5. Kết cấu của luận văn
3.2.6 Giải pháp trong khâu đóng gói hàng hóa
Khi đóng gói hàng hóa, hay đưa hàng hóa lên tàu, dỡ hàng, cân hàng… nhân viên của công ty luôn phải có mặt để giám sát, đảm bảo mọi việc diễn ra đúng quy trình, và hàng hóa được an toàn.
* Nghiên cứu tìm hiểu những đặc tính riêng biệt của hàng hóa cần vận chuyển
Việc tìm hiểu những đặc tính riêng biệt của hàng hóa cần vận chuyển đến cho chủ hàng có một ý nghĩa hết sức quan trọng, bởi vì nếu như không nắm bắt hiểu rõ được quá trình vận chuyển và làm cho hàng hóa dễ bị biến chất, hư hỏng, đổ vỡ.
Đối với mặt hàng khô như thuốc lá, nguyên phụ liệu… thì những đặc tính riêng biệt của những loại hàng hóa này dễ nhận biết. Việc dùng phương tiện nào? Cách thức loại hàng hóa đó thì nó sẽ hư hỏng, biến chất, có thể không sử dụng được nữa, mà lúc này hàng hóa đã được thông quan, trách nhiệm lưu trữ, bảo quản, vận chuyển thuộc về Công ty, do vậy Công ty phải bồi thường thiệt hại cho chủ hàng, không những thế đôi khi còn xảy ra tranh chấp và Công ty có thể gặp nhiều rắc rối khác và tất nhiên uy tín của Công ty sẽ bị giảm sút gây thua lỗ trong kinh doanh.
Ví dụ: Đối với hàng hóa là thuốc lá là hàng dễ hư hỏng thì cách sắp xếp chèn lót khi xếp hàng lên phương tiện là như thế nào, trọng tải tối đa đối với loại hàng hóa đó xe được phép chở bao nhiêu để khi vận chuyển có xảy ra va đập thì hàng hóa sẽ không bị hư hỏng…
Vì vậy việc tổ chức tốt khâu nghiên cứu tìm hiểu những đặc tính riêng của hàng hóa để bố trí sắp xếp phương tiện cũng như tổ chức quá trình chuyên chở sẽ đảm bảo cho Công ty thực hiện tốt khâu cuối cùng của nghiệp vụ, không để xảy ra những rủi ro đáng tiếc.
* Chuẩn bị nhân công, thiết bị phương tiện để phục vụ tốt quá trình vận chuyển
Đồng thời quá trình làm thủ tục xuất hàng thì công ty cần phải có sự chuẩn bị về nhân công, kho bãi cũng như phương tiện vận chuyển để có thể tiến hành xếp dở, lưu kho, vận chuyển thẳng đến cảng trong hợp đồng xuất khẩu và vận chuyển cho khách hàng đối với hợp đồng nhập khẩu.