Hội Đồng Quản Trị thường xuyên theo dõi hoạt động của Ban Giám Đốc công ty để có sự chỉ đạo kịp thời. Hội Đồng Quản Trị họp chính thức 8 lần trong năm 2010 và thường xuyên trao đổi họp mặt không chính thức qua điện thoại để cập nhật nhanh tình hình hoạt động của công ty. Cụ thể Hội Đồng Quản Trị thực hiện nhiệm vụ việc giám sát họat động của Ban Giám Đốc, chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2010 như sau:
• Thông qua kết quả sản xuất kinh doanh định kỳ hàng quý và quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh giai đoạn tới và ngân sách cho các dự án mới;
• Giám sát tiến độ thực hiện các mục tiêu sản xuất kinh doanh do Đại Hội Đồng Cổ Đông đề ra;
• Quyết định cơ cấu tổ chức của công ty, thành lập phòng Nghiên Cứu Và Phát Triển và bổ sung vị trí Giám Đốc sản Xuất và Kế Hoạch;
• Quyết định phương án việc phát hành cổ phiếu thưởng để chia cổ tức năm 2010 theo tỷ lệ 30% như Đại Hội Cổ Đông 2010 thông qua và quyết định, giám sát việc phát hành cổ phiếu thưởng EsOP cho cán bộ công nhân viên;
• Quyết định và giám sát các việc vay nợ và thực hiện các khoản thế chấp, bảo đảm của công ty, thống nhất việc xin cấp hạn mức tín dụng năm 2010 sáu trăm tỷ đồng với Vietcombank để bổ sung vốn lưu động phục vụ hoạt động sản xuất
Thông tin Cổ đông v Cổ đông v à Q uản tr ị C ông t y
• Quyết định việc mua 2 triệu cổ phiếu quỹ của công ty thời gian 08/11/2010 đến ngày 08/02/2011;
• Theo dõi diễn biến tình hình vụ kiện chống phá giá và phân tích đánh giá tác động đến hoạt động của Vĩnh Hoàn, đề ra kế hoạch ứng phó;
• Phê duyệt đối tượng và mức thưởng cho quỹ khen thưởng vượt kế hoạch năm 2009 cho ban điều hành; • Quyết định việc bổ sung ngành nghề kinh doanh trong giấy phép đăng ký kinh doanh;