1.2.4.1 Khái niệm
Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí để điều hành các hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp, chi phí này không được tách riêng cho từng hoạt động cụ thể (Chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ...)
1.2.4.2 Các chứng từ kế toán sử dụng
+ Phiếu chi, ủy nhiệm chi
+ Phiếu xuất kho, hợp đồng dịch vụ mua ngoài...
1.2.4.3 Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp: Tài khoản 642 Tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp có tài khoản cấp hai:
+ TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý + TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý + TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí
+ TK 6426 - Chi phí dự phòng
+ TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác
Tài khoản 642 cuối kỳ sẽ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh nên không có số dư cuối kỳ
TK 64
Ket chuyển giã VMI hàng bán Ket chuyển doanh thu 421 L 642
Kêt chuyên chi phí bán hàng và chi phỉ QLDN 821 thuần TK T K
Cuoi kỳ kết chuyển chi phí Ket chuyển lỗ hoạt động kinh thuê TNDN
—
doanh trong kỳ
Ket chuyển lãi hoạt động
⅛----
1
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Thanh Tình
Sơ đô 1.4: Kê toán chi phí QLDN
TK IlL 112,
TK 642 Chi phí QLDN
141 331, 335
TK 133
Hoán nhập so Chenh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đỏi đà trích lập năm trước chưa sử dụng hết lởn hơn SO phải trích lặp năm nay
Chi phi dịch vụ mua ngoàỊ chi phi khác bằng tiền khác
Chi phi tiên híong và cãc khoăn trích trên hrong
Chi phi khấu hao TSCD
Dự phòng phải ttã về chi phi bão hành hàng hóa, sân phaɪn
335
Chi phi phàn bỏ dan
cỉũ phi trích trước
Dự phỏng phải thu khỏ đỏi
ThueGTGT
(Nêu có) zhuɪ GTGT đáu váokhông được kháu trừ TK 352
TK 333
Thuè mòn bãi. úèn thuè đãt phái nộp NSNN
Hoàn nhập dự phòng phải trả vê chi phi bào hành sản phàm, hảng hóa
TK 155, 156
Săn phàm, hang hóa, dịch vụ tièu dung nội bộ cho mục đích quản lý DN
1.2.5 Kê toán xác định kêt quả bán hàng 1.2.6 Phương pháp xác
định
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Thanh Tình
Như đã được nêu ở trên, kết quả bán hàng được xác định theo công thức sau:
Ket quả = Doanh thu - Giá vốn - Chi phí - Chi phí quản lý
hoạt động thuần bán hàng bán bán hàng doanh nghiệp
bán hàng hàng
1.2.5.1 Tài khoản kế toán
Tài khoản xác định kết quả hoạt động kinh doanh: Tài khoản 911
Sơ đồ 1.5: Kế toán xác định kết quả bán hàng
TK 911
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Thanh Tình
KẾT LUẬN CHƯƠNG I
Chương I đã tóm tắt các cơ sở lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng: các khái niệm, phương thức và các tài khoản kế toán sử dụng... dựa trên các kiến thức chuyên ngành đã học tại trường và qua các nguồn tài liệu tham khảo được
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Thanh Tình
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ ASEAN - CHI NHÁNH HÀ ĐÔNG
1.1 Khái quát về công ty cổ phần Vàng bạc đá quý ASEAN - Chi nhánh Hà Đông
1.1.1 Khái quát chính về Công ty cổ phần Vàng Bạc Đá Qúy Asean
Tên công ty: Công ty cổ phần Vàng Bạc Đá Qúy Asean Tên viết tắt: Công ty AJC
Địa chỉ trụ sở chính: Số 239, phố Vọng, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà
Trưng, Hà Nội
Người đại diện: Trần Thị Nguyệt Ngày bắt đầu hoạt động: 24/09/1994 Vốn điều lệ: 206.000.000.000 đồng
Ngành nghề kinh doanh chính: Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh (Chi tiết: Kinh doanh vàng, bạc, đá quý, hàng trang sức, mỹ nghệ) - Mã ngành: 4773
Tầm nhìn: Không ngừng đề cao tính sáng tạo dựa trên chất lượng và uy tín lâu đời, khẳng định vị thế phát triển bền vững trong lĩnh vực khai thác, sản xuất và kinh doanh vàng bạc, đá quý, trang sức hàng đầu Việt Nam.
