Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long
Trong đó:
* Đại hội đồng cổ đông: Cổ đông là chủ sở hữu của DN. Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của DN. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần và họp trong thời hạn bốn tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Đại hội đồng cổ đông thường niên quyết định những vấn đề theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty, đặc biệt thông qua các BCTC hàng năm và ngân sách tài chính cho năm tài chính tiếp theo.
* Hội đồng quản trị: Thay mặt Đại hội cổ đông quyết định các vấn đề của DN. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do luật pháp và điều lệ công ty, các quy chế nội bộ của công ty và nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quy định.
* Ban kiểm soát: Thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát mọi hoạt động của hội đồng quản trị.
* Ban tổng giám đốc: Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của DN, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, uỷ quyền cho các phó tổng giám đốc và chỉ đạo các bộ phận nghiệp vụ như: Phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức lao động, phòng kế hoạch đầu tư…
* Các phó tổng giám đốc
- Phó tổng giám đốc 1: Phụ trách tổ chức điều hành và giám sát mọi hoat động sản xuất kinh doanh của nhà máy gạch Cotto Giếng Đáy.
- Phó tổng giám đốc 2: Phụ trách tổ chức điều hành và giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy gạch Hoành Bồ.
- Phó tổng giám đốc 3: Phụ trách tổ chức điều hành và giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy gạch.
- Phó tổng giám đốc xí nghiệp kinh doanh
+ Giúp tổng giám đốc điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị trong công ty theo kế hoạch dài hạn và ngắn hạn.
+ Trực tiếp điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị theo kế hoạch đã được tổng giám đốc phê duyệt.
+ Phụ trách hoạt động hợp tác quốc tế của công ty. + Trực tiếp phụ trách phòng tổ chức lao động. - Phó tổng giám đốc xí nghiệp đời sống
+ Phụ trách các đoàn thể đoàn thanh niên của công ty.
+ Chịu trách nhiệm về công tác chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Phụ trách giải quyết các chế độ đãi ngộ cho cán bộ, công nhân viên * Hệ thống các phòng ban nghiệp vụ
- Phòng tài chính kế toán:
+ Tham mưu cho tổng giám đốc thực hiện luật kế toán và các quy định của nhà nước về hạch toán kế toán, quản lý tài chính của công ty.
+ Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị trong công ty về thực hiện thống kê, báo cáo, hạch toán kế toán theo quy định của công ty và nhà nước.
+ Thực hiện mọi ghi chép, phản ánh hạch toán, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty. Đồng thời, thông qua tổng giám đốc điều hành, giám sát mọi hoạt động về kinh tế nhằm đảm bảo thường xuyên, đầy đủ toàn bộ tài sản của công ty, chịu trách nhiệm về kinh tế tài chính và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng tổ chức lao động
+ Tham mưu cho tổng giám đốc công ty về công tác quy hoạch cán bộ, tuyển dụng và bố trí nhân sự đáp ứng yêu cầu sản xuất và kinh doanh của công ty.
+ Tham mưu cho tổng giám đốc về việc xây dựng quy chế trả lương định mức lao động, ký hợp đồng lao động các loại theo đề nghị của các đơn vị trong công ty.
+ Tổ chức thực hiện công tác hành chính trong công ty theo yêu cầu của ban giám đốc và nhu cầu hoạt động của công ty.
- Phòng khoa học kỹ thuật
+ Tham mưu cho tổng giám đốc công ty về công tác quản lý, điều hành thuộc lĩnh vực máy móc kỹ thuật trong công ty.
+ Quản lý các thiết bị, lập kế hoạch sửa chữa máy móc và hệ thống điện, cung cấp năng lượng cho toàn công ty, theo dõi tiến độ sản xuất để đảm bảo điều kiện sản xuất và bảo quản sản phẩm tốt.
Cùng với hệ thống các phòng ban trên là hệ thống các phân xưởng, các tổ đội tại 3 nhà máy sản xuất gạch của công ty như: phân xưởng gia công, tạo hình, phân xưởng sấy nung… Các bộ phận thuộc xí nghiệp kinh doanh như: bộ phận tiếp thị sản phẩm, bộ phận bán hàng, bộ phận bốc xếp…. Các bộ phận đời sống thuộc xí nghiệp như: các nhà ăn, bộ phận trang trại, ban quản lý cơ sở hạ tầng…
3.1.4 Cơ cấu cổ đông của Công ty
STT Tên cổ đông Cổ phiếu nắm giữ Tỷ lệ
1 Tổng Công ty Viglacera - CTCP 8.040.980 50,26% 2 Công ty TNHH Quản lý quỹ SS 2.207.644 13,80%
3 Đinh Hải Quang 734.826 4,59%
4 Nguyễn Bá Uẩn 153.216 0,96%
5 Phạm Minh Tuấn 53.183 0,33%
6 Nguyễn Hữu Gấm 48.369 0,30%
7 Trần Hồng Quang 40.625 0,25%
8 Trần Xuân Hiệp 3,092 0,20%