Cơ sở hình thành: Mục đích cơ bản c a tài tr là g i lên nh ng mủ ợ ợ ữ ối tương quan tích cực gi a s kiữ ự ện và thương hiệu c a doanh nghiủ ệp trong tâm trí của người tiêu dùng. Điều này được thực hiện b ng cách hiằ ển th logo cị ủa công ty t i các s kiạ ự ện hoặc địa điểm và các phương tiện truyền thông quảng bá sự kiện. Khi thực hiện đúng cách, nó không ch là tài tr cho các hoỉ ợ ạt động t i s ki n, mà s t o ra m t m i quan h có ý ạ ự ệ ẽ ạ ộ ố ệ
nghĩa giữa các tổ chức, nhà tài trợ giúp tăng giá trị cho sự kiện một cách đáng kể. Nhà tổ chức s ki n có thự ệ ểtrao cho đơn vị tài trợ nh ng quy n lữ ề ợi truy n thông tr c quan, ề ự sự p ctiế ận đối tượng mục tiêu tương thích và những giá tr cị ộng thêm đểđổi l i lạ ợi ích về tiền m t, vặ ật chất phục vụ cho sự kiện.
Nội dung: Để lên kế hoạch và xác định xin tài trợ cho dự án của mình, nhà tổ chức cần lên m t bộ ảng chi phí cụ thể, k ho ch quyế ạ ền l i ợ chi tiết, càng chuẩn b kị ỹlưỡng thì tỷ l thành công khi kêu gệ ọi tài trợcàng cao.
- Xây d ng gói tài tr ự ợ
o Xây d ng các gói tài tr nên t p trung vào l i nhu n v mự ợ ậ ợ ậ ề ặt đầu tư và lợi ích thương mại. Đề xuất v ề cơ bản ph i thuy t phả ế ục được các nhà tài tr t i sao s ợ ạ ự kiện của mình là phù h p và mang l i l i ích cho công ty. H ợ ạ ợ ồ sơ bao gồm một tờ thông tin v s ki n, các chi ti t cề ự ệ ế ụ thể ề v các l a ch n tài trự ọ ợ bao g m c ồ ả giá c và h u c n, ch ng hả ậ ầ ẳ ạn như vịtrí gian hàng nơi các nhà tài tr s xuợ ẽ ất hiện, phương pháp quảng cáo và quảng bá cho sự kiện tổng thể và vịtrí đặt logo của nhà tài tr . ợ
o Thêm các giá tr ị gia tăng: Sự ệ ki n s ẽ là nơi mà mọi người có th ể tương tác với sản ph m hoẩ ặc thương hiệu c a các nhà tài tr . Gi i thiủ ợ ớ ệu các gian hàng trưng bày có áp d ng hi u ng công nghụ ệ ứ ệđể quảng bá thương hiệu. Thương hiệu thông qua các phương tiện truy n thông xã h i và các kênh kề ộ ết nối mạng.
o Thông qua s ốliệu đánh giá đểxác định giá các gói tài trợ: Tài tr là m t hình ợ ộ thức qu ng cáo. Giả ống như phương tiện truy n thông qu ng cáo, có thề ả ểước tính giá trị qua s l n hi n th và giá tr cố ầ ể ị ị ủa thương hiệu liên quan.
o Thiết lập các gói tài tr phù h p. ợ ợ
- Viết một bản k hoế ạch sơ bộ và liên h nhà tài tr ệ ợ
- Xác định các nhà tài trợ tiềm năng cho sự kiện: Để vận động tài tr hi u qu cợ ệ ả ần phải xác định xem s ựkiện thuộc loại nào, khách mời của sự ki n là ai. Bệ ởi vì họ sẽ chính là khách hàng tiềm năng những người mà các nhà tài tr nào s ợ ẽ xem như khách hàng m c tiêu c a mình. Ti p c n các nhà tài trụ ủ ế ậ ợcó cùng đối tượng mục tiêu và các giá tr s khị ẽ ảthi hơn khi thoả thuậ Thông thườn. ng, các nhà tài tr ợ tiềm năng là các công ty với ngân sách quảng cáo lớn đang làm rất nhiều quảng cáo địa phương, muốn duy trì quan hệ tốt với cộng đồng, các công ty cố gắng để
đạt được th ph n trong mị ầ ột th ị trường c ụthể, ho c các công ty mặ ới đang cố gắng thiết lập thương hiệu của họ.
