- Căn cứ vào BCĐKT cuối niên độ kế toán năm trước
1.2.5.3 Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật kí chung.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hệ thống sổ sách mà Công ty đang sử dụng bao gồm: - Sổ Nhật ký chung.
- Sổ quỹ tiền mặt. - Sổ cái.
Chứng từ kế toán Sổ quỹ tiền mặt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng Cân đối số phát sinh Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung của Công ty CP Thiết Bị Phụ Tùng Hải Phòng
Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty: Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, đồng thời ghi vào Sổ chi tiết và Sổ quỹ tiền mặt (nếu có). Từ Nhật ký chung kế toán tiến hành ghi vào Sổ cái các tài khoản có liên quan. Từ Sổ chi tiết ghi vào Bảng tổng hợp chi tiết. Cuối kì, tiến hành đối chiếu Bảng tổng hợp chi tiết với Sổ cái, sau đó căn cứ vào Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh. Cuối cùng, từ Sổ cái, Bảng cân đối số phát sinh và
Bảng tổng hợp chi tiết kế toán tiến hành lập Báo cáo tài chính.Cuối tháng, cuối năm Sổ kế toán tổng hợp và Sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lí theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.