1.2.4.1. Nội dung chi phí sử dụng máy thi công
Máy thi công là TSCĐ, gồm các máy móc được sử dụng trong quá trình xây lắp để tạo ra thành phẩm. Nó có thể là máy ủi, máy đóng cọc, máy trộn bê tông,...
Chi phí sử dụng máy thi công là bao gồm các chi phí vật liệu, lao đông tham gia trực tiếp được sử dụng phục vụ việc chạy máy thi công như là:
- Chi phí nhân công: Lương, khoản phụ cấp cho nhân viên điều khiển máy thi công trực tiếp.
- Chi phí NVL: Nhiên liệu, vật liệu dung cho máy thi công. - Chi phí CCDC phục vụ máy thi công.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Thuê sửa chữa máy thi công, CP điện nước, CP thuê máy thi công,...
- Chi phí bằng tiền khác.
1.2.4.2. Chứng từ sử dụng
Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, hợp đồng thuê máy, phiếu chi, bảng trích khấu hao máy thi công, bảng thanh toán lương của đội máy thi công,...
1.2.4.3. Tài khoản sử dụng
TK 623 - CP SDMTC là tài khoản được sử dụng khi doanh nghiệp tổ chức đội
máy thi công riêng biệt hoặc đi thuê đội máy thi công từ bên ngoài. TK 623 bảo gồm các TK cấp 2: TK 6231 - CP nhân công, TK 6232 - CP vật liệu, TK 6233 - CP dụng cụ, TK 6234 - CP khấu hao máy thi công, TK 6235 - CP dịch vụ mua ngoài, TK 6236 - CP bằng tiền khác.
Kết cấu và nội dung:
TK 623
Phản ánh các khoản chi phí thực tế ■ Kêt chuyên chi phí sử dụng máy phát sinh liên quan đến máy thi công thi công đê tính giá thành sản phẩm
-Ket chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào Tk 632 (phần vượt hên mức bình thường)
TK 623 không có số dư cuối kỳ.
1.2.4.4. Quy trình hạch toán
a. Trường hợp doanh nghiệp xây lắp tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có tổ chức bộ máy kế toán riêng cho đội máy thi công
Tất cả các chi phí sẽ được tập hợp trên các TK 621, TK 622, TK 627 sau đó kết chuyển lên TK 154. CP trên TK 154 sẽ được phân bổ cho các đối tượng theo 2 trường hợp sau:
- Tổ chức đội máy thi công riêng biệt với phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận.
Phân bổ CP SD MTC cho đổi tượng xây lắp
- Tổ chức bộ máy thi công riêng biệt với phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn
nhau giữa các bộ phận độc lập.
TK 154 TK 632 TK 911 TK 512 TK 111, 12, 136
Chi phỉ sử dụng (ỉiá bản số ca máy
máy phục vụ nội bọ < ‘ung câp nội bộ
TK 3331
7T"
b. Trường hợp doanh nghiệp xây lắp không tổ chức bộ máy thi công riêng biệt
TK 111, 152,3341,214 TK 623 TK 154
Tập hợp CP SD MT(^ KC & phân bổ CP SDMTC t
cho từng đoi tượng
TK133 TK 632
VA T đáu vào CP SDMTC vượt trên mức bìr h thường