M Tháng trong năm, với 3 ký tự viết tắt Sắp xếp từ ‚Jan‛ đến ‚Dec‛.
c.Cơ cấu quản lý của công ty
Quản lý thuốc: Mỗi loại thuốc có một số thông tin liên quan đến thuốc như tên thuốc, chỉ định dùng thuốc, chống chỉ định, tương tác thuốc, tác dụng phụ của thuốc, dạng bào chế, qui cách trình bày, số giấy phép nhập thuốc (hay còn gọi là số đăng ký), đơn vị tính của mỗi loại thuốc. Mỗi loại thuốc thuộc một nhóm thuốc duy nhất.
Mỗi loại thuốc có thể điều trị được nhiều bệnh và mỗi loại bệnh có thể được điều trị bởi nhiều loại thuốc khác nhau. Thành phần của thuốc có thể có nhiều dược chất khác nhau kết hợp lại và một loại dược chất có thể làm thành phần cho nhiều loại thuốc khác nhau với các hàm lượng dược chất khác nhau.
Quản lý nhập thuốc
Mỗi đợt nhập thuốc, công ty chỉ nhập từ một nhà sản xuất thuốc duy nhất với nhiều loại thuốc khác nhau. Một loại thuốc có thể đuợc nhập về nhiều lần trong các phiếu nhập khác nhau. Ưùng với các phiếu nhập thuốc khác nhau, một loại thuốc có thể có nhiều ngày sản xuất, hạn dùng, số lô thuốc, giá nhập khác nhau, hoặc có thể là giống nhau.
Trong một phiếu nhập thuốc, công ty có thể nhập một loại thuốc thuộc hai hạn dùng khác nhau với số lượng mỗi loại khác nhau cùng hai giá nhập khác nhau, vì trong cơ chế kinh doanh tân dược, giá nhập thuốc (hay giá bán thuốc) sẽ có độ chênh lệch giá ứng với hạn sử dụng của thuốc đó. Điều này có nghĩa là giá thuốc sẽ càng rẻ nếu thuốc đó gần hết hạn sử dụng (cận date), và thuốc có giá nhập (hay giá bán) càng cao thì hạn sử dụng của thuốc càng xa.
Quản lý xuất thuốc cho các nhà thuốc: Trên cơ sở các loại thuốc cùng với số lượng của chúng mà công ty đã nhập về, công ty sẽ xuất các loại thuốc này cho các nhà thuốc có nhu cầu đặt hàng. Với một loại thuốc vừa nhập về, công ty có thể xuất toàn bộ số lượng vừa nhập cho một nhà
thuốc nào đó , hoặc có thể điều phối cho nhiều đại lý hết tất cả số lượng thuốc vừa nhập đó, hoặc cũng có thể xuất một phần số lượng vừa nhập cho một hay nhiều nhà thuốc khác.
Ví dụ như công ty từng nhập về loại thuốc UPSA-C với số lượng 100 thùng * 120 tuýp / 1 thùng vào tháng 2/2002, loại thuốc này có đã được xuất cho nhà thuốc DUY (số 69 Phạm Văn Hai F3 TB) với số lượng mỗi lần xuất không quá 10 thùng /1 tuần trong tháng 4/2002. Và công ty cũng đã dùng toàn bộ số hàng UPSA-C còn lại (khoảng 60 thùng * 120 tuýp) để điều phối một lần cho nhà thuốc Anh Tú (345 Hoàng Văn Thụ F2 TB) trong tháng 4/2002.
Quản lý hạn dùng của thuốc hiện có trong công ty: Việc kiểm tra hạn sử dụng của thuốc sẽ được tiến hành thường xuyên để công ty kịp thời có các chiến lược tiếp thị, khuyến mãi để đẩy hàng cũ hay để cập nhật lại giá bán cho thích hợp.
