2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Dệt may Hoà Thọ
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
2.1.2.1 Chức năng:
Lĩnh vực kinh doanh của công ty :
Công ty Dệt may Hòa Thọ thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh các loại sợi vải, nhập khẩu các nguyên vật liệu, thiết bị thiết yếu dùng để kéo sợi đồng thời sản xuất hàng may mặc và khăn bông các loại theo yêu cầu kinh doanh của ngành, địa phương hay khu vực.
Sản phẩm chính của công ty:
- Các sản phẩm sợi: Sợi cotton chải thô, chải kỹ, sợi pha T/C, sợi polyester (chỉ số từ net10-net45).
Ngoài hai sản phẩm truyền thống của Công ty đã được thị trường công nhận là sơmi và quần âu, các sản phẩm khác Công ty đều nhận gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng với những mẫu mã và tiêu chuẩn chất lượng do khách hàng cung cấp. Và với những đơn hàng gia công của những khách hàng quốc tế, Công ty đã bước đầu thành công trong việc thâm nhập vào thị trường quốc tế.
Triết lý kinh doanh của Công ty Dệt May Hòa Thọ là “ Trí tuệ - Tốc độ - Hiệu quả” (“ Smart - Fast- Effect ”). Tất cả mọi thành viên của Công ty đều làm việc hết mình theo phương châm đã đề ra. Công ty rất đề cao tính sáng tạo trong công việc, khả năng xử lý độc lập và tính hiệu quả của công việc được đưa lên hàng đầu. Triết lý kinh doanh này chính là phương thức tạo nên lợi thế cạnh tranh cho riêng mình. Đối với khách hàng, Công ty luôn tâm niệm rằng: “ Sự thỏa mãn của khách hàng chính là sự thành công của chúng tôi ”. Ban lãnh đạo Công ty quán triệt tinh thần này đến từng bộ phận của công ty. Mỗi nhân viên đều cố gắng để đáp ứng cao nhất các yêu cầu của khách hàng.
- Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu quả. - Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh và các loại tài nguyên, đất đai, và các nguồn lực khác do nhà nước giao.
- Đổi mới công nghệ để phục vụ cho công tác quản lý và sản xuất kinh doanh nhằm đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Nghiên cứu khả năng sản xuất, khả năng thâm nhập thị trường mới trong nước cung như nước ngoài để có kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả.
- Giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên và góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển.
- Hoạt động theo đúng ngành nghề đã đăng ký, thực hiện đúng các nhiệm vụ mà công ty giao cho.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước theo đúng qui định của pháp luật. - Thực hiện các chế độ bảo hiểm, vệ sinh an toàn lao động cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Thực hiện tốt công tác quốc phòng, phòng cháy chữa cháy, công tác bảo vệ môi trường sinh thái.
2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ bộ máy quản lý của Tổng công ty cổ phần Dệt may Hòa Thọ tại Đà Nẵng a, Hội đồng quản trị ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN ĐIỀU HÀNH Văn phòng tổng CTY Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật đầu tư và QLCL SP Phòng kinh doanh Ban công nghệ thông tin Phòng xuất nhập khẩu May Phòng kỹ thuật công nghệ may
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của Tổng công ty, có đầy đủ quyền hạn để thay mặt Tổng công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu và lợi ích của Tổng công ty, ngoại trừ các vấn đề thuộc quyền hạn của ĐHĐCĐ. HĐQT có các quyền sau:Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của Tổng công ty; Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của Tổng công ty trên cơ sở các mục đích chiến lược do ĐHĐCĐ thông qua. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của Ban Tổng giám đốc và các cán bộ quản lý Tổng công ty
b, Ban Điều Hành
Ban Điều hành (Ban Tổng Giám đốc) là cơ quan điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Tổng công ty, chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ và HĐQT toàn bộ việc tổ chức sản xuất kinh doanh và thực hiện các biện pháp nhằm đạt được các mục tiêu, kế hoạch của ĐHĐCĐ, của HĐQT.