Sứ mệnh: Hướng tới chất lượng, giá trị cuộc sống của con người bằng những sản phẩm và dịch vụ uy tín, cống hiến cho sự phát triển của ngành kim hoàn Việt Nam Giá trị cốt lõi: Affiliative - Liên kết; Justice - Công bằng; Creative - Sáng tạo Quá trình hình thành và phát triển
AJC - Công ty CP Vàng bạc Đá quý Asean, tiền thân là Công ty Vàng Agribank VN - chuyên sản xuất và kinh doanh vàng bạc, đá quý, trang sức
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Thanh Tình
hàng đầu Việt Nam. Trước năm 2012, AJC là 1 trong 8 doanh nghiệp được Ngân hàng Nhà nước cấp phép sản xuất vàng miếng AAA.
Các mốc thời gian quan trọng:
Công ty cho ra mãt bộ nhận diện Thương hiệu mới AJC — A Jewelryr Creation 1991 2003 2007 2008 2018 2019 2021
Thông đòc Ngân hàng Nhà nưởc Mệt Nam kỷ quyêt định sô
655'2003'QD-NHNN sáp nhập Tổng Cộng ty vàng bạc đá quý v⅛t Nam vào Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát trièn Nông thôn Việt Nam. Công ty Kinh doanh Mỹ nghệ vàng bạc đá quỷ được tiẻp nhận các Cong ty Vàng bạc Đá quý Hà Nội (Doanh nghiệp hạng I): Còng ty Vàng bạc đá quý Hà Tây, Còng ty Chê tác Vàng trang sức I (2 doanh nghiệp hang II) Quyết định sổ 180-CTngàỵ 08 '06 '1991 của chủ tịch Hội đồng bộ trướng vê việc thành lập Tỏng Còng ty vàng bạc đa quý Mệt Nam
Chủ tịch Hội đòng quãn trị Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triên Nông thôn Mệt Nam đã ký quyết định sổ 654/QĐ-HĐQT-TCCB phê duyệt chuyên Còng ty Kinh doanh Mỹ nghệ vàng bạc đa quý Ngần hàng Nong nghiệp và Phát trièn Nông thôn Mệt Nam — doanh nghiệp 100% vôn Nhà nước thành Còng ty cò phản
Chủ tịch Hội đòng quãn trị Ngân hàng Nòng nghiệp và Phát triẻn Nông thôn Mệt Nam đã ký quyết định sổ 732/QĐ-HDQT-CPH phê duyệt phương án cô phàn: vòn điêu lệ là 206.000.000.000 đông. Quyêt định sò 1737'QĐ-HĐQT-CPH đổi tên công ty thành Tong Công ty vàng Agribank Mệt Nam - CTCP (viá tắt là AJC)
AJC trở thành còng ty thành viẻn của tập đoàn BRG Group, một trong những tập đoàn kinh doanh đa ngành lớn nhàt Mệt Nam. Thương hiệu vàng bạc đá quỷ AJC đòi sang bộ nhận diện mỏi và thay đòi chiên lược kinh doanh với 3 dòng sân phàm chính: A jewelry Creation. Golden Exchange và Treasiffe by AJC
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Thanh Tình
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của CTCP Vàng Bạc Đá Qúy Asean
- Chi nhánh Hà Đông:
Địa chỉ chi nhánh Hà Đông: Số 537 Quang Trung - Hà Đông- Hà Nội. Người đại diện pháp luật: Lê Xuân Thắng
Ngày hoạt động: 2009-01-06 Số điện thoại: 024.33821950 Mã số thuế: 0100695362-003
Chi nhánh vàng bạc đá quý Hà Đông được thành lập năm 1988, trước đây là Công ty Vàng bạc đá quý Hà Tây là một doanh nghiệp Nhà nước, thành viên của Tổng công ty Vàng bạc đá quý Việt Nam. Năm 2003, Công Ty VBĐQ Hà Tây được sáp nhập và trở thành Chi nhánh của Công ty kinh doanh mỹ nghệ vàng bạc, đá quý - Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Nam (Agribank) với tên gọi : Chi nhánh Kinh doanh mỹ nghệ, vàng bạc, đá quý Hà
Tây. Tại thời điểm này, chi nhánh vẫn thuộc sở hữu của Nhà nước và có hoạt động hạch toán kinh tế độc lập. Năm 2008, công ty chuyển từ doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước sang công ty cổ phần, chi nhánh Hà Đông của công ty cũng đổi tên gọi thành chi nhánh AJC Hà Đông.
