Chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Hai chỉ tiêu này bị tác động bởi 2 nhân tố chủ yếu.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Ngô Thị Thu Hương 1.4.1. Nhân tố bên trong doanh nghiệp
- Lĩnh vực kinh doanh:
Lĩnh vực kinh doanh là một yếu tố quan trọng có ảnh hưởng đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Mỗi ngành nghề kinh doanh khác nhau lại có quy trình sản xuất khác nhau, tạo ra những sản phẩm đặc thù khác nhau. Chính vì vậy, đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các DN có lĩnh vực kinh doanh khác nhau là khác nhau.
- Trình độ trang bị về kỹ thuật và công nghệ sản xuất:
Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và công nghệ ngày càng phát triển, vì vậy, việc áp dụng nhanh chóng những thành tựu khoa học và công nghệ vào sản xuất là nhân tố cực kỳ quân trọng cho phép các doanh nghiệp giảm được chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm và thành công trong kinh doanh. Máy móc hiện đại dần dần thay thế sức người trong những công việc lao động nặng nhọc cũng như đòi hỏi sự tinh vi, chính xác và từ đó làm thay đổi điều kiện của quá trình sản xuất. Với trình độ chuyên môn hóa, tự động hóa cao, với sự ra đời của các công nghệ mới, không chỉ có chi phí và tiền lương được hạ thấp mà còn hạ thấp cả mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm. Nhiều loại vật liệu mới ra đời với tính năng tác dụng hơn, chi phí thấp hơn cũng làm cho chi phí nguyên vật liệu được hạ thấp.
- Tổ chức sản xuất và sử dụng con người:
Đây là một nhân tố quan trọng để nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, nhất là đối với doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động trong sản xuất. Việc tổ chức lao động khoa học sẽ tạo ra sự kết hợp các yếu tố sản xuất một cách hợp lý, loại trừ được tình trạng lãng phí lao động, lãng phí giờ máy, có tác dụng rất lớn thúc đẩy nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm -dịch vụ.
- Nhân tố tổ chức quản lý tài chính doanh nghiệp
Nhân tố này tác động mạnh mẽ tới chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm. Bởi lẽ chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống và lao động vật hóa, qua đó ta thấy để sản xuất kinh doanh doanh nghiệp
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Ngô Thị Thu Hương
cần phải có một lượng vốn tiền tệ nhất định, trong quá trình sản xuất, lượng vốn tiền tệ sẽ bị tiêu hao nên việc quản lý và sử dụng chúng tốt là một trong những hoạt động tài chính chủ yếu của doanh nghiệp. Hoạt động tài chính có tác động lớn tới việc hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm, từ đó làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
1.4.2. Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Yếu tố thị trường bao gồm thị trường lao động, thị trường nguyên vật liệu, thị trường vốn, thị trường đầu ra.... Trong đó:
+ Thị trường lao động: Thị trường lao động có quyết định lớn đến chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, từ đó có ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Nếu thị trường lao động lớn, dồi dào nguồn nhân lực và nhân lực giá rẻ thì chi phí sản xuất thấp và ngược lại.
+ Thị trường nguyên vật liệu: Đây cũng là yếu tố ảnh hưởng tới chi phí sản xuất và giá thành sản xuất. Nếu nguồn nguyên vật liệu đầu vào mà doanh nghiệp tìm kiếm được có giá rẻ, chất lượng thì chi phí sản xuất thấp, từ đó giá thành sản phẩm cũng thấp, có sức cạnh tranh lớn trên thị trường và ngược lại.
+ Thị trường đầu ra: Doanh nghiệp cần xem xét giá bán, cầu về sản phẩm của người tiêu dùng cũng như phương thức thanh toán sao cho chi phí bỏ ra là hợp lý và đem lại hiệuquả
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Ngô Thị Thu Hương
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Chương 1 đã hệ thống được những lý luận cơ bản nhất về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thông qua đó, những khái niệm, cách phân loại, phương pháp kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được làm rõ.
Những lý luận chung ở chương 1 là cơ sở giúp chúng ta nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thiết Bị Bách Khoa Hà Nội.
STT Chỉ tiêu 2019 2018
1 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
97.273.8Õ1.89
9 38.441.Õ26.168
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Ngô Thị Thu Hương
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ BÁCH KHOA
HÀ NỘI
2.1. Tổng quan Công ty TNHH Thiết Bị Bách Khoa Hà Nội
2.1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Thiết Bị Bách Khoa Hà Nội
Khởi điểm là một xưởng gia công cơ khí tư nhân chỉ với 6 công nhân tại 23 Cổ Bi, huyện Gia Lâm, Hà Nội hoạt động từ năm 2000. Với kinh nghiệm tích lũy được, ngày 05/02/2004, công ty TNHH Thiết Bị Bách Khoa Hà Nội được thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu từ thành phố Hà Nội cấp.