4.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu
4.2.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu mức quan niệm
Trên cơ sở khảo sát thực tế, cần phải thiết lập một CSDL có đầy đủ các thông tin cần thiết, các thông tin đó phải thống nhất, tức là phải có sự ràng buộc với nhau bằng các qui định chặt chẽ. Xây dựng một CSDL theo 3 mức :
Mức quan niệm: để xác định hệ thống có những đối tượng gì và mối quan hệ giữa các đối tượng với nhau.
Mức logic là mức đặt các đối tượng của hệ thống vào một tổ chức thống nhất.
a. Mô tả các thực thể kết hợp
Mô hình quan niệm dữ liệu là mô hình mô tả tập hợp các khái niệm từ thế giới thực. Mô hình này bao gồm hai yếu tố cơ bản là các thực thể và mối kết hợp giữa các thực thể đó.
Thực thể Thuốc
Mỗi loại thuốc trong thực thể Thuốc có đầy đủ các thuộc tính cần thiết như tên thuốc, chỉ định dùng, chống chỉ định dùng, tác dụng phụ, dạng bào chế, trình bày, số giấy phép đăng ký lưu hành, đơn vị xuất nhập, mỗi loại thuốc có một mã số riêng biệt để phân biệt.
Thực thể Nhà sản xuất
Mỗi nhà sản xuất trong thực thể Nhà Sản Xuất đều có một mã số riêng biệt để phân biệt với các nhà sản xuất khác, các thông tin chi tiết về nhà sản xuất bao gồm tên nhà sản xuất, địa chỉ và điện thoại.
Thực thể Bệnh
Mỗi một loại bệnh trong thực thể Bệnh đều có một mã số riêng biệt để phân biệt với các loại bệnh khác, các thông tin về bệnh đi kèm gồm có tên bệnh và các mô tả về triệu chứng của bệnh.
Thực thể Dược chất
Các thông tin trong thực thể Dược Chất có thể cung cấp gồm thông tin về tên loại dược chất cùng với dược tính của dược chất, có thể truy xuất các thông tin về dược chất thông qua mã số dược chất.
Thuốc Mã thuốc Tên thuốc Chỉ định Chống chỉ định Tác dụng phụ Dạng bào chế Trình bày Số đăng ký Đơn vị tính Số lượng Nhà sản xuất Mã nhà sx Tên nhà sx Địa chỉ Điện thoại Bệnh Mã bệnh Tên bệnh Triệu chúng Dược chất Mã dược chất Tên dược chất Dược tính
Thực thể Nhóm thuốc
Mỗi nhóm thuốc trong thực thể Nhóm Thuốc đều có một mã số riêng biệt để phân biệt với các nhóm thuốc khác. Thông tin đi kèm trong thực thể nhóm thuốc là tên của nhóm thuốc.
Thực thể Phiếu nhập
Mỗi phiếu nhập thuốc từ nhà sản xuất đều có một mã số riêng biệt để phân biệt với các phiếu nhập thuốc khác, các thông tin trong phiếu nhập gồm ngày nhập thuốc, tổng số tiền của phiếu nhập, và mã số nhà sản xuất của thuốc đang nhập.
Thực thể Phiếu xuất
Mỗi phiếu xuất có một mã số riêng biệt để phân biệt với các phiếu xuất khác, các thông tin đi kèm trong phiếu xuất bao gồm ngày xuất thuốc, tổng số tiền của phiếu xuất, và mã số nhà thuốc nhận nhiếu xuất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực thể Nhà thuốc
Mỗi nhà thuốc có một mã số riêng biệt để phân biệt với các nhà thuốc khác, các thông tin về nhà thuốc gồm có tên nhà thuốc, địa chỉ của nhà thuốc và tên trình dược viên điều hành nhà thuốc.
Nhóm thuốc Mã nhóm thuốc Tên nhóm thuốc Phiếu nhập Mã phiếu nhập Ngày nhập Tổng tiền Phiếu xuất Mã phiếu xuất Ngày xuất Tổng tiền Nhà thuốc Mã nhà thuốc Tên nhà thuốc Địa chỉ Tdv đại diện