3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều
Triều
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, kiểu tổ chức này rất phự hợp với cụng ty trong tỡnh hỡnh hiện nay, nú gắn liền cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty với chức năng và nhiệm vụ của họ cũng như cú trỏch nhiệm đối với cụng ty. Đồng thời cỏc mệnh lệnh, nhiệm vụ và thụng bỏo tổng hợp cũng được chuyển từ lónh đạo cụng ty đến cấp cuối cựng. Tuy nhiờn nú đũi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban trong cụng ty. Điều đú được thể hiện thụng qua chức năng của từng bộ phận như sau:
Đại hội đồng cổ đụng: là cơ quan quyền lực cao nhất của cụng ty bao
gồm tất cả cỏc cổ cổ đụng cú quyền biểu quyết và người được cổ đụng uỷ quyền. Đại hội đồng cổ đụng cú toàn quyền quyết định mọi hoạt động của cụng ty và cú nhiệm vụ :
Thụng qua điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của cụng ty
Bầu, bói nhiệm Hội đồng quản trị và Ban kiểm soỏt
Cỏc nhiệm vụ khỏc do điều lệ cụng ty quy định
Hội đồng quản trị:. Gồm 5 thành viờn do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra. Hội đồng quản trị cú nhiệm vụ triển khai thực hiện cỏc Nghị quyết do Đại hội đồng cổ đụng đó đề ra. Hội đồng quản trị cú quyền quyết định cỏc vấn đề về: kế hoạch phỏt triển sản xuất kinh doanh và ngõn sỏch hàng năm, xỏc định mục tiờu hoạt động và mục tiờu chiến lược trờn cơ sở mục tiờu Đại hội cổ đụng đề ra, quyết định cơ cấu của cụng ty, bổ nhiệm hoặc bói nhiệm cỏc chức danh Giỏm đốc, phú Giỏm đốc, kế toỏn trưởng cụng ty… Ngoài ra cũn một số quyền và nghĩa vụ khỏc theo quy định tại Điều lệ hoạt động của cụng ty.
Ban kiểm soỏt: Gồm 3 người do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra. Ban kiểm soỏt cú quyền: được tham gia ý kiến chỉ định cụng ty kiểm toỏn độc lập, thảo luận cỏc vấn đề với cơ quan kiểm toỏn về tớnh chất và phạm vi kiểm toỏn, kiểm tra cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng quý, sỏu thỏng hoặc 1 năm, thảo luận cỏc vấn đề khú khăn, tồn tại của cỏc cuộc kiểm tra… Ngoài ra Ban kiểm soỏt cũn cú một số quyền hạn và trỏch nhiệm khỏc quy định theo Điều lệ của Cụng ty.
Giỏm đốc cụng ty: Do Hội đồng quản trị chỉ định ra và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Giỏm đốc cụng ty là thành viờn của Hội đồng quản trị. Giỏm đốc điều hành cú quyền đề xuất với Hội đồng quản trị quyết định về cơ cấu của cụng ty, đề xuất nhõn sự của bộ mỏy giỳp việc và quyết định cỏc vấn đề về hoạt động sản xuất của cụng ty. Giỏm đốc điều hành là đại diện phỏp nhõn của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh do mỡnh quyết định. Ngoài ra Giỏm đốc điều hành cũn cú một số quyền và nghĩa vụ theo quy định tại Điều lệ của cụng ty.
Phú giỏm đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và cú trỏch nhiệm giỳp việc cho Giỏm đốc điều hành một số mặt cụng tỏc theo phõn cụng của Giỏm đốc. Phú giỏm đốc cụng ty cú quyền tham gia vào việc xõy dựng phương ỏn sản xuất kinh doanh của cụng ty; cú quyền thay Giỏm đốc cụng ty quyết định cỏc vấn đề liờn quan theo phõn cụng uỷ quyền của Giỏm đốc, trực tiếp phụ trỏch cụng tỏc sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, cú quyền đề nghị Giỏm đốc cụng ty khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, miễn nhiệm với cỏc chức danh cỏn bộ quản lý sản xuất… và một số quyền và nghĩa vụ khỏc theo quy định của cụng ty.
Kế toỏn trƣởng: do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm chịu trỏch nhiệm chung về cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc, Hội đồng quản trị và phỏp luật về hoạt động tài chớnh kế toỏn của cụng ty, giỳp giỏm đốc điều hành hoạt động quản lý tài chớnh của cụng ty.
Cỏc phũng ban chức năng cú nhận định thực hiện cỏc cụng việc do Giỏm đốc giao theo đặc điểm chức năng riờng được phõn nhiệm.