- Tiếp c n các nhà tài tr Thông qua qua danh sách các nhà tài trậ ợ: ợ tiềm năng, tìm ra những người ch u trách nhi m cho vi c tài tr . Các công ty l n có th có mị ệ ệ ợ ớ ể ột bộ ph n dành riêng cho nhi m v này. Các công ty cậ ệ ụ ỡtrung bình thường s có ẽ một người qu n lý ti p thả ế ị, qu ng cáo, h có quy n quyả ọ ề ết định tài trợ. Trong các công ty nh , quyỏ ết định có th sể ẽđược thực hi n bệ ởi chủ ở ữ s h u hoặc chủ ị tch. - Đàm phán và ký kết
- Thực hi n, theo dõi Sau s ki n, hãy chu n bệ : ự ệ ẩ ịđể cung c p cho m i nhà tài tr ấ ỗ ợ với b ng ch ng cho thằ ứ ấy nhà tổ chức hoàn thành các cam k t truy n thông. Lế ề ấy ý ki n ph n h i nhà tài tr ế ả ồ ợsau sự ện để ki rút kinh nghiệm từ nh ng thi u sót. ữ ế
KẾT LUẬN
Lễ khai mạc “Lễ ội văn hóa, du lịch Mường Lò 2019” do Newday Media tổ h chức thực hi n là s ki n mang t m vóc qu c tệ ự ệ ầ ố ế chứa đựng nhi u giá trề ịvăn hóa dân tộc đặc sắc. Góp ph n làm nên s thành công c a s kiầ ự ủ ự ện cũng nhờ m t ph n vào công tác truyộ ầ ền thông. Những đổi mới trong công tác truy n thông s ki n ề ự ệ đã đưa “Lễ ội văn hóa, du h lịch Mường Lò 2019”, đặc biệt là lễ khai mạc với màn Đại Xòe đến với công chúng trong nước và th gi i trong thế ớ ời đại mà ở đó các phương tiện truyền thông đại chúng là cầu n quan ối trọng. Các hoạt động luôn diễn ra tích c c, h u hi u trong viự ữ ệ ệc giới thi u ệ sản phẩm du lịch để đạt nhi u mề ục đích truyền thông: lan tỏa hiệu ứng v quy mô hoành ề tráng, dàn d ng chuyên nghiự ệp để ấ h p d n nhi u du khách. Thông qua th thách trẫ ề ử ực tuyến trên fanpage, ban tổ chức khơi gợi lòng t hào và ý th c gìn gi b n s c truyự ứ ữ ả ắ ền thống dân tộc từngười tham gia. Lễ khai mạc được đưa tin và truyền hình tr c ti p trên ự ế kênh VTV1, VTV5, YTV là nh ng kênh truy n thông chính thữ ề ống, được sựtin tưởng và chú ý c a nhiủ ều đối tượng. Nh ng ngh s này c p nh t liên t c nh ng hình nh, chia ữ ệ ỹ ậ ậ ụ ữ ả sẻ trên trang m ng xã hạ ội cá nhân t o ra s cạ ự ộng hưởng, kết nối thông tin và khí th sôi ế nổi trong cộng đồng trước th m s kiề ự ện. Đơn vịNewday Media đã khéo léo sử d ng kụ ết hợp các công c truy n thông tích hụ ề ợp như quảng cáo, marketing tr c ti p và quan h ự ế ệ công chúng để tối đa hóa hiệu qu truy n thông. ả ề
Bên c nh nhạ ững điểm mạnh đó vẫn t n t i m t s vồ ạ ộ ố ấn đề ầ c n kh c ph c liên quan ắ ụ đến công tác truyền thông như sự có kế hoạch thu hút khách du lịch một cách bền vững và dài hạn; chưa xây dựng b nh n diộ ậ ện thương hiệu s ki n riêng biự ệ ệt; sau l hễ ội chưa có hoạt động chính thức để ghi nh n ph n h i t ậ ả ồ ừ người tham d . ự
Để khắc ph c yụ ếu điểm trong truyền thông vào mùa l hễ ội trước, tác gi ả đềra mộ ốt s giải pháp. Phát tri n chiể ến lược truyền thông định hướng hình th c du l ch v i mứ ị ớ ục đích tham gia s kiự ện. Mường Lò có th t n d ng l i th s h u l h i quy mô hoành tráng, ể ậ ụ ợ ế ở ữ ễ ộ có nhi u giá trề ịvăn hóa hấp dẫn để qu ng bá hình nh du lả ả ịch địa phương, tạo đòn bẩy phát tri n kinh t du l ch. Xây d ng chiể ế ị ự ến lược truyền thông dài hơi hơn, có sự tiếp nối cho l h i nh ng mùa sau áp d ng ễ ộ ữ ụ chiến thu t digital marketing. ậ Bên cạnh đó cần kêu gọi sự quan tâm, tài trợ của doanh nghiệp lớn và nhanh chóng xây dựng bộ nhận diện thương hiệu riêng cho sự kiện. Tác giả hi vọng rằng với sự đóng góp này sẽ giúp hoàn thiệncông tác truyền thông và giúp sự kiện gặt hái được nhiều thành công hơn nữa.