Đến năm 2018, chi nhánh được tập đoàn kinh doanh đa ngành BRG Group mua lại. Tại thời điểm này, chi nhánh Hà Đông đã có 2 trung tâm Vàng bạc Đá quý trực thuộc.
Đầu năm 2021, chi nhánh Hà Đông khai trương thêm một trung tâm mới. Hiện
tại, Chi nhánh Hà Đông của Công ty vàng bạc đá quý ASEAN đã có có 3 trung
tâm tại các địa chỉ: - 537 Quang Trung - Số 10 Quang Trung - 65 Phùng Hưng
1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty VBĐQ chi nhánh Hà Đông
Tổ chức bộ máy quản lý tại chi nhánh bao gồm Ban Giám đốc, phòng kinh doanh, phòng kế toán và 3 trung tâm vàng bạc đá quý.
Chỉ tiêu 2018 2019 2020 Chênh lệch Tỷ lệ 2019 - 2018 2020 - 2019 2019 - 2018 2020 - 2019 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 219.611.497.70 2 277.748.597.813 294.818.826.737 58.137.100.111 17.070.228.924 26,5% 6,15% Giá vốn hàng bán 218.282.066.52 7 274.815.862.60 5 290.416.983.72 8 56.533.796.07 8 15.601.121.12 3 25,9 % 5,7% Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.329.431.175 2.932.735.208 4.401.843.009 1.603.304.033 1.469.107.801 120,6 % 50,1 % Doanh thu hoạt động tài chính 153.158.752 74.837.360 2.798.328 (78.321.392) (72.039.032) - 51,1 % - 96,3 % Chi phí tài chính 1.154.675 1.412.510 1.540.396 257.835 127.886 22,3 % 9,05% Chi phí bán hàng 3.032.474.531 2.864.782.223 2.539.135.355 -167.692.308 -325.646.868 - 5,5% - 11,4 % Chi phí QLDN 5.586.000 2.000.000 3.033.744 -3.586.000 1.033.744 -64,2 51,7% Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (1.556.625.279 ) 139.377.835 1.860.931.842 1.696.003.114 1.721.554.007 10- 8,9 % 1235, 2 % Tổng lợi nhuận trước thuế (1.559.372.755 ) 139.377.835 1.860.935.096 1.698.750.590 1.721.557.261 108,9 % 1235, 3 %
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Thanh Tình
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức Chi nhánh
(Nguồn: CTCP VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông)
Giám đốc chi nhánh: Điều hành, quản lý mọi hoạt động của chi nhánh. Nhận nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp trên và hướng dẫn, điều hành trực tiếp bộ phận cấp dưới
Phòng kinh doanh: Nghiên cứu thị trường, lên kế hoạch quảng bá, thúc đẩy phân phối sản phẩm của chi nhánh đến người tiêu dùng. Lên kế hoạch kinh doanh và chỉ đạo tiêu thụ hàng hóa.
Phòng kế toán: Thực hiện công tác hạch toán kế toán, lập các báo cáo tài chính
theo quy định Nhà nước; bảo quản, lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán. Cung cấp
thông tin chính xác, kịp thời cho cấp lãnh đạo về tình hình nguồn vốn, sử dụng
nguồn vốn của Chi nhánh
2.1.4 Một số kết quả hoạt động kinh doanh của CTCP VBĐQ Chi nhánhHà Đông Hà Đông
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Thanh Tình
Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh Hà Đông năm 2018 - 2020
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Chi nhánh Hà Đông năm 2018-2020)
Từ bảng số liệu, ta có thể thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh 3 năm trở về đây. Chỉ tiêu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã có sự tăng trưởng mạnh trong năm 2019, khi doanh thu tăng hơn 58 tỷ đồng so với năm 2018 và tiếp tục tăng hơn 17 tỷ đồng trong năm 2020. Bên cạnh đó, chỉ tiêu giá vốn hàng bán cũng tăng gần 26% trong năm 2019 so với năm 2018 và tăng 5,7% trong năm 2020. Điều này đã góp phần dẫn đến sự tăng trưởng trong Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ. Do tính chất hàng hóa là vàng bạc, ta có thể thấy dù chỉ tiêu doanh thu cao, tuy nhiên giá vốn cũng không hề nhỏ, dẫn đến lợi nhuận nhận được có chênh lệch lớn so với doanh thu.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Thanh Tình
Chi phí bán hàng của Chi nhánh đã đang giảm dần qua từng năm với mức giảm
5,5% vào năm 2019 và tiếp tục giảm 11,4% trong năm 2020 so với năm 2019. Đây là một trong những nhân tố góp phần làm tăng lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
Nhìn chung, dịch bệnh đã làm ảnh hưởng nhiều đến nền kinh tế nói chung và giá vàng nói riêng trong giai đoạn 2 năm vừa qua, tuy nhiên, chi nhánh Hà Đông đã rất nỗ lực trong việc bảo đảm nguồn doanh thu, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh và nâng tầm giá trị cho công ty trên thị trường vàng bạc đá quý. Bằng chứng là sau 1 năm không thuận lợi trong việc kinh doanh, thì năm 2019,
Chi nhánh đã mang lại lợi nhuận dương dù con số còn chưa thực sự nổi bật. Tuy nhiên sang đến năm 2020, với những nỗ lực đổi mới và hoàn thiện, chỉ tiêu lợi nhuận trước thuế của Chi nhánh đã tăng 1235% so với năm 2019, báo hiệu một tương lai tăng trưởng bền vững cho Chi nhánh Hà Đông.
