Công ty phải tiến hành ngay các biện pháp thu hồi nợ để thu hồi các khoản phải thu, tránh tình trạng khoản phải thu chiếm tỷ trọng quá lớn gây ứ đọng vốn. Công ty cần xây dựng một chính sách tín dụng hiệu quả, xây dựng bộ máy thông tin về tín dụng của khách hàng, thiết lập chính sách thu hồi nợ nhanh chóng, chính xác và cuối cùng là đánh giá lại công tác quản trị khoản phải thu nhằm hoàn thiện công tác quản trị của doanh nghiệp.
Các khách hàng thanh toán sớm và đều đặn sẽ đảm bảo một dòng tiền mặt ổn định cho doanh nghiệp, tránh được các rủi ro thanh toán. Việc thu hồi nợ cần bắt đầu từ các khoản có giá trị lớn trước sau đó đến các khoản nhỏ sau và cần đặc biệt chú ý đến các khoản quá hạn hoặc có thời hạn lâu ngày để cso biện pháp đôn đốc thu hồi nợ thường xuyên, tránh trường hợp chây ỳ, dây dưa khiến tình hình càng trở nên phức tạp. Thêm vào đó, để nâng cao hiệu quả thu hồi nợ, công ty nên áp dụng mức lãi phạt nặng hơn nữa tùy theo từng thời gian quá hạn của khoản nợ, điều này sẽ khiến khách hàng tích cực hơn trong việc trả nợ cho công ty.
Doanh nghiệp nên sử dụng những thông tin tín dụng của khách hàng từ những số liệu lịch sử tại bộ phận kế toán và bộ phận kinh doanh để đánh giá khách hàng. Những thông tin cần được nắm bắt là: thời gian giao dịch, các chỉ tiêu thể hiện năng lực tài chính của khách hàng như: khả năng thanh toán, tỷ lệ khoản phải trả trong trong tổng nợ ngắn hạn, doanh thu, lợi nhuận, thông tin về thời hạn trả nợ đúng hạn, quá hạn; doanh số nợ.
Định kỳ doanh nghiệp nên xem xét, đánh giá hiệu quả quản trị các khoản phải thu qua các chỉ tiêu: doanh thu thuần được lấy từ báo cáo kết quả kinh doanh, khoản
Sinh viên: Phan Duy Đức – CQ47/11.10 Khoa Tài chính Doanh nghiệp 80 hợp lý vòng quay các khoản phải thu của mình qua việc so sánh với vòng quay các khoản phải thu của các doanh cùng ngành hoặc trung bình của ngành để điều chỉnh chính sách hợp lý.
Việc thu hồi nợ tiến hành hiệu quả sẽ tăng lượng tiền cho công ty, lượng tiền tăng thêm này công ty cần dùng một phần hay toàn bộ để gửi ngân hàng hoặc giữ tại quỹ của công ty nhằm nâng cao khả năng thanh toán tức thời cho công ty, giúp ứng phó tốt hơn với các khoản nợ đến hạn.