3. Tìm kiếm hồ sơ công việc
2.6. Báo cáo thống kê
Báo cáo văn bản đến
− Chức năng này giúp cho người dùng in ra danh sách các văn bản đến theo tiêu chí có sẵn để phục vụ cho việc báo cáo
− Sau khi đăng nhập xong vào phần mềm người dùng sẽ thực hiện các bước như sau:
✓ Bước 1: Chọn Báo cáo thống kê
diện như hình sau:
✓ Bước 3:
Chọn các tiêu chí có sẵn trên màn hình
Bấm nút để hiển thị lên danh sách các văn bản đến
Bấm một trong các biểu tượng sau: , , để in ra danh sách các văn bản đến
Báo cáo văn bản đi
− Chức năng này giúp cho người dùng in ra danh sách các văn bản đi theo tiêu chí có sẵn để phục vụ cho việc báo cáo
− Sau khi đăng nhập xong vào phần mềm người dùng sẽ thực hiện các bước như sau:
✓ Bước 1: Chọn Báo cáo thống kê
diện như hình sau:
✓ Bước 3:
Chọn các tiêu chí có sẵn trên màn hình
Bấm nút để hiển thị lên danh sách các văn bản đi
Bấm một trong các biểu tượng sau: , , để in ra danh sách các văn bản đi
Thống kê văn bản đến
− Chức năng này giúp cho người dùng thống kê tình hình xử lý của văn bản đến theo các tiêu chí có sẵn
− Sau khi đăng nhập vào phần mềm người dùng sẽ thực hiện các bước như sau:
✓ Bước 1: Chọn Báo cáo thống kê
lên giao diện như hình sau
✓ Bước 3:
Chọn các tiêu chí có sẵn trên màn hình
Bấm nút để hiển thị lên danh sách cần thống kê
Bấm một trong các biểu tượng sau: , , để in ra danh sách thống kê
Thống kê văn bản đi
− Chức năng này giúp cho người dùng thống kê tình hình xử lý của văn bản đi theo các tiêu chí có sẵn
− Sau khi đăng nhập vào phần mềm người dùng sẽ thực hiện các bước như sau:
✓ Bước 1: Chọn Báo cáo thống kê
giao diện như hình sau
✓ Bước 3:
Chọn các tiêu chí có sẵn trên màn hình
Bấm nút để hiển thị lên danh sách cần thống kê
Bấm một trong các biểu tượng sau: , , để in ra danh sách thống kê
Thống kê hồ sơ công việc
− Chức năng này giúp cho người dùng thống kê tình hình xử lý của HSCV theo các tiêu chí có sẵn
− Sau khi đăng nhập vào phần mềm người dùng sẽ thực hiện các bước như sau:
✓ Bước 1: Chọn Báo cáo thống kê
iện như hình sau
✓ Bước 3:
Chọn các tiêu chí có sẵn trên màn hình
Bấm nút để hiển thị lên danh sách cần thống kê
Bấm một trong các biểu tượng sau: , , để in ra danh sách thống kê
2.7. Cá nhân
Ủy quyền xử lý
− Dùng để ủy quyền xử lý cho người dùng khác trong hệ thống phần mềm khi người sử dụng muốn ủy quyền những văn bản được phân công cho người khác xử lý giúp.
− Từ màn hình giao diện chính sau khi đăng nhập người dùng thực hiện như sau:
✓ Bước 1: Chọn danh mục chức năng “Cá nhân”
✓ Bước 2: Chọn “Ủy quyền xử lý” màn hình hiển thị như sau.
✓ Bước 3: Đề cập nhật nội dung ủy quyền chọn màn hình
để thêm được ủy quyền vào hệ thống.
✓ Bước 4: từ màn hình chính của chức năng “Ủy quyền xử lý” chọn
chọn “Xem” để xem thông tin ủy quyền và cập nhật lại trạng thái ủy quyền “Đang có hiệu lực” và “Hết hiệu lực”
✓ Bước 5: Để xóa một nội dung ủy quyền trên danh sách các nội dung ủy
quyền chọn chọn “Xóa” để xóa một nội dung ủy quyền ra khỏi hệ thống.