Phũng Tổ chức lao động: gồm hai bộ phận:
Bộ phận tổ chức lao động: giỳp giỏm đốc thực hiện chế độ chớnh sỏch của Nhà nước đối với người lao động, xõy dựng định mức lao động,tuyển dụng lao động.
Bộ phận hành chớnh: triển khai cụng việc phục vụ, hành chớnh văn phũng.
Phũng MAR: thực hiện khai thỏc tỡm kiếm thị trường tiờu thụ sản phẩm, ký hợp đồng tiờu thụ sản phẩm, tổ chức mạng lưới cung ứng dịch vụ nhằm đỏp ứng nhu cầu khỏch hàng và trực tiếp bỏn hàng cho người tiờu dựng.
Phũng kế hoạch đầu tƣ: chịu trỏch nhiệm thẩm định dự ỏn lập kế hoạch sản xỳõt kinh doanh, kế hoạch đầu tư, hoàn tất thủ tục đầu tư, quản lý và phỏt triển dự ỏn.
Phũng kỹ thuật: cú trỏch nhiệm theo dừi, kiểm tra cỏc quy trỡnh cụng nghệ sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, an toàn lao động, nghiờn cứu, ứng dụng kỹ thuật cụng nghệ vào sản xuất.
Phũng Tài chớnh- Kế toỏn: giỳp giỏm đốc thực hiện phỏp luật kế toỏn,thống kờ, cú nhiệm vụ tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, phõn tớch đỏnh giỏ thụng qua việc ghi chộp nhằm đưa ra cỏc thụng tin hữu ớch cho ban Giỏm đốc trong việc ra quyết định, xõy dựng kế hoạch và triển khai thi trường vốn, quản lý, sử dụng vốn cú hiệu quả, lập bỏo cỏo về tỡnh hỡnh tài chớnh định kỳ theo quy định của Nhà nước, tớnh toỏn và ghi chộp chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ và trung thực toàn bộ tài sản và nguồn vốn kinh doanh của cụng ty.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Đại hội cổ đụng
Ban kiểm soỏt Hội đồng quản trị
Giỏm đốc điều hành
Phú giỏm đốc phụ trỏch Phú giỏm đốc phụ trỏch
kinh doanh sản xuất
Phũng Phũng Phũng Phũng Phõn Phõn Phõn
tổ tài kế kinh xưởng xưởng xưởng
chức chớnh hoạch doanh cơ tạo nung
hành kế kỹ điện hỡnh
chớnh toỏn thuật
2.1.4. Những thuận lợi, khú khăn và thành tớch hiện nay của cụng ty
Thuận lợi
Trong quỏ trỡnh thành lập và phỏt triển ,cụng ty đó xõy dựng được vị thế của mỡnh trong và ngoài thành phố.Cụng ty đó tạo được chỗ đứng và thương hiệu trờn thị trường, được bạn hàng tin tưởng
- Cụng ty sở hữu thương hiệu Viglacera là thương hiệu mạnh trong sản xuất gạch và gốm xõy dựng ở Việt Nam.
- Bộ mỏy lónh đạo cú đường lối chỉ đạo đỳng đắn, thớch ứng với tỡnh hỡnh mới, đội ngũ lao động lành nghề, tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn đoàn kết…
- Cụng ty cú uy tớn trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng cỏc sản phẩm gạch nung.
- Thị trường xõy dựng cú dấu hiệu khả quan sau khi Chớnh Phủ cú cỏc biện phỏp quyết liệt giải quyết nợ đọng trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản, cỏc cụng trỡnh cú nguồn vốn từ ngõn sỏch cũng như cải cỏch hành chớnh theo chiều hướng thụng thoỏng.
- Cụng ty đặt gần tại cỏc khu đồi đất sột, cỏc mỏ than, xỡ nghiệp cỏt…nờn cú nguồn nguyờn liệucung ứng dồi dào,tiết kiệm chi phớ võn chuyển
- Trang thiết bị mỏy múc hiện đai,luụn tiếp cận với cụng nghệ mới - Cỏc sản phẩm phong phỳ đa dạng cả về chủng loại và mẫu mó - Đội ngũ cụng nhõn cú nhiều kinh nghiệm và trỡnh độ tay nghề cao
- Do chất lượng cuộc sống ngày càng cao nờn việc xõy dựng cỏc cơ sở hạ tầng cú nhu cầu tăng
Khú khăn
Với nền kinh tế mở hiện nay, mang lại nhiều cơ hội cũng như khụng ớt khú khăn cho cỏc cụng ty, nếu cỏc cụng ty khụng năng động, khụng cựng hũa nhập với xu thế chung thỡ rất dễ bị bỏ rơi lại phớa sau. Cụng ty cổ phần Viglacera cũng khụng trỏnh khỏi những khú khăn trở ngại sau :
- Trờn địa bàn huyện xuất hiện nhiều cơ sở tư nhõn sản xuất cỏc sản phẩm cựng loại tạo ra sự cạnh tranh cao, ảnh hưởng đến thị phần của Cụng ty. Điều này cũng ảnh hưởng đến đội ngũ lao động gõy khú khăn cho Cụng ty trong thời kỳ cao điểm của sản xuất.
