Hiện tại phân hệ kho phụ tùng đang cĩ nguồn dữ liệu chính trên hệ thống quản lý các xưởng dịch vụ, tuy nhiên hệ thống này hiện nay chỉ cho phép xuất dữ liệu theo từng đại lý mà khơng cĩ chức năng xuất cho tất cả. Đồng thời dữ liệu trên hệ thống cũng khơng đủ các trường mong muốn để cĩ thể tạo được báo cáo phân tích, cụ thể chỉ cĩ các bảng Campaign (Chiến dịch/ RO (Phiếu sửa chữa; và Model (Model xe) lấy được dữ liệu từ hệ thống quản lý này.
Vì vậy vào đầu mỗi tháng, đội lập trình sẽ gửi file xuất dữ liệu hàng tháng của tất cả các đại lý để tiến hành tạo các báo cáo quan trọng. Ngồi ra khi cần xuất các dữ liệu tồn bộ cơng ty theo khoảng thời gian cũng như thêm các trường khác nhau thì đội lập trình cũng cần phải thực hiện cơng việc này. File xuất dữ liệu được đội lập trình gửi dưới dạng Excel và được trích xuất từ cơ sở dữ liệu đang được lưu trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2008. Thơng thường để lấy được dữ liệu trực tiếp từ Database thì đội lập trình phải truy vấn trong khoảng 10-20 phút tùy vào mức độ thơng tin và các trường được lấy ra nhiều hay ít.
Dưới đây là Báo cáo tổng hợp xuất chi tiết theo hàng cần lấy dữ liệu từ các hệ thống: CCC (Hệ thống quản lý phụ tùng chính hãng TST), DMS Service (Hệ thống quản lý các xưởng dịch vụ), DMS Sale (Hệ thống quản lý bán hàng). Các báo cáo cĩ các trường thơng tin như sau:
25
(ỊÌ) TC MOTOR HYUΠDRI Thành Cơng GroupCơng Ty CP Ố Tơ Hyumta ThArfI Cơng Viet Narn DiA Chi. Tịa ∩hA ThfrIh Cơng. Duy Tih. câu Giầy. HA Nối T «84 (4) 3795 111β F *84(4) 3796 1117
WWWhyundai-Ihanheongvn ____________________
TƠNG HỢP XUÁT CHI TIET THEO HÀNG
1
4 I864427088N Bỏng đèn hậu cái 3.00 112,200
1 5 1864508019N Bỏng dẻn trằn xe Cái 1.00 50.600 1 6 1864735010 Bủng đên pha Tmh 3.1: Báo cáo tổng hợp xuất Cái chi ti 1.00 ết theo hài 3.674.000 Ig
ộ COLUMN-NAME J(⅛ DATA-TYPE I NULLABLE ]DATA-DEFAULT j {⅛ COLUMN. - ɪ
j(t
COMMENTS
1 CARID NTJMBERi 33 r 0) No (null) 1 (null)
2 PLATENO VARCHAR2 ¢38 BYTE) Tes (null) 2 (null)
3 FPAMENO VARCHAR2(50 BYTE) Ze 3 (null) 3 (null)
4 KM NUMBER(33r 0) Yea (null) 4 (null)
❖Cơ sở dữ liệu CCC:
- Bảng quản lý phụ tùng chính hãng Part (TSTPartcode, VieName, Quantity, Price, Factor)
❖Cơ sở dữ liệu DMS Service:
- Bảng quản lý phụ tùng thường Part (PartID, VieName, Quantity, Price, Factor)
- Bảng quản lý phiếu sửa chữa RO (RONo, PartID, Thanhtien)
❖Cơ sở dữ liệu DMS Sale:
- Bảng quản lý đại lý Dealer (DealerCode, DealerName)
Vào khoảng tháng 6 hàng năm, cơng ty sẽ thực hiện cắt dữ liệu trên hệ thống, chỉ để lại dữ liệu cho việc truy xuất trong vịng hai năm đổ lại. Các báo cáo cần truy xuất ít dữ liệu thì sẽ tốn khoảng 1-2s để đưa ra kết quả theo các điều kiện tìm kiếm khác nhau và số lượng người vào hệ thống. Cịn đối với báo cáo cần truy xuất nhiều trường dữ liệu hơn thì sẽ tốn khoảng 10-13s để đưa ra được kết quả cần thiết trong vịng hai năm.
Tuy nhiên khơng phải việc cắt dữ liệu sẽ đẩy tồn bộ những dữ liệu cũ ra khỏi hệ thống, mà người dùng vẫn cĩ thể xem lại được những dữ liệu từ năm thứ ba trở về trước thơng qua việc lựa chọn xem dữ liệu lịch sử. Những dữ liệu này sẽ truy xuất với tốc độ chậm hơn nhiều so với thời gian truy xuất trong hai năm như trên (khoảng 15-20 phút tùy báo cáo), và chỉ cho phép xem chứ khơng cho phép chỉnh sửa.
Từ đĩ cĩ thể thấy việc lấy được tồn bộ dữ liệu cần thiết cho việc đưa ra các báo cáo chỉ trên 1 hệ thống là rất khĩ khăn, đồng thời quá trình thực hiện tổng hợp dữ liệu từ các database tốn khá nhiều thời gian cho người thực hiện. Do đĩ thực hiện triển khai xây dựng kho dữ liệu là việc làm cần thiết giúp tối ưu thời gian truy vấn và đưa ra được các báo cáo cần thiết cho việc phát triển cơng ty.