1.3.4.1. Khái niệm
- Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán...; dự phòng giảm giá đầu tư tài chính, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái...
- Tài khoản 635 phải được hạch toán chi tiết cho từng nội dung chi phí. - Không hạch toán vào tài khoản 635 những nội dung chi phí sau đây:
+ Chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ + Chi phí quản lý kinh doanh
+ Chi phí kinh doanh bất động sản + Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản
1.3.4.2. Chứng từ sử dụng:
Phiếu tính lãi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu chi, ủy nhiệm chi, Giấy báo Nợ, các chứng từ khác có liên quan.
1.3.4.3. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 635 – “Chi phí hoạt động tài chính”. Nội dung và kết cấu tài khoản 635 như sau:
TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính”
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ
1.3.4.4. Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.8. Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Hoạt Động Tài Chính TK 111,112,141 TK 635 TK 129,229
Chi phí cho vay, trả lãi, Hoàn nhập dự phòng giảm lỗ về đầu tư tài chính giá đầu tư ngắn, dài hạn
TK 129,229 TK 911
Lập dự phòng giảm giá kết chuyển chi phí tài đầu tư ngắn hạn, dài hạn chính
TK 111,131,112
Chiết khấu thanh toán cho người mua
- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính.
- Lỗ bán ngoại tệ.
- Chiết khấu thanh toán cho người mua.
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư. - Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh.
- Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh.
- Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn.
- Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư XDCB.
- Các khoản chi phí tài chính khác.
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn.
- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
1.3.5. Kế toán chi phí khác
1.3.5.1. Khái niệm
Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp như:
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý và nhượng bán TSCĐ (nếu có).
- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư tài chính dài hạn khác.
- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế. - Bị phạt thuế, truy nộp thuế.
- Các khoản chi phí khác.
1.3.5.2. Chứng từ sử dụng
Biên bản vi phạm hợp đồng, biên bản nộp thuế, biên lai nộp phạt, hóa đơn thuế GTGT, các biên bản thanh lý TSCĐ,…
1.3.5.3. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 811 – “Chi phí khác” Nội dung và kết cấu TK 811 như sau:
TK 811 – “Chi phí khác”
Các khoản chi phí khác phát sinh trong kì.
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ 1.9. Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Khác
TK 111,112,338,333 TK 811 TK 911
Khắc phục tổn thất do Kết chuyển chi phí khác rủi ro, khoản tiền bị phạt
TK 211,213 Phần GTCL của TSCĐ nhượng bán, thanh lý TK 214 Giá trị đã khấu hao TK 111,112 Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ TK 133