TÀI LIỆU THAM KH O Ả
Tiếng Việt
1. Hà Nam Khánh Giao, Lê Thái Sơn,Giáo trình Qu n trả ị chiến lược cho tổ
chức du lịch, Hà Nội: NXB Thống kê, 2014.
2. Hà Nam Khánh Giao, Marketing du lịch, TP.HCM: NXB TP.HCM, 2011. 3. Philip Kotler, Gary Armstrong, Nguyên lý ti p th , ế ị tái b n l n th 14, Hà Nả ầ ứ ội:
NXB Lao Động Xã Hội, 2012.
4. Dương Văn Sáu, Lễ hội Việt Nam trong s phát tri n du lự ể ịch, Hà N i: NXB ộ Trường Đạ ọc Văn hóa Hà Nội h i, 2004.
5. Đinh ThịThư, Giáo trình Kinh t Du lế ịch Khách sạn, Hà N i: NXB Hà Nộ ội, 2005.
Tiếng Anh
Getz D., Event Management and Event Tourism, 2nd edition. New York: Cognizant Communications Corporation, 2005.
Website
1. Luật Du lịch. [Trực tuyến]. Địa chỉ: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Van-
hoa-Xa-hoi/Luat-du-lich-2017-322936.aspx[Truy cập ngày 18/08/2021]
2. Du lịch Nghĩa Lộ - Mường Lò. [Trực tuyến]. Địa chỉ:
http://dulichnghialo.vn/gioi-thieu/gioi-thieu-chung[Truy cập ngày 20/08/2021]
3. Vai trò phong tục tập quán và lễ hội trong phát triển du lịch ở Lạng Sơn. [Trực tuyến]. Địa chỉ: http://trungtamvanhoals.vn/bai-nghien-cuu-chuyen- -de
news/vai-tro-phong-tuc tap- -quan-va- -hoi-trong-phat-trien-du-lich-o-le lang
[Truy cập ngày 22/08/2021]
4. Truyền thông để quảng bá trong du lịch không chỉ là câu chuyện của ngành Du lịch. [Trực tuyến]. Địa chỉ: https://toquoc.vn/truyen- ong-de-quang- -du-th ba lich-
khong-chi-la-cau-chuyen-cua-nganh-du-lich-99162451.htm[Truy cập ngày
25/08/2021]
5. Xây dựng chiến lược truyền thông cho du lịch tỉnh Kon Tum. [Trực tuyến]. Địa chỉ: http://tailieuso.udn.vn/bitstream/TTHL_125/2506/2/Tomtat.pdf[Truy cập ngày 25/08/2021]
6. Khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện công tác marketing tại công ty thương mại cổ phần Việt Xuân”. [Trực tuyến]. Địa chỉ:
https://www.slideshare.net/trongthuy2/chuyen-de-hoan-thien-cong-tac-quan- -tri
marketing-hay-bo-ich[Truy cập ngày 28/08/2021]
7. Hashtag Lễ hội Mường Lò. [Trực tuyến]. Địa chỉ:
https://www.facebook.com/hashtag/lehoimuonglo[Truy cập ngày 28/08/2021]
8. Quy trình vận động tài trợ sự kiện. [Trực tuyến]. Địa chỉ:
https://www.brandsvietnam.com/728-Quy-trinh-van-dong-tai tro- -cho- -kiensu