3.4.1 Đối tượng và phương pháp tính
SVTH: Nguyễn Thị Như Thùy 52
Trường Đại học kinh tế TPHCM GVHD: TS. Lê Đoàn Minh Đức - Đối tượng tính giá thành: là toàn bộ công trình hoàn thành được minh chứng
bằng công trình Nâng công suất TBA 500kV Vĩnh Tân.
- Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Theo phương pháp giản đơn (trực tiếp)
ZSPXLT/T = DĐK + CP SX PS trong kỳ – DCK
3.4.2 Cấu tạo giá thành sản phẩm: bao gồm 4 khoản mục sau
- Chi phí vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung
3.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Số dư đầu kỳ của TK 154 là : 0 đ (Vì công trình này mới xây dựng đầu năm) Số dư cuối kỳ của TK 154 là : 138.382.868 đ
Kết chuyển CP NVLTT, CP NCTT, CP SDMTC, CP SXC vào tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp 6 tháng năm 2021
Nợ TK154: 2.203.765.184 đ Có TK 621: 928.967.086 đ Có TK 622: 710.464.000 đ Có TK 623: 87.923.129 đ Có TK 627: 476.410.969 đ
SVTH: Nguyễn Thị Như Thùy 54
HCMCD20203019
Chi nhánh 5 - Công ty TNHH MTV Xây lắp điện 2
Địa chỉ: 1A, Đường B, Khu ADC, P.Phú Thạnh, Q.Tân Phú
PHIẾU KẾ TOÁN Tài khoản PS Nợ PS Có Mã khác h Tên khách hàng Diễn giải 154 2.203.765.184 KC 621, 622, 623, 627 sang 1541,
MaSpct:Nâng công suất 500kV Vĩnh Tân
621 928.967.086
KC 621 sang 1541, MaSpct:Nâng công suất 500kV Vĩnh Tân
622 710.464.000
KC 622 sang 1541, MaSpct:Nâng công suất 500kV Vĩnh Tân
623 87.923.129
KC 623 sang 1541, MaSpct:Nâng công suất 500kV Vĩnh Tân
627 476.410.969
KC 627 sang 1541, MaSpct:Nâng công suất 500kV Vĩnh Tân
CỘNG 2.203.765.184 2.203.765.184
KẾ TOÁN TRƯỞNG Ngày... tháng....năm...
Người lập phiếu
Số: 0000145/6 Ngày: 30/06/2021
Trường Đại học kinh tế TPHCM GVHD: TS. Lê Đoàn Minh Đức
Giá thành Sản phẩm xây lắp = 0 + 2.203.765.184 - 138.382.868= 2.065.382.316 đ Đối với Chi nhánh 5 là doanh nghiệp xây lắp các công trình điện theo hợp đồng với Chủ đầu tư, khi công trình hoàn thành, bàn giao ngay cho chủ đầu tư mà không chờ bán như các doanh nghiệp sản xuất nên hạch toán giá thành sản xuất vào : Nợ TK 632 / Có TK 154.
Chi nhánh 5 - Công ty TNHH MTV Xây lắp điện 2
Địa chỉ: 1A, Đường B, Khu ADC, P.Phú Thạnh, Q.Tân Phú
PHIẾU KẾ TOÁN Tài khoản PS Nợ PS Có Mã khách Tên khách hàng Diễn giải 632 2.065.382.316 Kết chuyển giá vốn:công trình Nâng công suất TBA 500kV Vĩnh Tân
1541 2.065.382.316
Kết chuyển giá vốn:công trình Nâng công suất TBA 500kV Vĩnh Tân
CỘNG 2.065.382.316 2.065.382.316
KẾ TOÁN TRƯỞNG Ngày... tháng....năm...
Người lập phiếu
Số: 0000115/6 Ngày:30/06/2021
3.4.4 Sổ sách sử dụng:
Chi nhánh 5- Cty TNHH MTV Xây Lắp Điện 2 Mẫu số S36-DN (Ban hành theo thông tư 200/TT-BTCngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính) Địa chỉ: Số 1 A, Đường B, Khu ADC, P.Phú Thạnh, Q. Tân Phú, Tp.HCM
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản: 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Từ ngày 01/01/2021 đến ngày 30/06/2021 Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số CT Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ 0 Số phát sinh trong kỳ 30/06 PKT 58/6 30/06 Kết chuyển CP NVLTT 621 928.967.086 30/06 PKT 60/6 30/06 Kết chuyển CP NCTT 622 710.464.000 30/06 PKT85/6 30/06 Kết chuyển CP SDMTC 623 87.923.129 30/06 103/6PKT 30/06 Kết chuyển CP SXC 627 476.410.969 30/06 115/6PKT 30/06 Kết chuyển giá vốn 632 2.065.382.316 Cộng số phát sinh 2.203.765.184 2.065.382.316
SVTH: Nguyễn Thị Như Thùy 56
Trường Đại học kinh tế TPHCM GVHD: TS. Lê Đoàn Minh Đức
Số dư cuối kỳ 138.382.868
- Sổ này có...trang, được đánh số từ trang 01 đến trang...
