- Công ty 36.72 đã rà soát chặt chẽ quá trình thi công, sở hữu mô hình quản lý kế toán gọn nhẹ, linh hoạt, kịp thời, tối ưu hóa năng lực của các phòng ban
- Nhìn chung kế toán chi phí và tính giá thành đã đi vào quy củ .Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành theo từng CT, HMCT giúp Công
ty có cái nhìn toàn vẹn trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh tế để kịp thời đưa ra hướng đi linh hoạt cho toàn công ty ngày một vừng bền hơn.
- Công ty kiểm soát được chi phí thiệt hại trong sản xuất thông qua việc dùng đến đâu mua vật tư đến đó nên hạn chế được hiện tượng mất mát, hao hụt, tồn đọng
dư thừa. Công ty tận dụng phương án thuê khoán đối với lao động trực tiếp thi công
theo giá cả thị trường cạnh tranh nên có thể giảm thiểu khoản chi phí này đồng
thời quản
lý chặt chẽ hoạt động thi công, đảm bảo chất lượng đi kèm tiến độ hoàn thành. - Căn cứ vào cở sở chứng từ hợp lý, hợp lệ, phản ánh chính xác nghiệp vụ
kinh tế phát sinh và xác định đúng giá thành sản phẩm. Xác định khối lượng xây lắp
dở dang một cách nhanh chóng để tính giá thành sản phẩm kịp thời. 66
riêng, mà Công ty lại có nhiều đội, mỗi đội lại thi công nhiều gói thầu khác nhau ở các địa điểm và NVL sử dụng cũng khác nhau dẫn đến dễ sai sót và nhầm lẫn từng phiếu nhập, xuất ở từng kho công trình.
- Ke toán CPNCTT: Công ty chưa sở hữu được các tổ thợ có chuyên môn cao
để áp dụng các thiết bị và kỹ thuật hiện đại và phải thuê lao động bên ngoài của những đối tác quen thuộc dẫn đến khó đảm bảo được tiến độ trong những giai đoạn
cần thi công nhanh của công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư.
- Kế toán CP sử dụng MTC: Công ty 36.72 chưa mở tài khoản cấp 2 cho tài
khoản 623 theo yếu tố như nhiên liệu, nhân công, khấu hao .. .điều này làm cho việc
quản lý máy móc nhiều khó khăn dẫn đến không đánh giá được hết chi phí để từ đó
sử dụng máy móc tiết kiệm đạt hiệu quả cao trong công việc. Ngoài ra, trong kỳ nếu
có chi phí sửa chữa lớn, nâng cấp máy móc thì được ghi nhận luôn tại thời điểm phát sinh dẫn đến giá thành trong thời điểm đó không chính xác.
- Kế toán CPSXC: Chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm đôi khi chưa
được chính xác do Công ty chưa mở sổ theo dõi CCDC dùng chung cho nhiều công
trình. Công ty chưa hạch toán chi phí sản xuất chung các khoản BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ trích trên tiền lương nhân công trực tiếp và nhân công vận hành máy
thi công.
- Ke toán tính giá thành sản phẩm: Vì Công ty 36.72 là đơn vị xây dựng
công trình thường kéo dài, tiến độ thi công phụ thuộc vào nguồn vốn của chủ đầu tư. Việc lập hồ sơ thanh toán nghiệm thu cho từng giai đoạn hoàn thành thường gặp
nhiều khó khăn đôi khi chưa kịp theo tiến độ của công trình nên việc tập hợp các khoản chi phí chưa phù hợp theo giá trị hồ sơ thanh toán giai đoạn.
3.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmxây lắp tại Công ty 36.72 xây lắp tại Công ty 36.72
Khi đó, kế toán chi phí sản xuất theo dõi chi phí NCTT bằng bút toán: Nợ TK 622: CPNCTT
Có TK 3341: Tiền lương phải trả NCTT chuyển kỳ sau cho mỗi công trình
- Công ty cũng nên tạo dựng các mối quan hệ tốt đẹp, giữ tín với các nhà cung cấp vật tư xây dựng. Điều này sẽ tạo ra điều kiện thuận lợi trên thị trường có sự biến
động mãnh mẽ về giá thành NVL, hay trong quá trình hoạt động Công ty có tình trạng tài chính khó khăn chưa thể thanh toán. Bên cạnh đó, chất lượng của NVL mua về cũng đạt chuẩn vì trong kinh doanh, các nhà cung cấp luôn ý thức được vai
trò quan trọng của uy tín.
