CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TẬP HỢP CP VÀ TÍNH Z SP
3.3. Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Kế toán trưởng: có nhiệm vụ phụ trách công tác kế toán của công ty, thường xuyên theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các nhân viên làm đúng theo chế độ kế toán của nhà nước và công ty qui định, tham mưu cho giám đốc trong việc huy động vốn phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty, phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc hoặc chứng từ liên quan. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra sự cân đối giữa số liệu chi tiết và tổng hợp, lập quyết toán văn phòng công ty.
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ, mua bán hàng hóa, theo dõi tiền gửi, rút tiền mặt hay làm thủ tục vay vốn ngân hàng, làm thủ tục thu, chi.
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán
Kế toán tổng hợp
Kế toánvật
Kế toán vật tư, kho: có nhiệm vụ là ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ nhập, xuất nguyên vật liệu. Theo dõi về số lượng và giá trị thực tế một cách kịp thời và chính xác.
Thủ quỹ: quản lý về tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt khi có chứng từ hóa đơn thanh toán hợp lý, hợp lệ, theo dõi số tiền mặt thu chi hàng ngày, báo cáo tình hình tăng giảm tồn quĩ tiền mặt lên đơn vị cấp trên.
Các chính sách kế toán chung:
- Chế độ kế toán áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
- Hệ thống chứng từ: Công ty thực hiện đúng mẫu biểu của Bộ tài chính và Tổng cục thống kê, ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC.
- Hệ thống tài khoản áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC. - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào 31/12 hằng năm. - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng (VNĐ).
- Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao áp dụng : phương pháp đường thẳng. - Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
- Phần mềm kế toán sử dụng tại công ty: phần mềm kế toán Misa.
-Trình tự ghi sổ: Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc từ khi kiểm tra tính hợp pháp và xử lý về mặt nghiệp vụ. Kế toán căn cứ vào số liệu ghi chi tiết trên máy, sau đó tự động máy sẽ chuyển vào sổ nhật ký chung, đồng thời chuyển vào sổ chi tiết, sổ cái. Hằng ngày kết xuất dữ liệu khi có yêu cầu. Cuối kỳ in ra sổ và báo cáo theo qui định.
Ghi chú:
Ghi hằng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán.
Hệ thống báo cáo tài chính:
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Thuyết minh báo cáo tài chính