bán quyền QC trên website của mình, toàn bộ phần thu được từ giao dịch sẽ được ghi nhận là DT (đối với phần lợi ích thu được trong kỳ kế toán) hoặc DT chưa thực hiện (đối với phần lợi ích đã thu hoặc sẽ thu được của các kỳ tiếp theo, nếu hợp đồng có tính chất dài hạn, và liên quan đến nhiều kỳ kế toán). Việc
ghi nhận này đảm bảo nguyên tắc kỳ kế toán, nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng của kế toán.
Bút toán ghi nhận DT:
Nợ TK 111, 112, 131…
Có TK 511 – DT từ CCDV QC (Đối với DN chuyên doanh QCTT) Có TK 711 – Thu nhập khác (Đối với DN không chuyên doanh QCTT) Có TK 3387 – DT chưa thực hiện
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu DN kế toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
Sang các kỳ tiếp theo, kế toán xác định giá trị DT ghi nhận của kỳ đó và phân bổ DT chưa thực hiện về tài khoản DT:
Nợ TK 3387 – DT chưa thực hiện
Có TK 511 – DT từ CCDV QC (Đối với DN chuyên doanh QCTT) Có TK 711 – Thu nhập khác (Đối với DN không chuyên doanh QCTT)
Tại DN kinh doanh quyền QC (thường đây là những DN chuyên doanh trong lĩnh vực QCTT), khi mua quyền QC tại website khác trong một thời gian theo thoả thuận các bên, kế toán sẽ ghi nhận chi phí mua quyền QC vào chi phí trả trước (ngắn hoặc dài hạn) sau đó sẽ phân bổ dần chi phí này cho các năm, các kỳ kế toán.
Đối với việc ghi nhận giá vốn hàng bán sao cho phù hợp với DT CCDV trong trường hợp DN kinh doanh quyền QC, ta xem xét hướng giải quyết sau:
Như ở trên đã phân tích, trong trường hợp hoạt động kinh doanh của DN diễn biến tốt, hoạt động bán quyền QC diễn ra liên tục, không hoặc rất ít khi bị gián đoạn, việc ghi nhận giá vốn sẽ không có nhiều khó khăn. Kế toán sẽ phân bổ đều, trực tiếp chi phí mua quyền QC theo tỷ lệ thời gian vào giá vốn hàng bán cho từng giao dịch ngay khi ghi nhận DT.
Tuy nhiên, trong trường hợp hoạt động bán quyền QC diễn ra không liên tục, ở đó sẽ có những khoảng thời gian mà phần dành cho QC bị bỏ trống. Việc xác định giá trị của giá vốn hàng bán của từng giao dịch trong kỳ chỉ có thể được xác định vào cuối kỳ dựa trên tỷ lệ giữa thời gian thực tế KH thuê QCTT của giao dịch so với tổng thời gian DN có KH thuê QC tính trong kỳ kế toán. Giá vốn hàng bán của DV cung cấp trong cả kỳ kế toán là chi phí mua quyền QC phân bổ cho kỳ đó.
Giá vốn hàng bán Thời gian thực tế KH thuê QC của giao dịch của DV CC =
trong một giao dịch Tổng thời gian DN có KH thuê QC tính trong kỳ kế toán
Chi phí mua quyền QC phân bổ cho kỳ kế toán
Ngoài ra, trong trường hợp, khi không có KH thuê QC, DN sử dụng phần QC bị bỏ trống để QC cho chính thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của DN thì kế toán ghi nhận DT nội bộ như sau:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có TK 512: DT nội bộ
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp (nếu DN tính thuế theo phương pháp khấu trừ)
Trên đây là một số giải pháp đưa ra để xem xét, áp dụng trong những tình huống thực tế xảy ra của DN có CCDV QCTT.
Chi phí mua quyền QC phân bổ cho kỳ kế toán X =
Thời gian DN có quyền QC tính trong kỳ kế toán
Tổng thời gian DN có quyền QC
X
Tổng chi phí mua quyền
Kết luận
Trong điều kiện Việt Nam đang hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu, nơi mà có nhiều cơ hội, thử thách và cũng không ít khó khăn, có rất nhiều phương thức kinh doanh mới và phức tạp đòi hỏi một hệ thống cung cấp thông tin kế toán tương xứng. Việc hạch toán kế toán phản ánh các thông tin chính xác, trung thực, kịp thời, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam và quốc tế cần phải được chú trọng và hoàn thiện.
Thiết nghĩ, Chuẩn mực và Chế độ kế toán là những quy định, những nguyên tắc, là khung kế toán chung nhất, song với mỗi lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh đặc thù luôn cần có những sự hưóng dẫn cụ thể kết hợp với sự vận dụng linh hoạt trong từng trường hợp của kế toán. Đặc biệt đối với các hình thức kinh doanh mới trên Internet, với tính chất phát triển nhanh và biến đổi liên tục, việc hướng dẫn nghiệp vụ kế toán phải luôn đảm bảo tính cập nhật với thực tế.
Đề án này đã góp phần hệ thống hoá cơ sở lý luận, làm rõ các khái niệm, phạm trù về DT, kế toán DT trong DN có CCDV QCTT; phân tích, đánh giá thực trạng kế toán DT và những vướng mắc trong công tác kế toán DT đồng thời đã đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán DT trong DN có CCDV QCTT. Em hi vọng đề án sẽ là một phần đóng góp nhỏ bé của em trong quá trình hoàn thiện chế độ, chuẩn mực kế toán VN trong thời kỳ mới.
Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian thực hiện đề án cũng như năng lực bản thân nên đề án còn có nhiều thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đánh giá, góp ý của các thầy cô giáo để bổ sung những thiếu sót cho đề án và giúp em mở rộng tầm hiểu biết hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Đông đã giúp em hoàn thành đề án này!
Phụ lục 1.3.3.1: Tốc độ phát triển của lượng người sử dụng Internet ở Việt Nam qua các năm
(Tổng hợp số liệu từ Thống kê Internet của Trung tâm Internet Việt Nam VNNIC - Bộ Bưu chính viễn thông - Website: http://www.thongkeinternet.vn)
Đơn vị: người
Năm 2001 2002 2003 2004 2005 2006 8/2007
Số người
Phụ lục 1.3.3.2: Tỷ lệ DN có xây dựng website tại VN năm 2006 (Nguồn: Báo cáo TMĐT năm 2006 - Bộ Thương mại)
Phụ lục 1.3.3.3: Một số website lớn cung cấp dịch vụ QCTT
(Nguồn: Báo cáo TMĐT năm 2006 - Bộ Thương mại)
Phụ lục 2.1.3.1:
Giá đặt QC dưới dạng banner trên trang chủ của VietnamTradeFair (minh hoạ cho phương thức tính DT, thu nhập theo thời gian đặt QC trên trang web)
Hình minh họa tríVị Kích thước SizeFile 1 thángGiá
1 130 * 60 pixel 12 kb $100 2 130 x 100 pixel (menu phải) 15 kb $180 3 130 x 100 pixel (menu trái) 15kb $150 4 780 * 120 pixel (banner bottom) 50kb $500 5 100 x 430 pixel (Vị trí trượt theo trang bên trái, phải ) 50kb $1000