trên cơ sở hợp đồng giữa chủ hàng hoặc ngời đợc chủ hàng uỷ thác với Cảng
- Trờng hợp hàng khơng qua Cảng (khơng lu kho tại Cảng thì chủ hàng hoặc ngời đợc chủ hàng uỷ thác cĩ thể giao nhận trực tiếp với ngời vận tải. Trong trờng hợp này, chủ hàng phải quyết tốn trực tiếp với tàu, chỉ thoả thuận với Cảng địa điểm bỗc dỡ, thanh tốn chi phí bỗc dỡ và các chi phí phát sinh khác.
- Việc bốc dỡ hàng hố trong phạm vi Cảng do cảng tổ chức thực hiện. trong trờng hợp chủ hàng muốn đa phơng tiện và cơng nhân vào để bốc dỡ hàng thì chủ hàng phải thoả thuận với Cảng và trả các lệ phí cĩ liên quan cho Cảng.
- Khi đợc uỷ thác nhận hàng từ tàu, Cảng nhận hàng bằng phơng thức nào thì giao hàng bằng phơng thức ấy.
- Ngời nhận hàng phải xuất trình các chúng từ hợp lệ xác nhận quyền đợc nhận hàng và phải nhận liên tục trong một thời gian nhất định với khối lợng hàng hố ghi trên chứng từ.
- Cảng khơng chịu trách nhiệm về hàng hố khi hàng đã ra khỏi kho bãi của cảng.
Khi tiến hành giao nhận một lơ hàng xuất nhập khẩu, ngời giao nhận cĩ thể thực hiện với t cách là đại lý hay là ngời đợc chủ hàng uỷ thác. Với t cách là đại lý cho hãng tàu thì quy giao nhận rất đơn giản, đối với hàng xuất, ngời gia nhận chỉ phải thực hiện mỗi việc là thuê khoang lu cớc và sau đĩ thơng báo cho chủ hàng ; đối với hàng nhập, ngời giao nhận lấy bộ hồ sơ từ đại lý của họ ở nớc ngồi gửi hàng giao cho ngời nhận cùng với giấy uỷ quỳên nhận hàng. Tuy nhiên, khi ngời giao nhận thực hiện với t cách là ngời đợc chủ hàng
liên quan đến việc giao nhận từ việc chuẩn bị kho bãi để tiếp nhận hàng từ ngời gửi, đĩng hàng, kẻ ký mã hiệu cho lơ hàng…đến việc giao nhận hàng với ngời chuyên chở. Và khi thực hiên với t cách là ngời đợc uỷ thác, quy trình giao nhận một lơ hàng xuất nhập khẩu nh sau:
a.1 Giao hàng xuất khẩu:
Trong buơn bán quốc tế hiện nay, việc thanh tốn hầu hết sử dụng phơng thức tín dụng chứng từ. Vì vậy, việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu, nhất là việc giao hàng và lập các chứng từ khơng chỉ tuân theo hợp đồng mua bán, mà cịn phải tuân theo các điều khoản của L/C và phải đúng một cách máy mĩc các bớc giao nhận hàng xuất khẩu:
* Chuẩn bị hàng hố
+ Nhận hàng từ ngời gửi và cấp các chứng từ giao nhận cho họ, lu kho hàng hố. Nếu hàng hố cĩ tính chất nguy hiểm thì ngời gửi hàng phải cĩ chỉ dẫn giao nhận vận chuyển hàng nguy hiểm.
Cĩ thể cấp cho ngời gửi hàng một trong những chứng từ giao nhận sau:
Giấy chứng nhận nhận hàng của ngời giao nhận Giấy biên nhận lu kho hàng hố
Giấy chứng nhận vận chuyển của ngời giao nhận.
Vận đơn nhà (House B/L) nếu ngời giao nhận là một ngời gom hàng.
+ Tiến hành đĩng gĩi và kẻ ký mã hiệu hàng hố:
Theo yêu cầu của ngời gửi, ngời giao nhận thực hiện việc đĩng gĩi và kẻ ký mã hiệu, thực chất là việc gia cố bên ngồi đảm bảo an tồn cho quá trình chuyên chở.
+ Hố đơn thơng mại; bản kê chi tiết hàng hố trong kiện; các giấy tờ khác cĩ liên quan (đối với hàng xuất khẩu cĩ những quy định riêng).
+ Tiến hành các thủ tục kiểm nhiệm, kiểm dịch hàng hố và lấy giấy chúng nhận kiểm nhiệm, kiểm dịch và giấy chứng nhận vệ sinh.
+Làm thủ tục hải quan:
- Ngời giao nhận tự khai vào mẫu tờ khai do Tổng cục hải quan quy định rồi gửi cho cơ quan Hải quan kèm theo các giấy tờ cần thiết khác, hợp đồng mua bán, bản kê chi tiết và các giấy tờ khác (đối với hàng xuất khẩu cĩ điều kiện và quy định riêng).