6. Kết cấu của bài khóa luận
2.1. Tổng quan về công ty cổ phần Thành Vinh
2.1.1. Giới thiệu chung về công ty cổ phần Thành Vinh
- Công ty Cổ phần Thành Vinh được thành lập vào năm 2007 - Nơi đăng ký và quản lý: Chi cục Thuế huyện Vụ Bản - Ngày cấp: 05/11/2007
- Tên chính thức: CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH VINH - Tên giao dịch: THANH VINH ., JSC
- Mã số thuế: 0600409066
- Địa chỉ: Thôn Thượng Đồng, Xã Hiển Khánh, Huyện Vụ Bản, Tỉnh Nam Định - Loại hình hoạt động: Công ty cổ phần
- Ngành nghề chính: sản xuất sản phẩm chịu lửa - Đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Tuyên
- Điện thoại: 0914.595.823 - Ngày hoạt động: 05/11/2007
Công Ty Cổ Phần Thành Vinh đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo những quy định của pháp luật hiện hành đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế là 0600409066 kể từ ngày 05/11/2007 và bắt đầu hoạt động kể từ ngày 05/11/2007, tính đến nay Công Ty Cổ Phần Thành Vinh đã thành lập và đi vào hoạt động được hơn 13 năm.
Người đại diện theo pháp luật của Công Ty Cổ Phần Thành Vinh là Ông Nguyễn Văn Tuyên - người sẽ là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 30 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Ket luận chương 1
Trên đây là phần Cơ sở lý luận về Ke toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp. Cơ sở lý luận được tìm hiểu dựa trên Thông tư 133 - BTC theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Qua Chương 1, ta có được kiến thức căn bản, làm nền tảng cho đề tài tìm hiểu tại một đơn vị kinh doanh cụ thể - Công ty Cổ phần Thành Vinh.
TRẦN THỊ TRUNG HẠNH
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Thành Vinh
- Công ty Cổ phần Thành Vinh được chính thức thành lập vào năm 2007. Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty đã gặp không ít khó khăn và thách thức. Tuy nhiên, với sự dẫn dắt của ban giám đốc và sự cố gắng, không ngừng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên đã giúp cho công ty vượt qua những trở ngại để có thể đạt được những thành công nhất định như hiện nay. Công ty đã thực hiện cung cấp cho nhiều cơ sở kinh doanh, công ty, doanh nghiệp khác những sản phẩm mà mình sản xuất kinh doanh. Công ty luôn luôn chủ động trong việc mở rộng ngành nghề kinh doanh, tìm kiếm đối tác, khách hàng. Công ty đã và đang dần cố gắng khắc phục những khuyết điểm, thiếu sót còn tồn đọng và nỗ lực hoàn thiện công tác tổ chức quản lý và đặc biệt chú trọng trong việc tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp,... nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Đặc điểm kinh doanh của Công ty Cổ phần Thành Vinh:
Công ty Cổ phần Thành Vinh thành lập và hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm chịu lửa: sản xuất, bán buôn, bán lẻ các loại sản phẩm chịu lửa như các loại gạch đất nung, gạch tàu, gạch không nung, gạch gốm thông gió, gạch hoa lát nền, gạch men, ngói lợp,... Công ty đã được cấp chứng nhận kinh doanh với những ngành nghề sau:
- C23910 Sản xuất sản phẩm chịu lửa (Ngành chính) - C23920 Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét
- C23950 Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao - G4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Trong đó lĩnh vực mang đến doanh thu chính của công ty là sản xuất kinh doanh sản phẩm chịu lửa. Hiện nay công ty đang phân phối các sản phẩm tới các doanh nghiệp, cửa hàng bán buôn, cửa hàng bán lẻ, hộ kinh doanh, hộ gia đình,... trên toàn quốc. Trong những năm gần đây, công ty đã và đang phấn đấu để đạt được mục tiêu đề ra. Công ty tích cực triển khai, áp dụng công nghệ, kỹ thuật vào sản xuất; góp phần tạo ra sản phẩm với chất lượng cao hơn, có sức cạnh tranh trên thị
TRẦN THỊ TRUNG HẠNH K20KTQ - 2021
Chức năng nhiệm vụ của mỗi bộ phận trong bộ máy quản lý hoạt động của công ty được quy định cụ thể như sau:
• Giám đốc:
Là người đại diện theo pháp luật của công ty, thực thi mọi hoạt động đối nội, đối ngoại liên quan để điều hành công ty; phân chia công việc cho các phòng ban, kiểm soát mọi hoạt động, đánh giá được tình hình công ty. Giám đốc đại diện cho công ty
TRẦN THỊ TRUNG HẠNH
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 33 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
trường. Sản phẩm của công ty dần được ưa chuộng và đó chính là điểm mạnh để công ty kinh doanh phát triển trong nền kinh tế hiện nay.