2.2 Tổ chức công tác kế toán tại CTCP VBĐQ Asean - chi nhánh Hà Đông
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Chi nhánh VBĐQ Hà Đông được tổ chức theo hình thức tập trung, các trung tâm không có bộ phận kế toán riêng, kế toán tại mỗi trung tâm có nhiệm vụ hạch toán các giao dịch hàng ngày vào trong phần mềm kế toán, kiểm tra chứng từ và chuyển lại cho kế toán tổng hợp của chi nhánh.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh Hà Đông
(Nguồn: CTCP VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông)
Kế toán tổng hợp: Quản lý tài chính, tiền và hàng hóa; Kiểm soát doanh thu,
giá vốn, mua hàng; Báo cáo quản trị hàng ngày, hàng tháng; đảm bảo an toàn kho quỹ
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Thanh Tình
Kế toán bán hàng: Kiểm soát doanh thu, giá vốn và việc mua hàng hóa; thực
hiện báo cáo đúng với thực tế, khớp sổ sách phần mềm, đúng quy định
2.2.2 Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại CTCP VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông
Hệ thống kế toán tại Chi nhánh được áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT- BTC
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm theo năm dương lịch
Kỳ lập báo cáo: theo quý, 6 tháng và năm Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ)
Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp trực tiếp
Phương pháp kê khai hàng tồn kho: Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá vốn hàng bán: Sử dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập
Hệ thống Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính
Hình thức sổ kế toán: Sổ Nhật ký chung
Các chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT điện tử (Mau 02GTTT0/001); Phiếu thu, chi, Phiếu hạch toán
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Thanh Tình
Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chung
Theo hình thức hạch toán Nhật ký chung, kế toán viên ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong ngày vào sổ nhật ký chung trên phần mềm, dựa vào các chứng từ trong ngày. Nhân viên cần nhập các thông tin chính xác như số hóa đơn, thông tin đơn hàng và số TK để hạch toán, sau khi ghi xong thông tin giao dịch, phần mềm kế toán sẽ tự động thêm số liệu vào các loại sổ chi tiết, sổ cái có liên quan. Kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp với sổ cái tài khoản xem có phù hợp không.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp áp dụng: Phần mềm Vacom Phần mềm gồm các phân hệ:
Upcom Oin giữ tự hài lòng
2021
V H V BHTTP
HD - Còng Tỳ cò PhAn VAng Bạc Da Quy Asean - Chi NhAnh HA Dong
Mã SO thuế 0100695362-003 '= Chớ duyệt rì α 4
W Trang
chủ ữDanh muc - ® Chứng tứ - 0 TSOC & CCDC ’ □ Giá thánh - Ldtl Báo cáo ’
BÁNG GIÁ VÀNG ® Váng Oiờ Mua án r.B I NgAy 17/05/202T Vàng miếng SJC 9 30 0005 610 5 643( ---Vàng miống SJC 9 30 5610 000 5 643( Vàng miẻng SJC 8 30 0005 610 5 650 C ---Vãng miếng SJC 830 5610 000 5650( Vàng miéng AAA 830 52150 00 5 275( ---Vàng miếng AAA 830 5215 000 5 275( Nhóm Vàng nhản tròn 830 52150 00 5 275 —Nhóm Vàng nhẫn trôn 830 0005 215 5 275 Vàng nguyên IiOu 99 99% 830 5205 000 5 265( ---Vàng nguyên liêu