- Công ty phải giao nhiệm vụ cho thủ kho và kèm theo những hình thức thưởng phạt tương xứng. Để thủ kho phải thực sự cho trách nhiệm trong việc kiểm
tra cả chất lượng và số lượng của NVL khi mua về nhập kho hay vật liệu sử dụng không hết về nhập kho, và thủ kho phải bảo quản canh giữ cẩn thận số vật tư trong
kho.
3.3.2. Hoàn thiện kế toán CPNCTT.
Nhân công xây lắp của Công ty bao gồm nhân công thuộc biên chế và nhân công thuê ngoài. Để theo dõi các khoản phải trả công nhân viên thuộc biên chế, kế toán công ty sử dụng TK 334 “Phải trả công nhân viên”. Để theo dõi các khoản phải trả công nhân thuê ngoài, kế toán sử dụng TK 331 “Phải trả khách hàng”. Khi hạch toán như vậy, ta có thể thấy rõ được chi phí trả cho công nhân trực tiếp của từng công trình tránh tình trạng nhầm lẫn, khó tách biệt giữa chi phí nhân công trực tiếp và các chi phí khác như: chi phí vật liệu, dịch vụ mua ngoài,... có hạch toán ở TK 331
- Đối với tiền lương phải trả cho NCTT thi công xây lắp, kế toán ghi: Nợ TK 622- Chi phí NCTT
Có TK 334- Phải trả công nhân viên
- Đối với tiền lương phải trả cho lao động thuê ngoài, kế toán ghi: Nợ TK 622- Chi phí NCTT
Có TK 331: Phải trả khách hàng
Để khắc phục được nhược điểm này Công ty nên theo dõi toàn bộ các khoản phải 68
Có TK 3342: Tiền lương phải trả nhân công thuê ngoài
→ Công ty nên hạch toán như vậy để so sánh được tỷ trọng tiền lương, phụ cấp ngoài phải trả cho cán bộ công nhân viên và tiền công trả cho lao động thuê ngoài đồng thời khuyến khích cán bộ công nhân viên trong Công ty hăng say lao động vì mục tiêu phát triển của Công ty 36.72
3.3.3 Hoàn thiện kế toán CPSXC
- Chi phí SXC phát sinh trực tiếp cho công trình, HMCT nào thì tập hợp vào công trình, HMCT đó. Đối với những khoản mục chi phí sản xuất gián tiếp thì Công ty cần tiến hành phân bổ CPSX chung một cách phù hợp: theo CPNVLTT, CPNCTT theo công thức như sau:
CPSXC cần phân bổ
CPSXC phân = CPSXC phân bổ cho x CPNCTT của CT bổ cho CT
toàn bộ CT
Các khoản trích theo
lương Đưa vào chi phí công ty
Khấu trừ vào lương người lao động
BHXH Lương cơ bản x
18% 8% Lương cơ bản x
BHYT 3% Lương cơ bản x 1,5% Lương cơ bản x
KPCĐ Lương cơ bản x 2% 0 BHTN Lương cơ bản x 1% 1% Lương cơ bản x Tổng 24% 10,5% Trong đó: Lương
cơ bản = Hệ số lương x Lương tối thiểu
- Các khoản BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ phải được hạch toán vào CPSXC trích trên tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo bảng phân bổ như sau:
3.3.4. Hoàn thiện CPMTC:
Các khoản chi phí liên quan đến vận hành MTC như: tiền lương và các khoản phụ cấp của công nhân điều khiển, chi phí NVL phục vụ cho máy hoạt động, chi phí
khấu hao,.. .phải được phản ánh vào CP sử dụng MTC thông qua các tài khoản cấp 2 của TK623. Cụ thể là:
- TK 6231 - Chi phí nhân công: Dùng để phản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công
- TK 6232 - Chi phí vật liệu (xăng, dầu.) phục vụ xe, máy thi công
- TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất: Dùng để phản ánh CCDC lao động liên quan tới hoạt động liên quan tới vận hành của xe, máy thi công.
- TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công: Dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình
- TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài như thuê ngoài sửa chữa xe, bảo hiểm xe, MTC, chi phí điện nước, chi phí tiền thuê TSCĐ. Trong kỳ, nếu có chi phí sửa chữa lớn, nâng cấp máy móc phát
sinh thì công ty thường hạch toán luôn vào chi phí máy thi công của CT, HMCT đó,
như vậy sẽ đội giá thành của công trình làm cho việc hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành các công trình không chính xác. Do vậy, công ty nên trích trước khoản chi phí này và phân bổ cho các công trình. Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn, Công ty phải lên kế hoạch sửa chữa lớn. Căn cứ kế hoạch sửa chữa lớn kế toán hạch toán
Nợ TK CP liên quan (623, 627, 641, 642)
Có TK 241 - Giá trị khối lượng sửa chữa lớn TSCĐ
Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có giá trị nhỏ thì tiến hành kết chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh có hoạt động sửa chữa lớn TSCĐ
Nợ TK CP liên quan (627, 641, 642)
Có TK 335 - Chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ
Cuối liên độ nếu có chênh lệch giữa khoản đã trích trước với chi phí sửa chữa lớn thực tế đã phát sinh thì tiến hành xử lý theo quy định hiện hành của cơ chế tài chính.
3.3.5 Hoàn thiện kế toán tính giá thành sản phẩm
Do đặc thù của ngành xây lắp nên sản phẩm cuối cùng của các doanh nghiệp 70
giao thầu và bên nhận thầu để quyết định đối tượng tính giá thành cho phù hợp và khi có hồ sơ thanh toán nghiệm thu từng giai đoạn phải tập hợp chi phí hợp lí, kịp thời theo hồ sơ đã được lập.
3.3.6 Hoàn thiện luân chuyển chứng từ và lập chứng từ ghi sổ
Để tránh tình trạng khối lượng hóa đơn chứng từ dồn lại ở cuối tháng như hiện nay, công ty nên đốc thúc kế toán các đội, tổ nhanh chóng lưu chuyển chứng từ kết hợp rà soát chặt chẽ và liên tục nội dung bổ sung của chứng từ. Hình thức chứng từ ghi sổ vừa dễ ghi chép, kiểm tra đối chiếu cho quy trình hoạt động kế toán của Công ty 36.72 là hoàn toàn phù hợp với tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn nói chung và công ty nói riêng. Công ty cần có chính sách khen thưởng cho các kế toán viên hoàn thành tốt nhiệm vụ để khích lệ các kế toán nhiệt tình, hăng say lao động để chi phí được cập nhật thường xuyên hơn.
KẾT LUẬN
Hiện nay, kế toán được xem là bộ xương sống trong mỗi doanh nghiệp vì nó giúp xác định đúng nhu cầu huy động vốn, chọn lựa nguồn tài trợ hay phương thức đòn bẩy trong kinh doanh để huy động vốn bảo toàn và phát triển, nâng cao thu nhập của công ty giúp cho Ban lãnh đạo hoạch định chương trình hoạt động cho từng giai đoạn, từng thời kì. Từ đó, vạch ra hướng hoạt động cho tương lai, triển khai và thúc đẩy việc thực thi các chiến lược, kế hoạch và ra quyết định trong doanh nghiệp.
Trên cơ sở tình hình thực tế tại Công ty 36.72 trong những năm qua Công ty đó thực sự quan tâm đúng mức tới việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, theo kịp với sự đổi mới của chế độ kế toán, vận dụng tương đối phù hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, theo kịp sự đổi mới của chế độ kế toán của nhà nước.
Trong bài khóa luận này, em đã mạnh dạn đề xuất một số giải pháp với mong muốn đóng góp Công ty hoàn thiện hơn nữa kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chinh xác, trung thực và phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành; hạn chế tối đa những tồn tại, thiếu sót để Công ty 36.72 sẽ đạt được những thành tích to lớn, nâng cao vị thế trên thị trường trong một tương lai.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo - TS. Phan Thị Anh Đào, cảm ơn toàn thể thầy cô giáo khoa Kế toán - Kiểm toán , Ban Lãnh đạo Công ty 36.72 đã giúp em hoàn thành khóa luận này.