- Tên đơn vị: Công ty TNHH Thiết Bị Bách Khoa Hà Nội
- Tên tiếng Anh: HANOI ENCYCLOPAEDIC EQUIPMENT COMPANY LIMITED
- Địa chỉ: Số nhà 5 ngõ 34 phố Ngô Xuân Quảng, Thị trấn Trâu Quỳ, Huyện Gia Lâm, Hà Nội. - Mã số thuế: 0101445069 - Ngày thành lập: 05/02/2004 - Điện thoại: 024.3878.2168 - Ngành nghề kinh doanh: + Gia công cơ khí
+ Sửa chữa máy móc thiết bị + Sản xuất các cấu kiện kim loại
+ Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp + Sản xuất đồ điện dân dụng
+ Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang 28 Lớp: K19CLC - KTB
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Ngô Thị Thu Hương
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
2.1.2.1 Quy mô vốn
Tại thời điểm năm 2019, vốn điều lệ của công ty lên là 4,99 tỷ với doanh thu lên tới hơn 97,27 tỷ đồng
Biểu số 2.1 Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh qua 2 năm 2018-2019
1 Giá vốn hàng bán 92.878.327.541 35.138.366.92 Õ
1 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
4.395.474.358 3.3Õ2.659.248
1 Doanh thu hoạt động tài chính 96.241.971 51.4Õ8.42Õ
1 Chi phí tài chính 1.945.127.874 1.631.162.378
~6 Chi phí bán hàng 161.346.71Õ 117.558.962
1 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.263.Õ68.238 1.534.59Õ.58Õ
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
122.173.5Õ7 7Õ.755.748
~9 Lợi nhuận khác (7.615.5Õ7) (3.553.469)
lõ Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 114.558.ÕÕÕ 67.2Õ2.279
Tĩ Chi phí thuế TNDN hiện hành 24.434.701 13.440.456
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm tại Công ty
Công ty TNHH Thiết Bị Bách Khoa Hà Nội nhận sản xuất nhiều sản phẩm cơ khí. Sản phẩm chủ yếu là các cấu kiện kim loại và các máy công nghiệp, đa dạng về chủng loại.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Ngô Thị Thu Hương
Một số sản phẩm mà công ty sản xuất trong thời gian gần đây: + Trục con lăn
+ Xe đẩy hàng + Dàn Lạnh
+ Bộ đầu bịt thử áp 01200, 0500
+ Máy thử van cầu UPVC, máy thử van PPR + Máy ép phun
Phân xưởng sản cuất chính của doanh nghiệp đặt trên đường Cổ Bi, thuộc huyện Gia Lâm, Long Biên, Hà Nội. Hầu hết các sản phẩm đều được sản xuất tại phân xưởng.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ quy trình sản xuất chung tại công ty TNHH Thiết Bị Bách Khoa Hà Nội
2.1.3. Đặc điểm bộ máy quản lý
> Giám đốc công ty: là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật đại
diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên. Giám đốc công ty có chức năng kiểm tra thực hiện các định mức, tiêu chuẩn đơn giá đã được quy định thống
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Ngô Thị Thu Hương
nhất, thực hiện xây dựng phương án theo chiều sâu, thực hiện tổ chức và quản lý công tác nghiên cức ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và công tác đào tạo, bồi duỡng cán bộ công nhân viên.
> Phòng kế toán - tài chính: Chịu sự quản lý trực tiếp của Kế toán truởng và có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ
công tác
thống kê thông tin kinh tế, phòng có chức năng tập hợp các số liệu thông tin cho
toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời kiểm tra
giám sát
toàn bộ hoạt động tài chính của công ty theo pháp luật.
> Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc và có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc tổ chức triển khai về mặt tiếp thị và
kinh tế, đồng thời có nhiệm vụ tiến xây dựng chi tiết các thiết kế của các đơn đặt
hàng, đồng thời hỗ trợ, hướng dẫn cho phân xưởng sản xuất khi tiến hành sản xuất
đơn hàng.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Ngô Thị Thu Hương 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp
dụng tại công ty
TNHH Thiết Bị Bách Khoa Hà Nội
2.1.4.1. Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thiết Bị Bách Khoa Hà Nội
Bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thiết Bị Bách Khoa Hà Nội được tổ chức theo mô hình tập trung, chịu trách nhiệm về:
- Công tác kế toán tài chính trong công ty. - Tính giá thành sản phẩm.