- Ngày mở sổ:
Ngày 10 tháng 07 năm 2021
Chi nhánh 5- Cty TNHH MTV Xây Lắp Điện 2 Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo thông tư 200/TT-BTCngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính) Địa chỉ: Số 1 A, Đường B, Khu ADC, P.Phú Thạnh, Q. Tân Phú, Tp.HCM
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tài khoản: 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Từ ngày 01/01/2021 đến ngày 30/06/2021 Ngày , thán g ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã gh i sổ Cá i ST T dò ng Số hiệ u TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày , thán g CT Nợ Có A B C D E G H 1 2 Số trang trước chuyển sang 30/06 PKT 58/6 30/06 Kết chuyển CP NVLTT 621 928.967.086 30/06 PKT 58/6 30/06 Kết chuyển CP NVLTT 154 928.967.086 30/06 PKT60/6 30/06 Kết chuyển CP NCTT 622 710.464.000 30/06 PKT 60/6 30/06 Kết chuyển CP NCTT 154 710.464.000 30/06 PKT 85/6 30/06 Kết chuyển CP sử dụng máy thi công 623 87.923.129 30/06 PKT85/6 30/06 Kết chuyển CP sử dụng máy thi công 154 87.923.129 30/06 PKT103/6 30/06 Kết chuyển CP SXC 627 476.410.969 30/06 PKT103/6 30/06 Kết chuyển CP SXC 154 476.410.969 Cộng chuyển
sang trang sau 2.203.765.184 2.203.765.184
Chương 3 đã trình bảy được cách hạch toán các nghiệp vụ, chứng từ, sổ sách sử dụng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất, giúp chúng ta hiểu rõ hơn về việc tính giá thành tại đơn vị. Từ đó rút ra được nhận xét giữa lý luận với thực tế, có những kiến nghị giúp cho công tác kế toán của đơn vị sẽ được trình bày cụ thể tại chương 4.
SVTH: Nguyễn Thị Như Thùy 58
Trường Đại học kinh tế TPHCM GVHD: TS. Lê Đoàn Minh Đức CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Đi suốt qua 3 chương của khóa luận, từ giới thiệu về công ty đến cơ sở lý luận về việc tính giá thành và thực tế công tác tính giá thành tại Công ty, em tổng hợp lại và có những nhận xét và kiến nghị về tình hình chung của Công ty cũng như công tác kế toán, và từ đó có thể so sánh được về lý thuyết đã học với thực tế công việc trong chương 4 như sau:
4.1 NHẬN XÉT :
4.1.1 Nhận xét chung về tình hình đặc điểm Công ty
Về tình hình chung của Công ty:
- Thuận lợi: Đầu năm, Công ty ký kết hợp đồng mới, góp phần tăng doanh thu, tạo công việc ổn định cho người lao động.
- Khó khăn: do ảnh hưởng của đại dịch Covid 19 ảnh hưởng đến toàn cầu đã làm cho giá nguyên vật liệu tăng, công ty phải tốn thêm nhiều chi phí dẫn đến chi phí tăng cao ảnh hưởng tới giá thành, cộng với việc khó khăn trong thủ tục, giấy tờ, các chính sách hướng dẫn nên làm chậm quá trình thi công, có thể phải đền hợp đồng. Công nhân trên công trường phải tập trung tại chỗ, không được về nhà nên ảnh hưởng đến tâm lý, làm sụt giảm năng suất lao động.
Về bộ máy quản lý của Công ty:
- Ưu điểm: Ban giám đốc dày dạn kinh nghiệm, điều hành gắn bó với Công ty từ ngày đầu mới thành lập đến nay. Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, giúp cho việc truyền đạt thông tin được nhanh chóng, tập trung.
