- Tăng cường tuyên truyền đến tổ chức, cán bộ, công dân về vai trò hoạt động của cổng TTĐT huyện
Cần tăng cường các hoạt động phổ biến, tuyên truyền về hoạt động và ý nghĩa của cổng TTĐT đến các tổ chức và công dân, có như vậy các tổ chức và
người dân mới nắm được tầm quan trọng của thông tin trên cổng TTĐT đem lại, qua đó trở thành một địa chỉ thường xuyên họ tìm đến, đồng thời cũng trở thành một giám sát viên đối với hoạt động của cổng TTĐT.
Đối với cán bộ, cơ quan nhà nước cần thấy được vai trò, tầm quan trọng của cổng TTĐT đối với việc cải cách hành chính, góp chung vào công cuộc xây dựng chính quyền điện tử, nâng cao các chỉ số về năng lực cạnh tranh cấp tỉnh. Qua đó nhận thức được vai trò và trách nhiệm của bản thân trong việc kiểm soát nội dung đăng tải trên cổng TTĐT.
- Hoàn thiện về quy định về nội dung kiểm soát
Hiện nay tuy đã có quy định chung về kiểm soát nội dung đăng tải trên cổng TTĐT của UBND huyện Yên Phong, tuy nhiên đối với từng nội dung cụ thể trong kiểm soát nội dung đăng tải còn chưa xác định rõ nội dung chi tiết. Nhiều nôi dung kiểm soát chỉ mới quy định về số lượng mà chưa xác định rõ về chất lượng và cơ cấu về nội dung thông tin, điều này dẫn đến nhiều sự sai sót, chưa thống nhất trong công tác kiểm soát nội dung đăng tải. Do đó cần quy định cụ thể và rõ ràng hơn nữa về tiêu chuẩn đánh giá các chỉ tiêu chất lượng trong nội dung kiểm soát.
- Ứng dụng công nghệ, khoa học kỹ thuật vào công tác kiểm soát
Cần chú trọng đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công tác vận hành cổng TTĐT. Công nghệ thông tin góp phần đơn giản hóa việc đăng tải thông tin dữ liệu như đăng tải cập nhật các văn bản chỉ đạo, văn bản quy phạm pháp luật thông qua cập nhật trên Hệ thống quản lý văn bản điều hành.
Đầu tư công nghệ kỹ thuật phục vụ công tác cung cấp và chỉ đạo thông tin định kỳ và đột xuất. Dùng công nghệ thông tin tạo lập đường dây nóng để khi phát hiện các sự việc đột xuất, nhạy cảm có thể thông báo hoặc xin ý kiến chỉ đạo nhanh chóng, góp phần đảm bảo thông tin chuẩn xác, mang tính định hướng dư luận. Việc áp dụng công nghệ thông tin xuyên suốt toàn bộ vừa để bảo đảm khả năng đăng tải thông tin đồng nhất, vừa phục vụ công tác gỡ và chỉnh sửa thông tin nhanh gọn, chính xác nhất.