- Trong thời gian gần đõy khi mà tỷ lệ lạm phỏt ở nước ta ở mức cao,giỏ cả mọi mặt hàng đều tăng với mức độ chúng mặt. Khú khăn mà cụng ty gặp phải đú là sự biến động về giỏ cả nguyờn vật liệu đầu vào đó làm tăng chi phớ hoạt động kinh doanh.
Thành tớch
Với sự nỗ lực của Ban giỏm đốc và tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn, Cụng ty Cổ phần Viglacera Đụng Triều đó từng bước đi lờn, vững bước trờn thị trường, điều đú thể hiện qua một số chỉ tiờu kinh tế mà cụng ty đó đạt được trong vài năm gần đõy:
Chỉ tiờu Năm 2008 Năm2009 Năm2010
1. Tổng doanh thu 92.814.546.233 112.975.321.768 150.112.488.544 2.Lợi nhuận trước thuế 11.231.455.000 13.674.911.434 19.817.596.301
3.Tổng số lao động 630 605 1116
4. Thu nhập bỡnh quõn 2.500.000 3.230.000 3.845.000 (Số liệu được lấy từ cỏc bỏo cỏo tại phũng TCKT của Cụng ty)
Thu nhập bỡnh quõn năm tới : 4.500.000 đ/người/thỏng
Tạo cụng ăn việc làm cho người lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước
Mục tiờu của cụng ty trong giai đoạn tới là tiếp tục duy trỡ và đẩy mạnh hoạt động sản xuất truyền thống, triển khai cú hiệu quả cỏc ngành nghề sản xuất kinh doanh mới đặc biệt là sản xuất cỏc loại gạch mỏng cú giỏ trị kinh tế cao, nõng cao thương hiệu, sức cạnh tranh và mở rộng thị trường tiờu thụ đỏp ứng tốt hơn nữa nhu cầu của thị trường. Để đạt được mục tiờu trờn, ban lónh đạo của cụng ty đó đề ra phương hướng như sau:
- Đặt mục tiờu duy trỡ sản lượng sản xuất và tiờu thụ ổn định theo cỏc năm, giảm thiểu chi phớ và đẩy mạnh cụng tỏc tiờu thụ, mở rộng mạng lưới và cỏc địa điểm bỏn hàng sang cỏc thị trường khỏc.
- Về sản xuất:
o Thực hiện việc sản xuất theo đỳng quy định đó được thụng qua, bỏm sỏt việc sản xuất theo từng giai đoạn một cỏch hiệu quả nhất.
o Thực hiện nghiờm tỳc quy chế đấu thầu của cỏc nhà cung cấp nguyờn nhiờn liệu theo đỳng quy định nhằm giảm giỏ thành sản phẩm.
o Duy trỡ và đẩy mạnh cỏc hoạt động cải tiến, nõng cao năng suất lao động, khuyến khớch, động viờn kịp thời cỏc tổ đội hoàn thành từng phần kế hoạch đó đặt ra.
- Về cụng tỏc tiờu thụ:
o Đẩy mạnh cỏc biện phỏp marketing nhằm mở rộng thị trường và nõng cao chất lượng phục vụ tới từng hộ tư nhõn.
o Giữ vững thị trường truyền thống, đồng thời cú những dự bỏo về sản lượng cỏc loại mặt hàng để sớm cú kế hoạch điều chỉnh sản xuất phự hợp với thị hiếu của thị trường.
o Nghiờn cứu tăng giỏ bỏn phự hợp tại cỏc vựng thị trường đảm bảo tăng doanh thu song khụng làm giảm thị phần.
o Tăng cường cụng tỏc thu hồi nợ nhằm sử dụng hiệu quả nguồn vốn kinh doanh.
- Về mặt nhõn lực:
o Cụng ty chỳ trọng tuyển chọn, đào tạo đội ngũ cỏn bộ trẻ cú trỡnh độ về chuyờn mụn.
o Đào tạo nõng bậc, nõng cao tay nghề cho cụng nhõn.
o Áp dụng hệ thống lương, thưởng theo sản phẩm nhằm phỏt huy tối đa hiệu quả làm việc.