Hà Nội, ngày 08 tháng 06 năm 2020
Sinh viên
Đặng Thị Thu Hà
STT Ngà
y dùng trong thángSố lượng xuất Lũy kế từ đầucông trình Còn lại Kýtên Ghi chú
A x
^2 B x
100 Z x
TÀI LIỆU THAM KHẢO •
1. Các chứng từ sổ sách công ty 36.72 liên quan đền công trình: Gói thầu A1- Học viện Hải quân Nha Trang
2. Hợp đồng gói thầu A1- Học viện Hải quân giữa Tổng Công ty 36 với Học viện Hải quân và Công ty 36.72 với Tổng Công ty 36
3. Các hồ sơ thanh toán và biên bản nghiệm thu công trình gói thầu A1- Học viện Hải quân
4. Website Tổng Công ty 36.72: http://tongcongty36.com/
5. Các bài báo kinh tế liên quan đến Tổng Công ty 36- Bộ Quốc Phòng 6. Bộ Tài chính, 2014, “ Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày
22/12/2014”, Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp
7. Lê Trang Nhung, 2017, “Nghiên cứu công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xi măng Hải Phòng”, Khóa luận tốt nghiệp 8. Nguyễn Quỳnh Phương, 2016, “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Thiết bị và Vật liệu xây dựng Hancorp”, Luận văn Thạc sĩ kế toán
9. Nguyễn Thu Huyền, 2014, “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Mai Sơn”, Khóa luận tốt nghiệp
10. Lê Thị Thu Hà, 2012, “ Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại CTCP Tư vấn và Đầu tư xây dựng Á Châu”, Khóa luận tốt nghiệp
73
PHỤ LỤC
Bảng 1.1 Công ty 36.72
SỎ THEO DÕI NVL XUẤT DÙNG THÁNG...NĂM...
- Công trình: Khối nhà chung cư A1 đơn nguyên - Học viện Hải quân Nha Trang
- Tên vật tư:...- Đơn vị tính:... - Số lượng theo dự đoán:... - Tồn đầu kỳ:...
S T T Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, dụng cụ, ... Mã số Đơn vị tính Đơn giá , Theo
sổ kế toán kiểm kêTheo ____________Chênh lệch___________ ________Phẩm chất______________Thừa______ ______Thiếu______ Còn Kém Mất Số
lượng Thànhtiền lượngSố Thànhtiền lượngSố Thànhtiền lượngSố Thànhtiền
ɪ B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cộng x x x x x x x x x x
Hà Nội, ngày.. .tháng.. .năm... Thủ kho (Ký, họ và tên) Ke toán (Ký, họ và tên) 74 Bảng 1.2
Đơn vị: Công ty 36.72 Mâu SO 05 - VT
Công trình : Học viện Hải quân (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ CUỐI THÁNG ... NĂM ...
- Thời điểm kiểm kê...giờ ...ngày ...tháng ...năm - Ban kiểm kê gồm :
Ông/ Bà:...Chức vụ... Ông/ Bà:...Chức vụ... Ông/ Bà:...Chức vụ... - Đã kiểm kê kho có những mặt hàng dưới đây:
Ngày ... tháng ... năm ...
Giám đốc Ke toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm
kê
(Ý kiến giải quyết số chênh lệch) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
NHẬN XÉT VÀ XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Sinh viên Đặng Thị Thu Hà đã hoàn thành quá trình thực tại phòng Tài chính - Ke toán thuộc Công ty 36.72 - Tổng Công ty 36 - Bộ Quốc Phòng từ ngày... tháng.năm 2020 đến ngày. tháng.năm 2020. Trong thời gian thực tập, sinh viên Đặng Thị Thu Hà đã thể hiện được năng lực và hoàn thành công việc được giao.
Xác nhận của đơn vị thực tập
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
(Đánh giá năng lực chuyên môn, năng lực nghiên cứu của sinh viên trong quá trình viết KLTN.Đánh giá nỗ lực và hiệu quả công việc, sự thường xuyên liên lạc của sinh viên với GVHD. Đồng ý/ không đồng ý cho sinh viên được bảo vệ khóa luận)