Tổng Giám đốc có nhiệm vụ quản lý chung tất cả các hoạt động của công ty .Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty , tổ chức thực hiện triển khai các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. Hoạch định và xây dựng các chiến lược và kế hoạch dài hạn, các kế hoạch hàng năm, các nguyên tắc điều hành quản lý công ty, qui chế tài chính, chính sách lao động tiền lương, qui chế sử dụng lao động, các chính sách nội bộ, các khoản chi ngoài chế độ và quan hệ đối ngoại,quyết định các phương án tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến khích mở rộng và đầu tư sản xuất,ký duyệt các quyết toán sản xuất kinh doanh quý - năm và các quyết toán của các dự án đầu tư. Ngoài ra, Tổng Giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua bộ máy dưới quyền gồm Phó Tổng Giám đốc, Giám đốc điều hành và các phòng ban trong công ty.
c, Văn phòng Tổng công ty
Là đơn vị tham mưu cho Tổng Giám Đốc về lĩnh vực lao động tiền lương. Thực hiện nhiệm vụ tác nghiệp về các lĩnh vực quản lý lao động, tiền lương, BHXH, an toàn lao động, khen thưởng kỷ luật, bảo vệ, quân sự tự vệ và nghiên cứu, triển khai chính sách quản trị và phát triển nguồn nhân lực. Ngoài các nhiệm vụ trên VPTCT còn có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá các đơn vị (Phòng, các Công ty/Nhà máy thành viên) về việc thực hiện các công tác liên quan đến nghiệp vụ Tổ chức hành chính và Quản trị nguồn nhân lực.
d, Phòng Tài chính - Kế toán:
Là đơn vị tham mưu giúp Tổng Giám đốc trong việc thực hiện chức năng quản lý về tài chính kế toán, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài chính kế toán tại Tổng công ty. Quản lý và sử dụng vốn ngân sách và các nguồn vốn do Tổng công ty huy động.
e, Phòng kỹ thuật đầu tư và quản lý chất lượng sản phẩm:
Nghiên cứu đề xuất Tổng giám đốc thực hiện các dự án - đề tài khoa học và ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất sợi và đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ - phát triển mở rộng sản xuất sợi. Kiểm tra - giám sát việc thực hiện các quy định về kỹ thuật an toàn thiết bị áp lực, điện, động lực, đo lường và tổ chức kiểm định các loại thiết bị theo quy định hiện hành của Nhà nước. Quản lý và ứng dụng các tiến bộ khoa học kĩ thuật vào sản xuất và quản lí kĩ thuật ngành may của công ty.
f, Phòng kinh doanh :
Thực hiện các nhiệm vụ xúc tiến thương mại, tìm chọn khách hàng đàm phán – đề xuất ký kết hợp đồng và xây dựng - giao kế hoạch sản xuất các loại sản phẩm sợi cho các đơn vị sản xuất sợi của Tổng công ty theo đúng cam kết hợp đồng đã ký với khách hàng và nhập khẩu nguyên phụ liệu, vật tư phụ tùng, thiết bị phục vụ cho đầu tư và sản xuất sợi theo đúng quy định của pháp luật trình Tổng giám đốc phê duyệt trước khi thực hiện.
g, Ban công nghệ thông tin:
Ban công nghệ thông tin có chức năng nghiên cứu xây dựng và triển khai ứng dụng các phần mềm phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý của Tổng Công ty.Nghiên cứu đề xuất quy hoạch, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin của Tổng Công ty; Tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch, các chương trình quản lý ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin sau khi được phê duyệt.Thực hiện việc thu thập, lưu trữ, xử lý và đảm bảo an toàn thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Ban Điều hành Tổng Công ty.
h, Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu may:
Thực hiện các nhiệm vụ xúc tiến thương mại tìm chọn khách hàng đàm phán - đề xuất ký kết các hợp đồng gia công - sản xuất hàng may mặc xuất khẩu đảm bảo hiệu quả có lãi. Lập và triển khai kế hoạch sản xuất hàng may theo đúng các cam kết
hợp đồng đã ký với khách hàng và tổng hợp báo cáo kết quả, tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất hàng may ở các đơn vị thành viên. Lập các thủ tục xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu - thiết bị sản xuất hàng may theo đúng quy định, hợp đồng đã ký và thanh lý hợp đồng với khách hàng sau khi thực hiện xong.