2.1. Cơ cấu tổ chức của Cụng ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
2.2. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng nghiệp vụ.
Theo điều luật về tổ chức bộ mỏy hoạt động của Cụng ty vật tư cụng nghiệp Hà nội, bộ mỏy quản lý bao gồm:
* Ban lónh đạo cụng ty.
Giỏm đốc là người đại diện phỏp nhõn của cụng ty, chịu trỏch nhiệm cao nhất về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, chỉ đạo toàn bộ cụng ty theo chế độ một thủ trưởng. Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chỉ đạo toàn bộ công ty theo chế độ một thủ trởng.
Giỳp việc cho Giỏm đốc là Phú giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về cỏc cụng việc mà mỡnh đảm nhiệm.
Kế toỏn trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giỏm đốc và cú trỏch nhiệm giỳp Giỏm đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty theo quy định hiện hành của Nhà nước.
+ Phũng tài vụ kế toỏn: Thực hiện cụng tỏc kế toỏn, tài chớnh, tớn dụng, kiểm soỏt và phõn tớch tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty.
- Tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn, tài khoản kế toỏn, lưu giữ chứng từ, hồ sơ tài sản theo quy định của Nhà nước và của cụng ty. Phản ỏnh đầy đủ, kịp thời mọi mặt hoạt động, kết quả kinh doanh của cụng ty theo thỏng, quý, năm.
- Xỏc định mức vốn lưu động, nguồn vốn cần thiết phục vụ cho cụng tỏc kinh doanh.
- Xõy dựng kế hoạch tài chớnh, kế hoạch huy động vốn trung hạn và sử dụng cỏc nguồn tài chớnh hiệu quả,tổ chức kế hoạch trả nợ và thu nợ.
+ Phũng kế hoạch xuất nhập khẩu: Hoạt động trực tiếp dưới sự điều hành của Giỏm đốc cụng ty, thực hiện cụng tỏc xuất nhập khẩu của Cụng ty, xõy dựng chiến lược ngắn hạn và dài hạn về cơ cấu sản phẩm, thị trường xuất khẩu trờn cơ sở đa dạng hoỏ lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, chủ động tỡm kiếm cỏc nguồn hàng cú chất lượng, giỏ cả hợp lý để phục vụ sản xuất và kinh doanh. - Phõn tớch đỏnh giỏ nhu cầu thị trường, khả năng cạnh tranh của cụng ty với cỏc đối thủ khỏc. Thường xuyờn nghiờn cứu lập bỏo cỏo về thụng tin thị trường cỏc loại sản phẩm của cụng ty và cỏc đối thủ cạnh tranh(cụng nghệ, mẫu mó, sản lượng, thị phần...)từ đú đề xuất chiến lược sản xuất, phương ỏn kinh doanh với từng mặt hàng, thị trường cụ thể.
- Tổ chức thu thập thụng tin từ nhiều nguồn kờnh thụng tin khỏc nhau nhằm nắm bắt kịp thời chủ trương chớnh sỏch và quy định của Nhà nước về lĩnh vực xuất nhập khẩu, cơ cấu sản phẩm và thị trường xuất khẩu từ đú cú những đề xuất điều chỉnh phự hợp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
+ Cỏc phũng kinh doanh: Xõy dựng phương ỏn hoạt động kinh doanh, phõn tớch
đỏnh giỏ, lựa chọn cỏc phương ỏn, tổ chức thực hiện cỏc hoạt động kinh doanh của cụng ty theo sự phõn cụng của Giỏm đốc.
+ Xưởng sản xuất: cú nhiệm vụ sản xuất, gia cụng cỏc mặt hàng tiờu dựng
phục vụ xuất khẩu giầy trờn cơ sở hợp đồng và tỡm đối tỏc mới, tạo mẫu mó sản phẩm mới.
2.3. Chức năng, nhiệm vụ của Cụng ty.
Cụng ty cú quyền đầu tư, liờn doanh liờn kết, gúp vốn cổ phần theo chức năng, quyền hạn được Nhà nước, UBND Thành phố Hà nội và Sở cụng nghiệp cho phộp theo quy định của luật phỏp. Công ty có quyền đầu t, liên doanh liên kết, góp vốn cổ phần theo chức năng, quyền hạn đợc Nhà nớc, UBND Thành phố Hà nội và Sở công nghiệp cho phép theo quy định của luật pháp.
- Cụng ty cú nghĩa vụ nhận và sử dụng cú hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển vốn của Nhà nước giao.
- Cụng ty thực hiện chế độ hạch toỏn độc lập, tự chủ kinh doanh và phự hợp với Luật doanh nghiệp Nhà nước và cỏc quy định của phỏp luật.
- Nhập khẩu vật tư, nguyờn vật liệu, trang thiết bị phụ tựng, mỏy múc, hoỏ chất phục vụ xưởng sản xuất giầy vải và phục vụ kinh doanh.
- Xuất khẩu cỏc sản phẩm giầy vải, giầy vải thể thao.
- Thương mại chủ yếu là bỏn buụn, bỏn lẻ vật tư thiết bị, nguyờn vật liệu và hàng tiờu dựng thụng qua cỏc hợp đồng với cỏc bạn hàng.