- 5 Đóng góp của đề tài
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 2 8-
Hình 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
(Nguồn: phòng tổ chức hành chính) Giám đốc Công ty: Giám đốc điều hành Công ty theo chế độ một thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lí của Công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả Phó Giám đốc: điều hành một số lĩnh vực theo sự phân công của Giám đốc và pháp luật về những việc được giao.
Phòng kế toàn tài vụ: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính và kiểm soát ngân quỹ, kiểm tra các chi phí đã phát sinh trong quá trình kinh doanh, thu thập phân loại xử lý tổng hợp số liệu thông tin về số liệu kinh doanh của Công ty. Giám sát việc lập hóa đơn thanh toán và phiếu ghi nhận, quản lý và lưu trữ các tài liệu, số liệu thống kê của Công ty. Tổ chức thực hiện công tác thống kê, đánh giá lại vật tư, tài sản, dịch vụ trong Công ty. Thực hiện các báo cáo (Thống kê) thanh quyết toán việc sử dụng vốn hàng quý, năm, trình Giám đốc để báo cáo cấp trên
theo yêu cầu đột xuất và định kỳ. Thực hiện việc chi trả tiền lương, các khoản phụ cấp và các chế độ khác cho các công nhân viên trong Công ty.
Phòng Marketing: Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu nhu cầu tiềm ẩn của khách hàng. Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu. Khảo sát hành vi ứng xử của khách hàng tiềm năng. Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu. Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn. Xây dựng và thực hiện các kế hoạch, chiến lược về marketing như: giá cả, phân phối, quảng cáo…
Phòng thị trường, kinh doanh: tìm khách hàng và ký kết các hợp đồng gia công may mặc và mua đứt bán đoạn, chịu trách nhiệm hoàn thiện chứng từ giao cho khách hàng và đôn đốc việc thanh toán với khách nước ngoài, cùng với các phòng ban chức năng thực hiện các hợp đồng đã ký kết.
Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng, quản lý và theo dõi các quy trình về phạm vi kỹ thuật đảm bảo chất lượng sản phẩm. Khi có kế hoạch thì kiểm tra các mẫu thử thông qua các khách hàng duyệ, xác định mức hao phí nguyên vật liệu.
Phòng hành chính, nhân sự: giải quyết các vấn đề liên quan đến tuyển dụng lao động cho Công ty. Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác khi họ có yêu cầu hay khó khăn về nhân sự. Giải quyết vấn đề tiền lương, quan tâm đến đời sống của các cán bộ công nhân viên như lương thưởng và các kỳ nghỉ mát, nghỉ phép. Truyền đạt các tông tin trong nội bộ Công ty tới mọi các nhân một cách đầy đủ, kịp thời.
Phòng bảo vệ: có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự trong nội bộ Công ty.
Kho hàng: Các nhân viên trong kho phụ trách việc giao nhận hàng hóa. Kiểm soát số lượng cũng như chất lượng các sản phẩm nhâp/xuất theo từng đơn hàng. Kiểm tra, bảo quản các sản phẩm luôn trong tình trạng tốt nhất.