Giải pháp xây dựng kho dữ liệu là vô cùng cần thiết, giúp nâng cao hiệu quả công việc, đặc biệt quan trọng đối với tầm nhìn chiến lược tương lai của mỗi tổ chức. Giải pháp xây dựng kho dữ liệu giúp đảm bảo tính tập trung, tính chính xác của hệ thống dữ liệu. Xây dựng Data warehouse là xây dựng hệ thống tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Không chỉ những dữ liệu phát sinh từ những phòng ban vận hành nghiệp vụ của công ty, mà còn các dữ liệu từ hệ thống thông tin khác như CRM, SCM, ERP,... Để dễ dàng cho người dùng không mất thời gian tìm kiếm, tổng hợp thông tin khi cần, đặc biệt các dữ liệu cần tập hợp thủ công thì kho dữ liệu sẽ cho phép tập trung các nguồn dữ liệu về một nơi để dễ quản lý.
Khi kho dữ liệu đã chứa đầy đủ trường thông tin cần thiết, người dùng sẽ xử lý công việc nhanh hơn nhiều so với trước đây. Tiết kiệm khoảng thời gian thực hiện và nâng cao hiệu quả làm việc là lợi ích dễ thấy khi có data warehouse. Và khi đó, nhiệm vụ của người quản lý dữ liệu là thực hiện việc chuyển đổi số liệu từ các nguồn đó, đảm bảo tính bảo mật, tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu, nhất quán dữ liệu của toàn doanh nghiệp.
Một trong số mục đích thiết kế kho dữ liệu là phục vụ việc tạo dựng báo cáo. Các nhà điều hành đều muốn nhìn thấy nhiều góc độ khác nhau của tình hình hoạt động công ty để ra quyết định một vấn đề nào đó. Khi tổng hợp dữ liệu trong data warehouse, những số liệu luôn sẵn sàng để đáp ứng, thể hiện được những thông tin khách quan nhất cho nhà quản trị. Tốc độ truy vấn dữ liệu được cải thiện, thời gian
Khóa luận tốt nghiệp
thực hiện tổng hợp báo cáo nhanh chóng, ngay cả đối với những câu truy vấn phân tích phức tạp.
Đặc biệt, kho dữ liệu có thể ứng dụng hỗ trợ triển khai hệ thống báo cáo trên các nền tảng kinh doanh thông minh. Những biểu đồ dữ liệu được trực quan hóa, người quản trị dễ nhìn, dễ so sánh các thông tin khác nhau với những khoảng thời gian khác nhau.
Vì đặc trưng của kho dữ liệu là có tính lịch sử nên dữ liệu được lưu theo trường thời gian, có thể dễ dàng trích xuất các dữ liệu quá khứ. Nhờ đó, kho dữ liệu giúp so sánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của mỗi cá nhân, từng phòng ban, hoặc cả công ty ở hiện tại với quá khứ. Bên cạnh đó, việc quản lý thông tin khách hàng cũng dễ dàng và thuận tiện hơn.
Khi có sự tổng quan tình hình hoạt động của tổ chức qua các năm, các quý, các tháng,... nhìn thấy được những biến động bất thường tại thời điểm nào đó, người quản trị có thể dự báo trước các hoạt động kinh doanh sắp tới, tính toán được các rủi ro có thể gặp phải, đặt ra mục tiêu phát triển trong thời gian tới. Dự đoán được những thay đổi trong yêu cầu của thị trường, nhanh chóng hiểu được khách hàng, linh hoạt trong phát triển kinh doanh là lợi ích lớn kho dữ liệu mang lại cho nhà quản trị.