- Theo dõi hàng tồn kho, quản lý các chứng từ.
- Tính lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên trong công ty.
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thiết Bị Bách Khoa
> Kế toán trưởng: Giúp giám đốc thực hiện luật kế toán, thống kê, điều lệ sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát về kinh tế tài
chính của nhà nước tại đơn vị. Kế toán trưởng phụ trách phòng kế toán - tài chính.
> Kế toán hàng tồn kho: chịu trách nhiệm chính trong việc lập hóa đơn chứng từ và theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho, bao gồm cả tình hình hàng
nhập -
xuất - tồn; đối chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách với số liệu thực tế, giúp
hạn chế
tối đa những rủi ro, thất thoát cho doanh nghiệp.
> Kế toán lương: phụ trách việc hạch toán tiền lương dựa vào các yếu tố như
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Ngô Thị Thu Hương
> Ke toán tổng hợp: thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp, kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán.
2.1.4.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Thiết Bị Bách Khoa Hà Nội
- Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc ngày 31/12. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính giá vốn xuất kho: Phương pháp nhập trước xuất trước. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
- Chế độ và chuẩn mực kế toán áp dụng: Theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Ngô Thị Thu Hương Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty TNHH Thiết Bị Bách Khoa Hà Nội
theo hình thức Nhật ký chung
2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
ty TNHH Thiết Bị Bách Khoa Hà Nội
2.2.1. Đặc điểm chí phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty
2.2.1.1. Đặc điểm và cách phân loại chi phí sản xuất
Để đáp ứng yêu cầu quản lý và những quy định của Nhà nước, công ty TNHH Thiết Bị Bách Khoa Hà Nội phân loại chi phí sản xuất thành 3 khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung
Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thiết Bị Bách Khoa Hà Nội:
+ Các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Ngô Thị Thu Hương
+ Các chi phí liên quan đến nhiều đối tượng mà không tách riêng được thì được phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
2.2.1.2. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
Công ty TNHH Thiết Bị Bách Khoa Hà Nội sản xuất theo đơn đặt hàng, do vậy:
- Đối tượng tập hợp chi phí: Từng đơn đặt hàng
- Đối tượng tính giá thành sản phẩm: Sản phẩm của từng đơn đặt hàng.
2.2.1.3. Kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành sản phẩm
Công ty TNHH Thiết Bị Bách Khoa Hà Nội tính giá thành sản phẩm theo phương pháp đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành sáu tháng 1 lần.
Do công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên việc tính giá thàng chỉ được tiến hành khi đơn đặt hàng đã hoàn thành. Đến cuối tháng toàn bộ những chi phí đã tập hợp cho đơn hàng chưa hoàn thành được coi là chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Tổng giá thành = Chi phí SXKD + Tổng chi phí SXKD dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ
... . ∙ , 1A Tổng giấtỉiầnỉi sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm ---⅛7--- -77---
So lượng sẳn P hẫm
2.2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty
Để mô tả cho dòng chảy của dữ liệu kế toán, bài viết tập trung chủ yếu vào việc thu thập, mô tả dữ liệu về chi phí sản xuất và tính giá thàng cho sản phẩm Dàn lạnh 2 chiều 28HP
Ví dụ: Ngày 22/11/2019, công ty nhận đơn hàng số 0384/HAE-TP, về chế tạo 03 Dàn Lạnh 2 chiều 28HP
Khi nhận được yêu cầu sản xuất, kỹ thuật viên sử dụng các phần mềm AutoCAD, Ansys,... tạo bản vẽ chi tiết sản phẩm. Dựa vào tính toán theo bản vẽ thiết kế và số lượng sản phẩm sản xuất để ước lượng số nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất đơn hàng.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Ngô Thị Thu Hương
Căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm, bộ phận sản xuất lập phiếu xin lĩnh vật tư. Sau khi giám đốc duyệt, công ty đàm phán và ký hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp nguyên vật liệu. Hóa đơn GTGT được giao cho kế toán để ghi sổ kế toán. Khi số lượng nguyên vật liệu trong kho đủ để bắt đầu sản xuất, kế toán lập phiếu xuất kho rồi chuyển cho thủ kho tiến hàng xuất vật tư sản xuất sản phẩm.
2.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
a. Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty TNHH Thiết Bị Bách Khoa Hà Nội, những nguyên vật liệu do khách