- Chức năng cho phép người dùng tra cứu thông tin của hồ sơ công việc theo các tiêu chí tra cứu.
- Để thực hiện tra cứu hồ sơ công việc người dùng thực hiện các thao tác sau: Bước 1: Chọn mục Hồ sơ công việc.
Bước 2: Chọn Tạo hồ sơ công việc. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình như sau:
Bước 3: Nhập các thông tin liên quan đến hồ sơ công việc.
thông báo như sau
– Sau khi lưu thông tin thành công màn hình xuất hiện thêm các nút chức năng mới.
– Chú thích các nút chức năng:
• Nút : Phân quyền chỉnh lý, xem cho người sử dụng hoặc phòng ban • Nút : Thu thập các văn bản vào hồ sơ công việc
• Nút : Dùng để xóa hồ sơ
hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn nút khi đó hệ thống hiển thị màn hình
Bước 2: Tại tab “Người sử dụng” người dùng chọn “Phòng ban” → tích chọn người sử dụng.
Hệ thống hiển thị thông báo.
– Sau khi tạo xong HSCV để thu thập văn bản người dùng thực hiện các bước sau: Bước 1: Nhấn nút khi đó hệ thống hiển thị màn hình sau
màn hình tìm kiếm văn bản như sau.
đưa vào HSCV.
Bước 4: Chọn văn bản nhấn nút như hình sau:
Sau khi nhấn nút hệ thống hiển thị thông báo
Tương tự thu thập các văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ. Người dùng có thể thu thập các văn bản khác vào hồ sơ công việc. Văn bản khác là các văn bản ngoài hệ thống mà người dùng thấy liên quan đến quá trình xử lý công việc của mình thì cũng có
thể thu thập vào hồ sơ công việc để xử lý
Chọn tab Văn bản khác, nhấn màn hình sẽ hiển thị như sau
Nhập các thông tin của văn bản khác vào phần mềm
Nhấn nút
nhập vào