3 12 Quan điểm, chiến lƣợc phát triểncủa công ty HADICO
3.2.1. Giải pháp đối với quy trình quản trị rủi ro nhân sự
Thứ nhất, tiến hành rà soát, đánh giá tổng thểcác ho t động nằm trong quy trình quản trị rủi ro nhân sự hiện đang áp dụng trong Công ty, đ c biệt lƣu ý đến sự phù hợp và không phù hợp của các ho t động này đối trƣớc những biến đổi về nguồn nhân lực và sự thay đổi về công nghệ quản trị hiện nay để có các biện pháp điều chỉnh, thay thế thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản trị rủi ro nhân sự trong Công ty.
Thứ hai, rút ngắn thời gian lập và phân tích báo cáo rủi ro nhân sự t i các bộ phận sang hàng tuần, nhƣ vậy thông tin về các rủi ro sẽ đƣợc ban quản trị sẽ cập nhật kịp thời. Từng bộ phận sẽ theo dõi, ghi chép và thống kê những sai sót của ngƣời lao động trong quá trình làm việc và báo cáo tổng hợp gửi về bộ phận quản lý trực tiếp theo tuần. Bộ bộ phận quản lý trực tiếp theo dõi, nhắc nhở các ngƣời lao động về những sai sót có thể gây tổn thất lớn, ho c thƣờng xuyên xảy ra để họ lƣu tâm, tránh l p l i sai sót đó đồng thời gửi báo cáo lên cấp cao hơn để có hình thức xử lý phù hợp.
Thiết lập nguyên tắc, tiêu chuẩn trong việc thu thập dữ liệu đồng thờichính thức hoá các quy trình, quy định về báo cáo dữ liệu rủi ro với các yêu cầu cụ thể về thời gian, đơn vị, đối tƣợng, nguyên nhân, khả năng khắc phục,…Công tác này phải linh ho t để có thể cập nhật các nguồn thông tin cũng nhƣ phản ánh đúng các khả năng rủi ro tác nghiệp khi môi trƣờng kinh doanh thay đổi và cần đƣợc thông báo rộng rãi và thống nhất trong toàn Công ty. Bên c nh đó cần số hóa quy trình lƣu trữ theo dõi nhân sự từng bộ phận tách biệt các ứng dụng để đảm bảo an toàn dữ liệu, nâng cấp và sử dụng phần mềm có bản quyền những cũng cần đề phòng nguy cơ rủi ro do mất, thất l c trong quá trình lƣu giữ dữ liệu, chuyển dữ liệu tác động xấu tới hệ thống quản trị nhân sự của Công ty.
Thứ tư, Công ty cần nghiên cứu, xem xét sử dụng phần mềm quản trị tổng thể để quản lý đƣợc hầu hết các dữ liệu và cập nhật dữ liệu thông tin trên toàn bộ hệ thống, nhanh chóng cung cấp thông tin và để xuất phƣơng án xử lý khi có nguy cơ rủi ro xảy ra, các phần mềm có thể tính toán nguy cơ và xử lý dữ liệu an toàn khi xảy ra rủi ro.
Thứ năm,nâng cao hiệu quả ho t động kiểm tra, kiểm soát nội bộ. Thƣờng xuyên kiểm tra, kiểm soát nội bộ sẽ giúp Công ty nhận biết sớm đƣợc các rủi ro tiềm ẩn từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời, đồng thời khi phát hiện ra các sai ph m có thể có các cảnh báo kịp thời để các cán bộ quản lý trong Công ty nắm đƣợc thông tin để tránh nhằm ngăn ch n đƣợc các sai ph m mang tính hệ thống Việc kiểm tra, kiểm soát nội bộ phải đƣợc gắn liền với việc sửa sai sau mỗi lần kiểm tra phải có báo cáo lỗi và kế ho ch sửa sai, khắc phục lỗi sai rõ ràng, đồng thời chỉ rõ ngƣời chịu trách nhiệm với những hậu quả có thể xảy ra đối với những lỗi sai đó