Trong quá trình phân tích công việc, công ty cần thiết kế riêng và chi tiết cả ba bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Đối với bản mô tả công việc cần đáp ứng các nội dung sau:
Phần giới thiệu công việc: nêu tên công việc (chức danh công việc), vị trí công việc, phòng ban thực hiện công việc, tên người lãnh đạo trực tiếp, mức lương, tóm tắt mục đích và tầm quan trọng của công việc.
Phần tóm tắt các nhiệm vụ và trách nhiệm: Liệt kê các nhiệm vụ bao gồm các nhiệm vụ chính và nhiệm vụ phụ, nêu rõ trách nhiệm, các mối quan hệ trong quá trình thực hiện công việc.
Phần tóm tắt, mô tả điều kiện làm việc: Thời gian làm việc, trang thiết bị, máy móc, điều kiện vệ sinh, an toàn lao động, môi trường làm việc, phương tiện đi lại...
Bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện là bản liệt kê yêu cầu tối thiểu, đòi hỏi của công việc đối với người thực hiện về kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm... cần phải có để hoàn thành công việc. Bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện
chỉ nên bao gồm các yêu cầu về chuyên môn có liên quan cụ thể tới việc thực hiện công việc ở mức chấp nhận được, không nên đưa ra những yêu cầu quá mức cần thiết để thực hiện công việc, đặc biệt là những yêu cầu về đào tạo hoặc thể hiện phân biệt đối xử với người lao động. Các yêu cầu công việc đối với người thực hiện được viết riêng thành một văn bản.
Bản tiêu chuẩn công việc đối với người thực hiện là hệ thống các tiêu chí/ chỉ tiêu phản ánh yêu cầu về số lượng và chất lượng hoàn thành các nhiệm vụ được quy định trong bản mô tả công việc. Xây dựng hệ thống bản tiêu chuẩn thực hiện công việc cho từng vị trí công việc.