2.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tại Công ty
Cổ
phần Thành Vinh
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần Thành Vinh
Công ty Cổ phần Thành Vinh đã hoạt động hơn 13 năm, bộ máy tổ chức quản lý ngày càng được hoàn thiện, được tổ chức một cách khoa học, phù hợp với tình hình nhân sự thực tế tại DN. Do đó, cơ chế hoạt động của DN khá chuyên nghiệp, mang lại hiệu quả cao trong công việc.
• Bộ phận Sản xuất:
- Tổ chức nghiên cứu, kiểm tra quy trình sản xuất tại các phân xưởng;
- Theo dõi tình hình sản xuất của công ty;
- Kiểm tra các loại sản phẩm công ty sản xuất kinh doanh;
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 34 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
giải quyết các vấn đề quan trọng như xây dựng quy định, cơ cấu tổ chức, quyết định lương, thưởng của người lao động,... Giám đốc là người được sự trợ giúp từ Phó giám đốc.
• Phó giám đốc:
Là cánh tay trái đắc lực - người trợ giúp Giám đốc trong việc điều hành hoạt động của công ty ở một hoặc một số lĩnh vực được phân công. Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cơ quan pháp luật và toàn thể nhân viên công ty về việc được giao phó. Cùng Giám đốc tham gia hoặc thay mặt Giám đốc chủ trì các cuộc họp.
• Bộ phận Tài chính - Kế toán:
Thực hiện nhiệm vụ yêu cầu trong công tác kế toán tài chính như: thu thập thông tin, xử lý thông tin, số liệu kế toán; kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, quản lý theo dõi công nợ, phân tích hoạt động tài chính, đề xuất biện pháp sử dụng vốn hiệu quả, cung cấp thông tin tài chính, lập báo cáo tài chính.
• Bộ phận Hành chính - Nhân sự:
Chịu trách nhiệm giám sát các thành viên trong các phòng ban, tổ chức các sự kiện của công ty, trả lương cho nhân sự, tuyển dụng, đào tạo nhân sự, đóng dấu các công văn, hợp đồng, quản lí toàn bộ các con dấu của công ty, làm bảng chấm công kèm theo báo cáo tăng giảm lao động và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của giám đốc, phó giám đốc.
• Bộ phận Kinh doanh:
Cùng Giám đốc xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh. Thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm, tiếp nhận nhu cầu của khách hàng. Thỏa thuận, thương thảo với khách hàng để lên hợp đồng, lập báo cáo kinh doanh, triển khai các kế hoạch mở rộng thị trường. Xem xét giải quyết các vấn đề bồi thường thiệt hại cho khách hàng theo hợp đồng đã kí kết, giải thích những thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về quyền lợi sau khi mua các sản phẩm,...
TRẦN THỊ TRUNG HẠNH K20KTQ - 2021
- Đánh giá chất lượng sản phẩm, khắc phục sản phẩm lỗi, hỏng; - Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng.
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Thành Vinh
a. Chính sách kế toán của công ty
- Chế độ kế toán: Áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC.
- Kỳ kế toán tính từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. - Đồng tiền hạch toán: Việt Nam đồng (VNĐ).
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng. - Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
b. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Phòng kế toán là một bộ phận quan trọng không thể thiếu trong bất kì doanh nghiệp nào, Thành Vinh cũng không ngoại lệ. Bộ phận kế toán đảm bảo việc ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo việc hạch toán trung thực, hợp lý chấp hành đúng chế độ quy định của Bộ tài chính và pháp luật nhà nước. Ngoài ra, toàn bộ giấy tờ, chứng từ, sổ sách quan trọng của công ty đều được tập trung và lưu trữ tại phòng kế toán. Phòng kế toán của Công ty gồm có 4 bộ phận, bao gồm: Kế toán tổng hợp (đảm nhiệm việc thu chi, kế toán bán hàng, kế toán chi phí, kế toán kho,...) kế toán thuế, kế toán công nợ và thủ quỹ. Với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán như thế này đảm bảo được tính chặt chẽ, liên kết và hiệu quả trong công việc cung cấp kịp thời đầy đủ các thông tin liên quan cho ban giám đốc. Công ty chỉ có một phòng kế toán duy nhất được tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán phân tán, là mô hình tổ chức có đặc điểm như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, lập báo cáo. Công ty chỉ có một phòng kế toán chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kế toán của
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 36 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
công ty, mọi thông tin kế toán đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán. Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp được đặt dưới sự lãnh đạo và điều kiển của người phụ trách kế toán ở doanh nghiệp, có chức vụ là kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban giám đốc công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại CTCP Thành Vinh
• Kế toán trưởng:
Là người có trách nhiệm cao nhất trong phòng kế toán, thực hiện việc quản lý chung,nam bắt tình hình của phòng ban mình phụ trách, chịu trách nhiệm báo cáo tình hình tài chính kế toán phát sinh trong năm cho ban giám đốc, đưa ra các phương án chính sách kế hoạch tài chính phát triển cho công ty.