- Nhược điểm: chưa tách biệt rõ nhiệm vụ giữa bộ phận kế hoạch và kỹ thuật, đôi lúc còn chồng chéo nhau trong khâu thực hiện.
Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: - Ưu điểm:
Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ đảm bảo cho việc phân công trách nhiệm cho từng nhân viên kế toán tương đối rõ ràng và còn kiêm nhiệm. Một nhân viên đảm nhận nhiều vai trò cùng một lúc. Do sự nhiệt tình, trình độ tốt của nhân viên kế toán nên công việc được hoàn thành tốt.
- Nhược điểm: nhân viên chưa cập nhật kịp những thông tư, nghị định thay đổi làm chậm công tác kế toán. Một nhân viên kiêm nhiệm nhiều công việc dễ dẫn đến sai sót vì không đối chiếu kiểm tra chéo được.
4.1.2 Nhận xét về công tác kế toán doanh thu và tính giá thành
- Về chứng từ kế toán: Công ty sử dụng chứng từ theo qui định hiện hành, được phân rõ ràng từng loại: phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu kế toán. Các chứng từ đánh số liên tục và được lưu trữ theo từng tháng, năm nên dễ dàng trong khâu tìm kiếm.Tuy nhiên cũng có một số biểu mẫu chưa được cập nhật kịp thời: phiếu kế toán kết chuyển TK 621, 622, 623, 627 sang TK 154, phần mềm tự động kết chuyển thay vì phải hạch toán riêng từng phiếu để lưu hồ sơ.
- Về phần mềm kế toán: Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho việc ghi chép, nhập liệu, tính toán nhanh gọn, chính xác và hiệu quả nâng cao năng suất của nhân viên kế toán và cung cấp thông tin kịp thời. Mặt khác khi cần xem xét lại các số liệu hay dò tìm các tài liệu tại thời điểm bất kì cũng được máy vi tính thực hiện nhanh chóng và chính xác, phần mềm đã được phân quyền cho từng nhân viên sử dụng, nhân viên nào được quyền truy cập vào phần hành nào nên dễ kiểm soát khi nhập liệu hạch toán sai sót, phần mềm được sử dụng đồng bộ giữa máy chủ và máy con nên khi cần kết xuất dữ liệu rất nhanh chóng.
- Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Ưu điểm:
+ Công ty đã tập hợp chi phí, phân loại đúng vào từng tài khoản. Công ty tính giá xuất kho theo 2 phương pháp: đối với NVL nhập tại kho (những NVL này được sử dụng nhiều lần) tính theo FIFO, đối với NVL mua về xuất thẳng ra công trường, công ty sẽ không nhập kho vì sẽ tốn thêm chi phí vận chuyển và lưu kho: sẽ tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh.
+ Sử dụng phần mềm tính lương, nhân sự riêng giúp cho việc tính toán nhanh và chính xác hơn.
+ Đối với chi phí sử dụng máy thi công: công ty đã quy định bảng định mức nhiên liệu cho mỗi loại xe, gắn định vị theo dõi số km trên từng xe, nên việc tính toán được số tiêu hao nhiên liệu chính xác, tránh xảy ra gian lận làm tăng chi phí.
Nhược điểm:
+ Chưa đối chiếu, kiểm kê nguyên vật liệu giữa số liệu xuất với số liệu thực tế sử dụng trên công trường, vì có những hạng mục công việc, nếu anh em công nhân nào có tay nghề cao thì họ lắp ráp chính xác, ít làm hư hỏng, sai lệch sẽ tiết kiệm được lượng nguyên vật liệu cấp dung. Nếu không đối chiếu kịp thời thì dẫn đến thất thoát nguyên liệu do công nhân bán ra ngoài.
+ Tại công trường, việc chấm công vẫn còn lỏng lẻo, một số công nhân làm việc không đều nhưng Đội trưởng vẫn chấm công đầy đủ.
+ Khi công ty giao dự toán công trình, Chi nhánh chưa xây dựng được bảng chi tiết cụ thể chi phí để tránh tình trạng một số chi phí thiếu, một số chi phí lại vượt so với dự toán.
4.2 KIẾN NGHỊ:
- Nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây Lắp Điện 2 tương đối hoàn chỉnh và hợp lý. Tuy nhiên, do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành của đơn vị ( hơn 70%), nên để việc tính giá thành chính xác hơn thì công ty nên chú trọng về chi phí này: định kỳ mỗi quý, nên tiến hành xuống công trường đối chiếu số lượng tồn nguyên vật liệu tại công trường với sổ sách.
