L ỜI MỞ ĐẦ U
1.3.3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.3.1. Kế toán chi phí bán hàng
• Nội dung
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, dịch
Khóa luận tốt nghiệp 17 Học viện Ngân hàng
viên, chi phí nguyên vật liệu, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố
định, chi
phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Trong đó:
- Chi phí nhân viên: phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, vận chuyển, đóng gói,. bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương (bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,.), kinh phí công đoàn,. - Chi phí nguyên vật liệu, bao bì: phản ánh chi phí vật liệu, bao bì sử dụng cho
việc bảo quản, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như chi phí đóng gói sản phẩm,
chi phí vật liệu dùng để bảo quản, bốc vác, vận chuyển hàng hóa, vật liệu
dùng sửa
chữa bảo quản tài sản cố định,. dùng cho bộ phận bán hàng
- Chí phí dụng cụ, đồ dùng: phản ánh chí phí dụng cụ phụ vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa dịch vụ
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh chi phí khấu hao của tài sản cố định được dùng cho bộ phận bán hàng như nhà kho, nhà xưởng, bến bãi,
phương tiện
vận chuyển,.
- Chi phí bảo hành: dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng: chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định phục vụ trực tiếp
cho khâu
152, 153,155, 156
Thánh phàm, hàng hoị dịch vụ khuyến mạị
quãng cão, tiêu dùng nội bộ; biếu, tặng, cho
khách hãng bèn ngoài DN
Khóa luận tốt nghiệp 18 Học viện Ngân hàng
- Chứng từ sử dụng: bảng thanh toán lương, bảng tính trích khấu hao tài sản cố định, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo Nợ,...
- Tài khoản sử dụng: Đối với doanh nghiệp áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC thì việc theo dõi, hạch toán chi phí bán hàng được thực
hiện trên
tài khoản 641 - “Chi phí bán hàng”
TK 641 - “Chi phí bán hàng” có 7 tài khoản cấp 2: + TK 6411 - Chi phí nhân viên
+ TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì + TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng + TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415 - Chi phí bảo hành
+ TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm các khoản đã nêu trên.
TK 641 - “Chi phí bán hàng” không có số dư cuối kì, kết cấu TK gồm bên nợ phản ánh các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Bên có kết chuyển chi phí bán hàng và TK 911 - “ Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
• Một số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu
Khóa luận tốt nghiệp 19 Học viện Ngân hàng
Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí bán hàng
641 - Chỉ phí bán hàng 111,112, Cm phi tiên lu , Qf∏g và cãc khoản trích ữèn lương Chi phi khẩu hao TSCD
- Chi phi phân bỗ dàn. - Chi phi trích trưỡc
Dự phòng phái trà về_________________ chi phi bão hãnh hãng hỏa, sân phấm
111,112
Hoãn nhập dự phòng phái trã về chi phi bão hành săn phàm, hàng hóa
1.3.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• Nội dung
Chi phí QLDN là các khoản chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của tòan doanh nghiệp, tùy vào loại hình hoạt động của doanh nghiệp mà chi phí phát sinh khác nhau. Chi phí QLDN bao gồm các khoản sau:
- Chi phí nhân viên quản lý: chi phí về tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo tiền lương phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý
Khóa luận tốt nghiệp 20 Học viện Ngân hàng
- Chi phí văn phòng phẩm, vật liệu, công cụ dùng cho công tác quản lý phục vụ và sửa chữa dùng chung cho toàn doanh nghiệp
- Chi phí thuê văn phòng, khấu hao văn phòng làm việc và tài sản cố định dùng cho bộ phận quản lý.
- Các dịch vụ mua ngoài dùng cho công tác quản lý: tiền điện nước, điện thoại,...
- Chi phí về các khoản thuế, lệ phí phải nộp nhà nước: thuế đất, thuế môn bài,.
- Các khoản chi phí bằng tiền: công tác phí, hội nghị,. - Chi phí dự phòng: dự phòng nợ phải thu khó đòi,.
• Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng: bảng thanh toán tiền lương, phiếu xuất kho, bảng tính trích khấu hao TSCĐ,.
- Tài khoản sử dụng: Đối với doanh nghiệp áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC theo dõi hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp trên TK 642“Chi
phí quản lí doanh nghiệp”. TK 642 phản ánh số chi phí quản lí doanh nghiệp phát
sinh trong kì liên quan đến hoạt động quản lí chung và số kết chuyển để xác
định kết
quả kinh doanh trong kì. TK 642 không có số dư cuối kì, có thể được mở chi
tiết theo
từng khoản mục chi phí theo yêu cầu quản lí của từng doanh nghiệp. - TK 642 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp” có 8 tài khoản cấp 2:
+ TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý + TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý
Khóa luận tốt nghiệp 21 Học viện Ngân hàng
+ TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí + TK 6426 - Chi phí dự phòng
+ TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác
• Một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
334,338 642 911
Chi phí nhân viên QLDN
---k ---------k K/c chi phí
152
CP vật liệu dùng cho văn
phòng ---► 214 CP khấu hao TSCĐ ---► 333 Chi phí thuế, lệ phí ---►