VI. QUY CHẾ CÔNG TÁC KHOA DƯỢC
6.2.2. Công tác cung ứng và quản lý thuốc
a. Dự trù mua, vận chuyển và kiểm nhập thuốc:
- Lập kế hoạch thuốc, hóa chất, vật dụng y tế tiêu hao hàng năm + Khi nhu cầu thuốc tăng đột xuất phải làm dự trù bổ sung.
+ Tên thuốc trong dự trù phải ghi theo tên gốc, rõ ràng và đầy đủ đơn vị, nồng độ, hàm lượng, số lượng. Trong trường hợp thuốc nhiều thành phần có thể dùng tên biệt dược.
6.2. QUY ĐỊNH CỤ THỂ
6.2.2. Công tác cung ứng và quản lý thuốc
a. Dự trù mua, vận chuyển và kiểm nhập thuốc: - Mua thuốc:
+ Phải bảo đảm số lượng, chất lượng, theo đúng kế hoạch.
+ Thực hiện đúng các quy định hiện hành về mua sắm của Nhà nước. + Thuốc phải nguyên trong bao bì đóng gói, si nút kín.
+ Thuốc phải được bảo quản ở điều kiện theo đúng yêu cầu kỹ thuật
6.2.2. Công tác cung ứng và quản lý thuốc
a. Dự trù mua, vận chuyển và kiểm nhập thuốc: - Vận chuyển:
+ Xe chở thuốc phải đi thẳng từ nơi mua thuốc về bệnh viện. + Người đi mua thuốc phải là dược sĩ.
- Kiểm nhập:
+ Thuốc mua về trong 24 giờ phải kiểm nhập do Hội đồng kiểm nhập
+ Việc kiểm nhập tiến hành đối chiếu hóa đơn, phiếu báo với số lượng thực tế có biên bản kiểm nhập
+ Hàng nguyên đai, nguyên kiện bị thiếu phải thông báo cho cơ sở cung cấp để bổ sung. + Thuốc độc bảng A-B, thuốc gây nghiện phải làm biên bản kiểm nhập riêng
6.2.2. Công tác cung ứng và quản lý thuốc
b. Quản lý thuốc, hóa chất và vật dụng y tế tiêu hao tại các khoa: - Thuốc theo y lệnh lĩnh về phải được dùng trong ngày;
- Phiếu lĩnh thuốc thường phải theo đúng mẫu quy định; thuốc độc bảng A-B, thuốc gây nghiện có phiếu riêng theo quy chế thuốc độc.
- Bông, băng, vật dụng y tế tiêu hao, lĩnh hàng tuần.
- Hóa chất chuyên khoa, lĩnh hàng tháng hoặc hàng quý.
- Thuốc cấp phát theo đơn ở khoa khám bệnh cuối tháng sẽ thanh toán với P.TCKT BV
6.2.2. Công tác cung ứng và quản lý thuốc
b. Quản lý thuốc, hóa chất và vật dụng y tế tiêu hao tại các khoa:
- Trưởng khoa điều trị có trách nhiệm kiểm tra, theo dõi bảo quản, sử dụng thuốc, hóa chất, vật dụng y tế tiêu hao trong khoa.
- Tùy nhiệm vụ và yêu cầu cấp cứu được giao, các khoa điều trị, cận lâm sàng có tủ thuốc trực, cấp cứu; việc sử dụng và bảo quản phải theo đúng quy chế sử dụng thuốc.
- Hóa chất độc tại kho dược do DS giữ, GĐBV có văn bản quyết định phân công người giữ. - Thực hiện đúng quy chế nhãn về nội dung và hình thức.
- Thuốc dư ra trong ngày phải thực hiện theo quy chế sử dụng thuốc.
- Nghiêm cấm mọi hình thức tư nhân, khoa, phòng bán thuốc trong bệnh viện.
6.2.2. Công tác cung ứng và quản lý thuốc
c. Kiểm kê thuốc, hóa chất, dụng cụ y tế tiêu hao:
Thực hiện việc kiểm kê định kỳ theo quy định: hàng tháng đối với khoa dược, 2 lần trong năm đối với các khoa, kiểm kê đột xuất khi có xảy ra vụ việc mất thuốc.
- Thành lập hội đồng kiểm kê bệnh viện