- Cần làm tốt hơn nữa việc tách biệt nhiệm vụ thủ kho và người mua hàng: vì công ty thiếu nhân sự nên nhiều lúc thủ kho kiêm luôn việc đi mua hàng và xuất hàng cho công trường.
- Đối với chi phí nhân công: cần chặt chẽ hơn nữa khâu chấm công ngoài công trường vì công ty không chấm công bằng máy, nên có những trường hợp NLĐ không đi làm nhưng Đội trưởng vẫn chấm, dẫn đến chi phí nhân công cao.
SVTH: Nguyễn Thị Như Thùy 60
Trường Đại học kinh tế TPHCM GVHD: TS. Lê Đoàn Minh Đức
- Mặc dù trên các xe đã gắn thiết bị định vị thể hiện chính xác số km xe chạy, nhưng đối với chi phí nhiên liệu để cẩu thiết bị thì tính số giờ xe cẩu hoạt động và tài xế lấy số lít dầu tương ứng, cho nên vẫn có rủi ro tài xế kê khống số giờ cẩu thi công.
- Một số biểu mẫu của phần mềm kế toán chưa được cập nhật lại, nên thiết kế thêm phiếu kế toán kết chuyển 621, 622, 623, 627 sang TK 154 vì những phiếu này phần mềm đang tính tự động.
- Nên tạo điều kiện cho nhân viên phòng kế toán tham gia những lớp bổ sung kiến thức để kịp thời cập nhật những thay đổi mới của thông tư, nghị định.
- Việc kiêm nhiệm xảy ra nhiều trong các khâu vì nhân viên ít, nên khó có thể thực hiện kiểm soát nội bộ phân chia trách nhiệm, nhưng cũng không thể thuê thêm nhân viên vì khối lượng công việc ít hơn so với trước, nếu thuê thêm sẽ tăng chi phí.
- Nâng cấp mạng nội bộ, đường truyền vì có nhiều lúc mạng yếu không thể xử lý công việc nhanh đuợc.
Với những kiến nghị như trên, hi vọng sẽ góp phần vào việc hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất, đem lại hiệu quả trong công tác sản xuất kinh doanh của Công ty.
KẾT LUẬN
Nhìn chung công tác quản lý chi phí và giá thành tại Chi Nhánh 5 tương đối tốt. Vì chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng được các doanh nghiệp quan tâm, nó phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Thông qua chỉ tiêu về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do bộ phận kế họach cung cấp những người quản lý Chi Nhánh phải nắm bắt được chi phí sản xuất thực tế của từng lọai sản phẩm cũng như kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi Nhánh đồng thời làm căn cứ để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lưu động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế họach giá thành sản phẩm từ đó có quyết định phù hợp.
Trong điều kiện nền kinh tế mở hiện nay, Nhà nước cho phép các Công ty khác trong nước tham gia đấu thầu các công trình xây lắp điện không còn độc quyền. Với điều kiện thực tế như vậy đòi hỏi Chi nhánh phải không ngừng phấn đấu đáp ứng yêu cầu về chất lượng và giá cả công trình để hoàn thành khối lượng công việc mà Công Ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 giao và khối lượng công việc mà Chi nhánh tự ký hợp đồng. Chính vì lý do đó việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp nói chung và Chi nhánh 5 nói riêng, nó đòi hỏi phải đúng và đủ giá thành để từ đó có biện pháp quản lý các chi phí hợp lý hơn, giúp Chi nhánh 5 ngày càng nâng cao hiệu của sử dụng vốn của Nhà nước cấp cũng như hiệu quả trong công việc tự thi công.
Qua tìm hiểu và nghiên cứu tại Công ty, với kiến thức và thời gian thực tập còn hạn chế khó tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong quý thầy cô thông cảm và hướng dẫn tận tình để bài báo cáo của em ngày càng hòan thiện hơn.
Hy vọng Chi nhánh 5 ngày càng phát triển hơn trong tương lai. Em xin chân thành cảm ơn.
SVTH: Nguyễn Thị Như Thùy 62
TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bộ tài chính (2014), THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC.
- Các trang web về kế toán: Webketoan, danketoan, nice accounting.
- Chứng từ, sổ sách kế toán, sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 623, 627, 1541 của Chi nhánh 5 - Công ty TNHH MTV Xâp Lắp Điện 2.
- Đồng chủ biên (2019), Kế toán tài chính 2, Trường Đại học kinh tế TPHCM, Khoa