Đối với doanh nghiệp để có thể phát triển được trong môi trường kinhdoanh nhất là trước những biến động của nền kinh tế trong nước và trên thế giới.Để có thể tồn tại và vượt qua những biến động của nền kinh tế thì doanh nghiệp đó phải biết xác định những gì mà mình cần làm và tìm ra những mặt yếu tìmbiện pháp khắc phục nó để tạo điều kiện thuận lợi phát triển. Bên cạnh đó cũngnhận ra điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp để có những cơ hội và tháchthức cần nắm. Một khi doanh nghiệp muốn phát triển, từng bước tạo lập uy tín, thươnghiệu cho mình một cách chắc chắn và bền vững thì phân tích SWOT là một khâukhông thể thiếu trong quá trình hoạch định chiến lược kinh doanh của doanhnghiệp. Để phân tích SWOT, trước tiên là phân tích các yếu tố môi trường bên trong doanh nghiệp và các yếu tố môi trường bên ngoài mà doanh nghiệp phảiđối mặt.
5.6.1. Bốn yếu tố cơ bản trong mô hình phân tích SWOT 5.6.1.1 Điểm mạnh
a) Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động. Đa số nhân viên trong công ty có độ tuổi lao động trẻ, phân bổ đều chocác bộ phận. Tuy nằm trong độ tuổi lao động trẻ nhưng nhân viên trong công tycó trình độ chuyên môn khá vững vì khi tuyển dụng ban giám đốc đã đề ra những tiêu chuẩn nhất định cho từng vị trí.
Lao động của công ty chủ yếu là lao động phổ thông chiếm tỉ trọng caotrên 80% số lao động của công ty, chủ yếu tại bộ phận giao vận đáp ứng kịp thờicác yêu cầu của quá trình vận chuyển hàng hoá. Lực lượng lao động này đượcduy trì ổn định qua các năm, tay nghề của lao động cũng được nâng cao hơn do công ty luôn có những ưu đãi với các nhân viên có kinh nghiệm.
b) Có nhiều khách hàng truyền thống.
Do công ty chuyên phân phối sản phẩm đặc thù nên khách hàng của công ty chủ yếu là các đại lý nhỏ và cửa hàng cơ khí điện tử
c) Sản phẩm kinh doanh tốt đáp ứng được yêu cầu của người tiêu dùng.
Sản phẩm kinh doanh của công ty là những mặt hàng có nguồn gốc rõ ràng, và do các nhà sản xuất có uy tính trong nước sản xuất. Nên tạo được niềm tin đối với người sử dụng
Tuy công ty thuộc loại kinh doanh nhỏ nhưng đã trang bị khá đầy đủ những thiết bị cần thiết cho việc kinh doanh như : văn phòng, nhà kho, máy tính,xe vận chuyển hàng hoá…..
5.6.1.2 Điểm yếu
a) Chế độ đãi ngộ cho nhân viên thấp.
Do công ty có mô hình kinh doanh nhỏ nên việc trả lương nhân viên còn thấp so với các công ty khác. Điều này dẫn đến có nhiều lao động chuyển sang nơi khác làm việc. Ảnh hưởng rất lớn đến cơ cấu cũng như sự liên tục trong công việc của công ty. Do công ty phải mất nhiều thời gian để tuyển chọn và đào tạo lại.
b) Thời gian làm việc không ổn định.
Do thị trường tiêu thụ trong thành phố và các tỉnh lần cận luôn bất thường, khi thì tiêu thụ mạnh khi thì sức tiêu thụ giảm. Nên thời gian giao hàng của nhân viên giao nhận cũng bị ảnh hưởng rất nhiều. Lúc hàng ít thì thời gian giao hàng của nhân viên giao nhận sẽ rút ngắn lại và nhân viên giao nhận sẽ được về sớm. Như thế sẽ làm lãng phí thời gian thuê lao động của công ty. Còn khi hàng nhiều thì nhân viên giaonhận phải làm thêm giờ như thế sẽ ảnh đến sức khoẻ của nhân viên làm chất lượng công việc giảm.
c) Phần việc của mỗi nhân viên không thực hiện liên tục do thường xuyên thay đổi. Tuy trong quá trình tuyển chọn nhân viên công ty đã đề ra những tiêuchuẩn để tuyển dụng nhưng với những nguyên nhân khách quan mà nhân viên thường xuyên bị thay đổi. Đặc biệt là ở bộ phận kế toán, điều này ảnh hưởng rất nhiều đến công việc. Vì công ty phải bắt đầu lại từ khâu tuyển dung để tìm kiếm nhân viên. Làm lãng phí thời gian và làm chậm tiến độ trong công việc.
5.6.1.3 Cơ hội
a) Hợp tác thêm với nhiều sản xuất có sản phẩm được người tiêu dùng sử dụng. Mặc dù tình hình kinh tế có nhiều biến động, song điều đó lại là động lực để các nhà sản xuất tìm kiếm thị trường cho sản phẩm của mình. Vì vậy việc tạolập mối quan hệ với các nhà sản xuất là hết sức cần thiết. Đặc biệt là những nhà sản xuất có sản phẩm được tin dùng nhiều.
b) Hàng hoá công ty kinh doanh được khách hàng lựa chọn.
Hàng hoá mà công ty đang kinh doanh là hàng hoá được nhiều khách hàng ưa chuộng nên đây là cơ hội rất tốt trong việc kinh doanh của công ty. Với nhóm hàng cân điện tử thuộc tập toàn OHAUS, theo điều tra của tập đoàn OHAUS thì các sản phẩm này chiếm 80% thị trường trong nước. Và nhóm hàng máy dò kim loại của công ty Metler Toledo tồn tại trên thị trường 31 năm.Với những sản phẩm điện tử da dụng được nhiều đối tượng sử dụng. Đây là cơ hội rất lớn để công ty kinh doanh có hiệu quả.
c) Nhu cầu thị trường ngày càng tăng.
Hiện nay, đời sống của người dân được nâng cao nên nhu cầu sử dụng hàng hoá ngày cao và đa dạng. Trong đó sản phẩm cân điện tử thực phẩm mọigia đình điều sử dụng. Các khu hộ kinh doanh vừa và nhỏ tăng nên nhu cần sử dụng các thiết bị do lường tăng theo.
5.6.1.4 Nguy cơ
a) Cạnh tranh gay gắt với các nhà phân phối khác trên địa bàn.
Sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các nhà sản xuất đã dẫn đến một điều là các nhà phân phối của các mặt hàng cùng công dụng cạnh tranh càng gay gắt hơn. b) Giá nhiên liệu biến động bất thường làm ảnh hưởng rất nhiều đến doanh thu. Một yếu tố ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận của công ty là nhiên liệu dùng trong khâu vận chuyển hàng hoá. Hiện nay do ảnh hưởng của thị trường trên thế giới nên giá nhiên liệu lên xuống bất thường làm ảnh hưởng đến kế hoạch thực hiện tiết giảm chi phí của công ty
CHƯƠNG 3