• Kế toán tổng hợp:
Tập hợp các số liệu chi tiết lên sổ sách báo cáo tổng hợp, hỗ trợ hướng dẫn các nghiệp vụ cho các kế toán bộ phận của phòng mình, thực hiện các yêu cầu khác dưới sự phân công của kế toán trưởng.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 37 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
• Ke toán bán hàng:
Thực hiện việc ghi nhận, hạch toán các nghiệp vụ chứng từ bán hàng phát sinh trong ngày, thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu, chứng từ hóa đơn, tiến hành các bước so sánh giữa số liệu thực tế và trên sổ sách xem có khớp nhau hay không để còn điều chỉnh nếu có sai sót xảy ra.
• Kế toán công nợ:
Có nhiệm vụ lập danh sách, bảng kê chi tiết theo dõi công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, các khoản nợ phải thu, phải trả của công ty, đôn đốc các khoản nợ chưa thanh toán. Thực hiện phân tích công nợ, kịp thời báo cáo cho kế toán trưởng và ban lãnh đạo của công ty.
• Thủ quỹ:
Theo dõi các khoản thu - chi tiền mặt phát sinh tại công ty hàng ngày để ghi nhận vào sổ quỹ, kịp thời báo cáo xử lý các vấn đề thừa thiếu so với sổ sách nếu có.
a. Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng
Công ty áp dụng theo hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính khi có phát sinh sẽ được ghi nhận theo trình tự thời gian, hạch toán theo nội dung kinh tế các nghiệp vụ phát sinh đó trong sổ Nhật ký mà chủ yếu là sổ Nhật ký chung.
Ngoài ra để hỗ trợ công việc cho phòng kế toán được thuận tiện nhanh chóng, công ty đã tiến hành mua phần mềm kế toán Misa và đưa vào sử dụng. Theo đó việc nhập liệu chứng từ, ghi chép trên sổ sách đã giảm bớt, việc lập các loại báo cáo tài chính trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 38 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Đường mũi tên mảnh 1 nét
Ghi vào cuối tháng hoặc định kỳ: Đường mũi tên đậm 2 nét
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: Đường mũi tên 2 chiều
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 39 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế toán máy áp dụng phần mềm Misa
Ghi chú:
Nhập dữ liệu hàng ngày: Đường mũi tên mảnh 1 nét
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: Đường mũi tên đậm 2 nét
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: Đường mũi tên 2 chiều
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2019/2018 Năm 2020/2019
+/- % +/- %
Doanh thu BH&CCDV 13.357.332.033 34.371.107.03
3 48.202.544.746 21.013.775.00 0 157,3 2 13.831.437.713 40,2 4
Doanh thu thuần về BH&CCDV 13.357.332.033 34.371.107.03
3 48.202.544.746 21.013.775.000 157,32 13.831.437.713 4 40,2 Giá vốn hàng bán 12.856.325.847 33.448.766.48 8 47.156.077.552 20.592.440.64 1 160,1 7 13.707.311.065 40,9 8
Lợi nhuận gộp về BH&CCDV 501.006.18
6 6 922.340.54 4 1.046.467.19 0 421.334.36 0 84,1 8 124.126.64 6 13,4
Doanh thu hoạt động tài chính 192.43
3 1.582.71 7 1.266.37 4 1.390.284 722,48 -316.344 - 19,99 Chi phí tài chính 0 ^ 8 19.994.12 2 3.990.42 8 19.994.12 100" 16.003.706- 80,04-
Trong đó: Chi phí lãi vay 0
^ 8 19.994.12 2 3.990.42 8 19.994.12 100" 16.003.706- 80,04-
Chi phí quản lý kinh doanh 438.229.87
8 731.307.53 8 823.668.91 1 293.077.66 1 66,8 8 92.361.37 3 12,6 3
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 40 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Hình 2.1. Giao diện phần mềm kế toán Misa 2021
TRẦN THỊ TRUNG HẠNH K20KTQ - 2021
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 41 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
2.1.2. Kết quả hoạt động của Công ty Cổ phần Thành Vinh
Lợi nhuận thuần từ HĐKD 62.968.74 2 7 172.621.59 5 220.074.23 6 109.652.85 174,14 8 47.452.63 9 27,4 Tổng LNKT trước thuế 62.968.74 2 172.621.59 7 220.074.23 5 109.652.85 6 174,1 4 47.452.63 8 27,4 9
Chi phí thuế TNDN hiện hành 12.593.74
9 34.524.32 0 44.014.84 7 21.930.57 1 174,1 4 9.490.528 27,4 9
LNST thu nhập doanh nghiệp 50.374.99
không có các hoạt động liên quan đến tài chính nào khác. Các khoản lãi này chỉ giao động trong khoảng 400.000 - 3.000.000 đồng, một con số không đáng kể.
- Chi phí hoạt động tài chính của công ty phát sinh cũng tương tự, chỉ liên quan đến chi phí lãi vay. Trong năm 2018 không phát sinh khoản chi phí lãi vay nào. Năm 2019 chi phí lãi vay phát sinh 19.994.128 đồng. Tới năm 2020 thì con số đó giảm xuống chỉ còn 3.990..422 đồng, tương ứng với mức giảm tuyệt đối là 16.003.706 đồng, tốc độ giảm 80,04%.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 42 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Qua bảng số liệu ta thấy: